Diploma Ministerial n.º 83/2015

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Diploma Ministerial n.º 83/2015

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Texto do artigo · p. 1 MINISTÉRIO DA FUNÇÂO PÚBLICA
Texto do artigo · p. 1 Diploma Ministerial n.º 83/2015
Texto do artigo · p. 1 de 22 de Julho
Texto do artigo · p. 1 Havendo necessidade de complementar o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo das Actividades – meio da Administração Pública, ao abrigo
Texto do artigo · p. 1 do disposto no n.º 2 do Decreto n.º 36/2007, de 27 de Agosto, o Vice Ministro da Função Pública determina:
Texto do artigo · p. 1 1. É aprovado o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de arquivo das Actividades – fim do Instituto Médio de Ciências Documentais (CIDOC).
Texto do artigo · p. 1 2. O presente Diploma entra em vigor na data da sua publicação.
Texto do artigo · p. 1 Ministério da Função Pública, em Maputo, 31 de Dezembro de 2014. – O Vice-Ministro, Abdurremane Lino de Almeida.
Texto do artigo · p. 1 1. Apresentação e Recomendações Gerais
Texto do artigo · p. 1 O presente Plano de Classificação de Documentos de Arquivo e a respectiva Tabela de Temporalidade são relativos às Actividades-fim do Instituto Médio de Ciências Documentais (CIDOC), em complementaridade ao Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo das Actividades – meio, aprovados pelo Decreto n.º 36/2007, de 27 de Agosto.
Texto do artigo · p. 1 O Plano segue o método de classificação por assunto, à semelhança do Plano de Classificação meio, obedecendo o critério funcional, e é constituído por (3) classes. Estas subdividem-se em subclasses, grupos e subgrupos que traduzem as funções desta Instituição definidas pelo Diploma Ministerial n.º 130/2000, de 20 de Setembro, que cria o Instituto Médio de Ciências Documentais e aprova o respectivo Estatuto Orgânico.
Texto do artigo · p. 1 As três classes que constituem o Plano são:
Texto do artigo · p. 1 – 100 Estudos e Políticas de Formação Em Documentação; – 200 Assuntos Pedagógicos; – 300 Sobre Os Alunos.
Texto do artigo · p. 1 2. Plano de Classificação de Documentos das Actividades – FIM
Texto do artigo · p. 1 Código Assunto Descrição Observação 100 Estudos e Políticas de Formação em Documentação Classificam-se os documentos referentes às políticas e estratégias, estudos e medidas que garantam o cumprimento dos planos de estudo e programas de formação estabelecidos definidos pelo CIDOC. 110 Políticas Incluem-se os documentos referentes ao fomento, implementação e supervisão de Políticas de Formação em Documentação. 120 Normação e Regulamentação Classificam-se os documentos referentes às normas e regulamentos aplicáveis às actividades lectivas, pesquisa e investigação científicas e demais direitos e deveres que regem a actividade de formação científica, técnica e profissional do CIDOC. 130 Projecto Pedagógico Incluem-se documentos referentes à concepção do ensino e aprendizagem dos cursos contendo a definição das características gerais do projecto, as áreas de concentração e as linhas de pesquisa, os fundamentos teórico-metodológicos, os objectivos, o tipo de organização e as formas de implementação e avaliação.
CódigoAssuntoDescriçãoObservação
100Estudos e Políticas de Formação em DocumentaçãoClassificam-se os documentos referentes às políticas e estratégias, estudos e medidas que garantam o cumprimento dos planos de estudo e programas de formação estabelecidos definidos pelo CIDOC.
110PolíticasIncluem-se os documentos referentes ao fomento, implementação e supervisão de Políticas de Formação em Documentação.
120Normação e RegulamentaçãoClassificam-se os documentos referentes às normas e regulamentos aplicáveis às actividades lectivas, pesquisa e investigação científicas e demais direitos e deveres que regem a actividade de formação científica, técnica e profissional do CIDOC.
130Projecto PedagógicoIncluem-se documentos referentes à concepção do ensino e aprendizagem dos cursos contendo a definição das características gerais do projecto, as áreas de concentração e as linhas de pesquisa, os fundamentos teórico-metodológicos, os objectivos, o tipo de organização e as formas de implementação e avaliação.
Texto do artigo · p. 2 Código Assunto Descrição Observação 131 Curriculum, Planos de Estudo e Programas de Formação Incluem-se documentos referentes às alterações, mudanças, ajustes e adaptações efectuadas nos currículos. 140 Monitoria e Avaliação Institucional do Ensino 150 Estudos e Pesquisas Classificam-se os documentos referentes à promoção da investigação e aplicação das ciências e das técnicas documentais e intercâmbio técnico-científico com instituições congéneres de outros países. 160 Cursos 161 Autorização, Reconhecimento. Credenciamento 162 Criação e Extinção 163 Equivalências 169 Outros Assuntos sobre Cursos 190 Outros Assuntos Referentes a Estudos e Políticas de Formação em Documentação 200 Assuntos Pedagógicos Incluem-se os documentos referentes à planificação, organização, coordenação, desenvolvimento e controlo da actividade docente, a projectos de planos e programas de ensino do processo ensino – aprendizagem, bem como o calendário escolar e o recrutamento, selecção e colocação do pessoal docente. 210 Calendário e Horário Escolar Classificam-se os documentos referentes à determinação ou fixação dos períodos lectivos e horários de turmas, dos professores e do funcionamento do serviço de apoio (Secretaria, Biblioteca, Departamento Pedagógico, etc.). 220 Organização do Processo Ensino – Aprendizagem Classificam-se os documentos referentes à organização do processo ensino e aprendizagem, incluindo nos cursos de aperfeiçoamento e reciclagem, no que se refere a conteúdos e formas de ensino, calendário escolar, turmas, meios de ensino, aulas e sua organização e horários. 221 Planos e Programas Didácticos Incluem-se documentos referentes à planificação e organização dos conteúdos programáticos das disciplinas e carga horária. 222 Disciplinas Classificam-se os documentos referentes à planificação e organização das disciplinas curriculares e extracurriculares. 222.1 Criação e Cancelamento 222.2 Atribuição de Disciplinas aos Docentes 222.3 Dispensa de Disciplinas Incluem-se os documentos referentes às solicitações de dispensa de disciplinas. 223 Preparação dos Alunos Classificam-se os documentos referentes à preparação académica dos alunos sobre as matérias leccionadas. 224 Turmas São classificados os documentos referentes à organização das turmas. 224.1 Organização 224.2 Dossiers de Turmas Classificam-se os documentos referentes ao Dossier da turma, o horário da turma, a relação nominal dos professores e dos alunos da turma, fichas de informação das avaliações feitas em cada turma, fichas individuais de registo das faltas dos alunos da turma, o livro de turma e outros documentos relevantes da actividade escolar da turma. 224.3 Directores e Representantes Incluem-se os documentos referentes à eleição dos directores e representantes de turma.
CódigoAssuntoDescriçãoObservação
131Curriculum, Planos de Estudo e Programas de FormaçãoIncluem-se documentos referentes às alterações, mudanças, ajustes e adaptações efectuadas nos currículos.
140Monitoria e Avaliação Institucional do Ensino
150Estudos e PesquisasClassificam-se os documentos referentes à promoção da investigação e aplicação das ciências e das técnicas documentais e intercâmbio técnico-científico com instituições congéneres de outros países.
160Cursos
161Autorização, Reconhecimento. Credenciamento
162Criação e Extinção
163Equivalências
169Outros Assuntos sobre Cursos
190Outros Assuntos Referentes a Estudos e Políticas de Formação em Documentação
200Assuntos PedagógicosIncluem-se os documentos referentes à planificação, organização, coordenação, desenvolvimento e controlo da actividade docente, a projectos de planos e programas de ensino do processo ensino – aprendizagem, bem como o calendário escolar e o recrutamento, selecção e colocação do pessoal docente.
210Calendário e Horário EscolarClassificam-se os documentos referentes à determinação ou fixação dos períodos lectivos e horários de turmas, dos professores e do funcionamento do serviço de apoio (Secretaria, Biblioteca, Departamento Pedagógico, etc.).
220Organização do Processo Ensino – AprendizagemClassificam-se os documentos referentes à organização do processo ensino e aprendizagem, incluindo nos cursos de aperfeiçoamento e reciclagem, no que se refere a conteúdos e formas de ensino, calendário escolar, turmas, meios de ensino, aulas e sua organização e horários.
221Planos e Programas DidácticosIncluem-se documentos referentes à planificação e organização dos conteúdos programáticos das disciplinas e carga horária.
222DisciplinasClassificam-se os documentos referentes à planificação e organização das disciplinas curriculares e extracurriculares.
222.1Criação e Cancelamento
222.2Atribuição de Disciplinas aos Docentes
222.3Dispensa de DisciplinasIncluem-se os documentos referentes às solicitações de dispensa de disciplinas.
223Preparação dos AlunosClassificam-se os documentos referentes à preparação académica dos alunos sobre as matérias leccionadas.
224TurmasSão classificados os documentos referentes à organização das turmas.
224.1Organização
224.2Dossiers de TurmasClassificam-se os documentos referentes ao Dossier da turma, o horário da turma, a relação nominal dos professores e dos alunos da turma, fichas de informação das avaliações feitas em cada turma, fichas individuais de registo das faltas dos alunos da turma, o livro de turma e outros documentos relevantes da actividade escolar da turma.
224.3Directores e RepresentantesIncluem-se os documentos referentes à eleição dos directores e representantes de turma.
Texto do artigo · p. 3 Código Assunto Descrição Observação 225 Meios de Ensino Classificam-se os documentos referentes aos meios de ensino e todos materiais necessários a serem utilizados pelos alunos, como sejam, Livros e Manuais entre outros, bem como os documentos relativos à sua divulgação. Incluem-se os documentos referentes à aprovação dos livros e manuais. 226 Aulas Classificam-se os documentos referentes à organização das aulas. 227 Actividades Extra-curriculares 229 Outros Assuntos Referentes à Organização do Processo Ensino – Aprendizagem 230 Actividades dos Docentes Classificam-se os documentos referentes a planificação, organização, coordenação, desenvolvimento e controlo das actividades dos docentes. 231 Planificação de Actividades 232 Organização e Coordenação 233 Controlo e Assistência 239 Outros Assuntos Referentes às Actividades Docentes 240 Conselho de Avaliação Classificam-se os documentos referentes à análise e discussão de questões pedagógicas organizacionais e disciplinares de cada turma pelo Conselho de Avaliação, incluindo o registo dos resultados de avaliação do aproveitamento escolar e do comportamento de cada aluno, em cada uma das disciplinas leccionadas. Recomenda-se o arquivamento dos documentos por sessões. 250 Bolsas de Estudo Classificam-se os documentos referentes aos critérios de selecção e habilitação a bolsa de estudo, deveres dos bolseiros, direitos do bolseiros, acção disciplinar, diplomas e reconhecimento e revalidação de diploma e certificado expedido por instituições de ensino técnico profissional no exterior. 251 Critérios de Selecção 252 Habilitação 253 Direitos e Deveres dos Bolseiros 259 Outros Assuntos Referentes às Bolsas de Estudo 260 Diplomas e Certificados Classificam-se os documentos referentes a diplomas e certificação de habilitações literárias. 261 Expedição 262 Registo Incluem-se os documentos referentes aos procedimentos de registo de diploma e certificado que poderá ser feito em livros, folhas avulsas ou por meio de impressão electrónica. 263 Reconhecimento e Revalidação Incluem-se documentos referentes à solicitação de reconhecimento e revalidação de diploma e certificado expedido por instituições de ensino técnico profissional no exterior. 269 Outros Assuntos Referentes aos Diplomas e Certificados 270 Conselho Pedagógico Classificam-se os documentos referentes a análise e controlo dos planos e programas dos cursos correspondentes à formação integral dos alunos, incluindo os referentes ao aperfeiçoamento pedagógico e técnico dos professores e análise do seu desenvolvimento. 290 Outros Documentos Referentes aos Assuntos Pedagógicos
CódigoAssuntoDescriçãoObservação
225Meios de EnsinoClassificam-se os documentos referentes aos meios de ensino e todos materiais necessários a serem utilizados pelos alunos, como sejam, Livros e Manuais entre outros, bem como os documentos relativos à sua divulgação. Incluem-se os documentos referentes à aprovação dos livros e manuais.
226AulasClassificam-se os documentos referentes à organização das aulas.
227Actividades Extra-curriculares
229Outros Assuntos Referentes à Organização do Processo Ensino – Aprendizagem
230Actividades dos DocentesClassificam-se os documentos referentes a planificação, organização, coordenação, desenvolvimento e controlo das actividades dos docentes.
231Planificação de Actividades
232Organização e Coordenação
233Controlo e Assistência
239Outros Assuntos Referentes às Actividades Docentes
240Conselho de AvaliaçãoClassificam-se os documentos referentes à análise e discussão de questões pedagógicas organizacionais e disciplinares de cada turma pelo Conselho de Avaliação, incluindo o registo dos resultados de avaliação do aproveitamento escolar e do comportamento de cada aluno, em cada uma das disciplinas leccionadas.Recomenda-se o arquivamento dos documentos por sessões.
250Bolsas de EstudoClassificam-se os documentos referentes aos critérios de selecção e habilitação a bolsa de estudo, deveres dos bolseiros, direitos do bolseiros, acção disciplinar, diplomas e reconhecimento e revalidação de diploma e certificado expedido por instituições de ensino técnico profissional no exterior.
251Critérios de Selecção
252Habilitação
253Direitos e Deveres dos Bolseiros
259Outros Assuntos Referentes às Bolsas de Estudo
260Diplomas e CertificadosClassificam-se os documentos referentes a diplomas e certificação de habilitações literárias.
261Expedição
262RegistoIncluem-se os documentos referentes aos procedimentos de registo de diploma e certificado que poderá ser feito em livros, folhas avulsas ou por meio de impressão electrónica.
263Reconhecimento e RevalidaçãoIncluem-se documentos referentes à solicitação de reconhecimento e revalidação de diploma e certificado expedido por instituições de ensino técnico profissional no exterior.
269Outros Assuntos Referentes aos Diplomas e Certificados
270Conselho PedagógicoClassificam-se os documentos referentes a análise e controlo dos planos e programas dos cursos correspondentes à formação integral dos alunos, incluindo os referentes ao aperfeiçoamento pedagógico e técnico dos professores e análise do seu desenvolvimento.
290Outros Documentos Referentes aos Assuntos Pedagógicos
Texto do artigo · p. 4 Código Assunto Descrição Observação 300 Sobre Alunos Classificam-se os documentos referentes à selecção e admissão de alunos, exames de admissão, selecção, matrículas, trancamento, propinas e quotizações, processos individuais dos estudantes, assiduidade, avaliação, aproveitamento e desligamento do aluno. 310 Selecção e Admissão 311 Exame de Admissão 312 Selecção 319 Outros Assuntos Referentes à Selecção e Admissão 320 Matrículas Classificam-se os documentos referentes a matrículas dos novos ingressos, renovação, matrículas e/ou inscrições irregulares, trancamento da matrícula e anulação da matricula. 321 Novos Ingressos 322 Renovação 323 Matriculas e/ou Inscrições Irregulares 324 Trancamento Incluem-se os documentos referentes à suspensão temporária da matrícula escolar para frequência da disciplina ou do curso a pedido do interessado. 324.1 De Disciplina 324.2 De Curso 325 Anulação 329 Outros Assuntos Referentes a Matrículas 330 Propinas e Quotizações Classificam-se os documentos referentes a propinas e quotizações inerentes a propinas mensais de frequência, quotizações das Actividades Extra-curriculares e isenção de taxas. 331 Propinas Mensais de Frequência 332 Quotizações das Actividades Extra- -curriculares. Incluem-se documentos referentes a quotizações das actividades extra-curriculares e outras. 333 Isenção de Taxas Incluem-se documentos referentes à isenção do pagamento de propinas e quotizações e outras taxas académicas. 339 Outros Assuntos Referentes à Propinas e Quotizações 340 Processos Individuais dos Alunos Classificam-se os documentos referentes à vida estudantil de cada aluno, registos e anotações a ele respeitantes. 350 Assiduidade Incluem-se documentos referentes ao controlo da frequência às aulas e outras actividades extra-curriculares obrigatórias incluídas no horário da respectiva turma, o registo de faltas e sua justificação. 360 Avaliação e Aproveitamento Classificam-se os documentos referentes ao processo de avaliação e aproveitamento do aluno. Incluem-se exames, testes, chamadas orais, trabalhos de grupo, trabalhos de casa, trabalhos de pesquisa individuais ou em grupo, cadernos diários e outras actividades a definir por cada professor, conforme a natureza da disciplina. 361 Avaliação 361.1 Provas 361.2 Exames 361.3 Rectificação de Notas 361.4 Segunda Chamada de Provas 361.5 Comportamento Classificam-se os documentos referentes à classificação correspondente a avaliação do comportamento do aluno. 362 Aproveitamento Incluem-se documentos referentes a classificação dos três anos do curso, do trabalho de diploma e da defesa de monografia.
CódigoAssuntoDescriçãoObservação
300Sobre AlunosClassificam-se os documentos referentes à selecção e admissão de alunos, exames de admissão, selecção, matrículas, trancamento, propinas e quotizações, processos individuais dos estudantes, assiduidade, avaliação, aproveitamento e desligamento do aluno.
310Selecção e Admissão
311Exame de Admissão
312Selecção
319Outros Assuntos Referentes à Selecção e Admissão
320MatrículasClassificam-se os documentos referentes a matrículas dos novos ingressos, renovação, matrículas e/ou inscrições irregulares, trancamento da matrícula e anulação da matricula.
321Novos Ingressos
322Renovação
323Matriculas e/ou Inscrições Irregulares
324TrancamentoIncluem-se os documentos referentes à suspensão temporária da matrícula escolar para frequência da disciplina ou do curso a pedido do interessado.
324.1De Disciplina
324.2De Curso
325Anulação
329Outros Assuntos Referentes a Matrículas
330Propinas e QuotizaçõesClassificam-se os documentos referentes a propinas e quotizações inerentes a propinas mensais de frequência, quotizações das Actividades Extra-curriculares e isenção de taxas.
331Propinas Mensais de Frequência
332Quotizações das Actividades Extra- -curriculares.Incluem-se documentos referentes a quotizações das actividades extra-curriculares e outras.
333Isenção de TaxasIncluem-se documentos referentes à isenção do pagamento de propinas e quotizações e outras taxas académicas.
339Outros Assuntos Referentes à Propinas e Quotizações
340Processos Individuais dos AlunosClassificam-se os documentos referentes à vida estudantil de cada aluno, registos e anotações a ele respeitantes.
350AssiduidadeIncluem-se documentos referentes ao controlo da frequência às aulas e outras actividades extra-curriculares obrigatórias incluídas no horário da respectiva turma, o registo de faltas e sua justificação.
360Avaliação e AproveitamentoClassificam-se os documentos referentes ao processo de avaliação e aproveitamento do aluno. Incluem-se exames, testes, chamadas orais, trabalhos de grupo, trabalhos de casa, trabalhos de pesquisa individuais ou em grupo, cadernos diários e outras actividades a definir por cada professor, conforme a natureza da disciplina.
361Avaliação
361.1Provas
361.2Exames
361.3Rectificação de Notas
361.4Segunda Chamada de Provas
361.5ComportamentoClassificam-se os documentos referentes à classificação correspondente a avaliação do comportamento do aluno.
362AproveitamentoIncluem-se documentos referentes a classificação dos três anos do curso, do trabalho de diploma e da defesa de monografia.
Texto do artigo · p. 5 Código Assunto Descrição Observação 362.1 Classificação Final do Curso 362.2 Classificação dos Três Anos 362.3 Defesa de Monografia 362.31 Mesas de Júri 362.32 Prorrogação do Prazo para Defesa 362.33 Graduação 363 Distinção Honrosa. Quadro de Honra. Prémios 364 Acção Disciplinar Incluem-se documentos referentes a acção disciplinar relativa aos alunos. 369 Outros Assuntos Referentes a Avaliação e Aproveitamento. 370 Desligamento do Aluno Classificam-se os documentos referentes ao desligamento do aluno por qualquer que seja o motivo. 390 Outros Assuntos Referentes aos Alunos
CódigoAssuntoDescriçãoObservação
362.1Classificação Final do Curso
362.2Classificação dos Três Anos
362.3Defesa de Monografia
362.31Mesas de Júri
362.32Prorrogação do Prazo para Defesa
362.33Graduação
363Distinção Honrosa. Quadro de Honra. Prémios
364Acção DisciplinarIncluem-se documentos referentes a acção disciplinar relativa aos alunos.
369Outros Assuntos Referentes a Avaliação e Aproveitamento.
370Desligamento do AlunoClassificam-se os documentos referentes ao desligamento do aluno por qualquer que seja o motivo.
390Outros Assuntos Referentes aos Alunos
Texto do artigo · p. 5 3. Tabela de Temporalidade de Documentos das Actividades-Fim
Texto do artigo · p. 5 Código Assunto Prazos de Guarda Destinação Final Observação Arquivo Corrente Arquivo Intermediário 100 Estudos e Políticas de Formação em Documentação 110 Políticas Até à Vigência 10 anos Guarda Permanente 120 Normação e Regulamentação Até à Vigência …………… Guarda Permanente 130 Projecto Pedagógico Até à Vigência 10 anos Guarda Permanente 131 Curriculum, Planos de Estudo e Programas de Formação Até à Vigência 10 anos Guarda Permanente 140 Monitoria e Avaliação Institucional do Ensino 2 anos 10 anos Guarda Permanente 150 Estudos e Pesquisas 5 anos 10 anos Guarda Permanente 160 Cursos 161 Autorização. Reconhecimento. Credenciamento 2 anos 10 anos Guarda Permanente 162 Criação e Extinção 2 anos 10 anos Guarda Permanente 163 Equivalências 2 anos 10 anos Eliminação 169 Outros Assuntos sobre Cursos 190 Outros Assuntos Referentes Estudos e Políticas de Formação em Documentação 200 Assuntos Pedagógicos 210 Calendário e Horário Escolares Até à Vigência 10 anos Eliminação 220 Organização do Processo Ensino- -Aprendizagem 221 Planos e Programas Didácticos Até à Vigência 10 anos Guarda Permanente 222 Disciplinas 222.1 Criação e Cancelamento 2 anos 10 anos Guarda Permanente 222.2 Atribuição de Disciplinas aos Docentes 2 anos 5 anos Eliminação 222.3 Dispensa de Disciplinas Até à Vigência 5 anos Eliminação 223 Preparação dos Alunos 2 anos 10 anos Eliminação
CódigoAssuntoPrazos de GuardaDestinação FinalObservação
Arquivo CorrenteArquivo Intermediário
100Estudos e Políticas de Formação em Documentação
110PolíticasAté à Vigência10 anosGuarda Permanente
120Normação e RegulamentaçãoAté à Vigência……………Guarda Permanente
130Projecto PedagógicoAté à Vigência10 anosGuarda Permanente
131Curriculum, Planos de Estudo e Programas de FormaçãoAté à Vigência10 anosGuarda Permanente
140Monitoria e Avaliação Institucional do Ensino2 anos10 anosGuarda Permanente
150Estudos e Pesquisas5 anos10 anosGuarda Permanente
160Cursos
161Autorização. Reconhecimento. Credenciamento2 anos10 anosGuarda Permanente
162Criação e Extinção2 anos10 anosGuarda Permanente
163Equivalências2 anos10 anosEliminação
169Outros Assuntos sobre Cursos
190Outros Assuntos Referentes Estudos e Políticas de Formação em Documentação
200Assuntos Pedagógicos
210Calendário e Horário EscolaresAté à Vigência10 anosEliminação
220Organização do Processo Ensino- -Aprendizagem
221Planos e Programas DidácticosAté à Vigência10 anosGuarda Permanente
222Disciplinas
222.1Criação e Cancelamento2 anos10 anosGuarda Permanente
222.2Atribuição de Disciplinas aos Docentes2 anos5 anosEliminação
222.3Dispensa de DisciplinasAté à Vigência5 anosEliminação
223Preparação dos Alunos2 anos10 anosEliminação
Texto do artigo · p. 6 Código Assunto Prazos de Guarda Destinação Final Observação Arquivo Corrente Arquivo Intermediário 224 Turmas 224.1 Organização 2 Anos 5 Anos Eliminação 224.2 Dossiers 2 anos 10 anos Guarda Permanente 224.3 Directores e Representantes 2 anos 10 anos Eliminação 225 Meios de Ensino 225.1 Livros e Manuais Até a Vigência 10 anos Guarda Permanente 225.9 Outros Meios de Ensino Até a Vigência 10 anos Guarda Permanente 226 Aulas 2 anos 10 anos Guarda Permanente 227 Actividades Extra-curriculares 2 anos 10 anos Guarda Permanente 229 Outros Assuntos Referentes à Organização do Processo Ensino-Aprendizagem 230 Actividades dos Docentes 231 Planificação de Actividades 2 anos 10 anos Guarda Permanente 232 Organização e Coordenação 2 anos 10 anos Eliminação 233 Controlo e Assistência 2 anos 10 anos Guarda Permanente 239 Outros Assuntos Referentes às Actividades Docentes 240 Conselho de Avaliação 2 anos 10 anos Guarda Permanente 250 Bolsas de Estudo 251 Critérios de Selecção Até à Vigência 10 anos Eliminação 252 Habilitação Até à Vigência 10 anos Eliminação 253 Direitos e Deveres dos Bolseiros Até à Vigência 5 Anos Guarda Permanente 259 Outros Assuntos Referentes às Bolsas de Estudo 260 Diplomas e Certificados 261 Expedição 2 anos 10 anos Guarda Permanente 262 Registo 2 anos 10 anos Guarda Permanente 263 Reconhecimento e Revalidação 2 anos 10 anos Guarda Permanente 269 Outros Assuntos Referentes aos Diplomas e Certificados 270 Conselho Pedagógico 2 anos 10 anos Guarda Permanente 290 Outros Documentos Referentes aos Assuntos Pedagógicos 300 Sobre Alunos 310 Selecção e Admissão 311 Exame de Admissão 2 anos 10 anos Guarda Permanente 312 Selecção 2 anos 10 anos Guarda Permanente 319 Outros Assuntos Referentes à Selecção e Admissão 320 Matrículas 321 Novos Ingressos 2 anos 10 anos Guarda Permanente 322 Renovação 2 anos 10 anos Guarda Permanente 323 Matriculas e/ou Inscrições Irregulares 2 anos 10 anos Guarda Permanente 324 Trancamento 324.1 De Disciplina 2 anos 10 anos Guarda Permanente
CódigoAssuntoPrazos de GuardaDestinação FinalObservação
Arquivo CorrenteArquivo Intermediário
224Turmas
224.1Organização2 Anos5 AnosEliminação
224.2Dossiers2 anos10 anosGuarda Permanente
224.3Directores e Representantes2 anos10 anosEliminação
225Meios de Ensino
225.1Livros e ManuaisAté a Vigência10 anosGuarda Permanente
225.9Outros Meios de EnsinoAté a Vigência10 anosGuarda Permanente
226Aulas2 anos10 anosGuarda Permanente
227Actividades Extra-curriculares2 anos10 anosGuarda Permanente
229Outros Assuntos Referentes à Organização do Processo Ensino-Aprendizagem
230Actividades dos Docentes
231Planificação de Actividades2 anos10 anosGuarda Permanente
232Organização e Coordenação2 anos10 anosEliminação
233Controlo e Assistência2 anos10 anosGuarda Permanente
239Outros Assuntos Referentes às Actividades Docentes
240Conselho de Avaliação2 anos10 anosGuarda Permanente
250Bolsas de Estudo
251Critérios de SelecçãoAté à Vigência10 anosEliminação
252HabilitaçãoAté à Vigência10 anosEliminação
253Direitos e Deveres dos BolseirosAté à Vigência5 AnosGuarda Permanente
259Outros Assuntos Referentes às Bolsas de Estudo
260Diplomas e Certificados
261Expedição2 anos10 anosGuarda Permanente
262Registo2 anos10 anosGuarda Permanente
263Reconhecimento e Revalidação2 anos10 anosGuarda Permanente
269Outros Assuntos Referentes aos Diplomas e Certificados
270Conselho Pedagógico2 anos10 anosGuarda Permanente
290Outros Documentos Referentes aos Assuntos Pedagógicos
300Sobre Alunos
310Selecção e Admissão
311Exame de Admissão2 anos10 anosGuarda Permanente
312Selecção2 anos10 anosGuarda Permanente
319Outros Assuntos Referentes à Selecção e Admissão
320Matrículas
321Novos Ingressos2 anos10 anosGuarda Permanente
322Renovação2 anos10 anosGuarda Permanente
323Matriculas e/ou Inscrições Irregulares2 anos10 anosGuarda Permanente
324Trancamento
324.1De Disciplina2 anos10 anosGuarda Permanente
Texto do artigo · p. 7 Código Assunto Prazos de Guarda Destinação Final Observação Arquivo Corrente Arquivo Intermediário 324.2 De Curso 2 anos 10 anos Guarda Permanente 325 Anulação 2 anos 10 anos Guarda Permanente 329 Outros Assuntos Referentes a Matrículas 330 Propinas e Quotizações 331 Propinas Mensais de Frequência 2 anos 10 anos Eliminação 332 Quotizações das Actividades Extra- -curriculares. 2 anos 10 anos Eliminação 333 Isenção de Taxas Até à Vigência 10 anos Eliminação 339 Outros assuntos Referentes à Propinas e Quotizações 340 Processos Individuais dos Alunos 5 anos 10 anos Guarda Permanente 350 Assiduidade 2 anos 10 anos Guarda Permanente 360 Avaliação e Aproveitamento 361 Avaliação 361.1 Provas 2 anos 10 anos Guarda Permanente 361.2 Exames 2 anos 10 anos Guarda Permanente 361.3 Rectificação de Notas 2 anos 10 anos Guarda Permanente 361.4 Segunda Chamada de Provas 2 anos 10 anos Guarda Permanente 361.5 Comportamento 2 anos 10 anos Guarda Permanente 362 Aproveitamento 362.1 Classificação Final do Curso 2 anos 10 anos Guarda Permanente 362.2 Classificação dos Três Anos 2 anos 10 anos Guarda Permanente 362.3 Defesa de Monografia 362.31 Mesas de Júri 2 anos 10 anos Guarda Permanente 362.32 Prorrogação do Prazo para Defesa 2 anos 5 Anos Eliminação 362.33 Graduação 2 anos 10 anos Guarda Permanente 363 Distinção Honrosa. Quadro de Honra. Prémios 2 anos 10 anos Guarda Permanente 364 Acção Disciplinar 2 anos 10 anos Guarda Permanente 369 Outros Assuntos Referentes a Avaliação e Aproveitamento. 370 Desligamento do Aluno 2 anos 10 anos Guarda Permanente 390 Outros Assuntos Referentes aos Alunos
CódigoAssuntoPrazos de GuardaDestinação FinalObservação
Arquivo CorrenteArquivo Intermediário
324.2De Curso2 anos10 anosGuarda Permanente
325Anulação2 anos10 anosGuarda Permanente
329Outros Assuntos Referentes a Matrículas
330Propinas e Quotizações
331Propinas Mensais de Frequência2 anos10 anosEliminação
332Quotizações das Actividades Extra- -curriculares.2 anos10 anosEliminação
333Isenção de TaxasAté à Vigência10 anosEliminação
339Outros assuntos Referentes à Propinas e Quotizações
340Processos Individuais dos Alunos5 anos10 anosGuarda Permanente
350Assiduidade2 anos10 anosGuarda Permanente
360Avaliação e Aproveitamento
361Avaliação
361.1Provas2 anos10 anosGuarda Permanente
361.2Exames2 anos10 anosGuarda Permanente
361.3Rectificação de Notas2 anos10 anosGuarda Permanente
361.4Segunda Chamada de Provas2 anos10 anosGuarda Permanente
361.5Comportamento2 anos10 anosGuarda Permanente
362Aproveitamento
362.1Classificação Final do Curso2 anos10 anosGuarda Permanente
362.2Classificação dos Três Anos2 anos10 anosGuarda Permanente
362.3Defesa de Monografia
362.31Mesas de Júri2 anos10 anosGuarda Permanente
362.32Prorrogação do Prazo para Defesa
2 anos5 AnosEliminação
362.33Graduação2 anos10 anosGuarda Permanente
363Distinção Honrosa. Quadro de Honra. Prémios2 anos10 anosGuarda Permanente
364Acção Disciplinar2 anos10 anosGuarda Permanente
369Outros Assuntos Referentes a Avaliação e Aproveitamento.
370Desligamento do Aluno2 anos10 anosGuarda Permanente
390Outros Assuntos Referentes aos Alunos
Texto do artigo · p. 7 Índice
Texto do artigo · p. 7 A Acção Disciplinar, sobre os alunos ................................. 364 Actividades
Texto do artigo · p. 7 • Extra – curriculares .................................................. 227 • Dos Docentes............................................................ 230 • Planificação de ......................................................... 231
Texto do artigo · p. 7 Admissão
Texto do artigo · p. 7 • De Alunos ................................................................ 310 • Exames de ................................................................ 311
Texto do artigo · p. 7 Alunos
Texto do artigo · p. 7 • Assiduidade .............................................................. 350 • Avaliação e Aproveitamento .................................... 360 • Classificação • De Final do Curso ......................................... 362.1 • Dos Três Anos ............................................... 362.2 • Comportamento .................................................... 361.5 • Exames ................................................................. 361.2 • Provas ................................................................... 361.1 • Rectificação de Notas ........................................... 361.3 • Segunda Chamada de Provas ................................ 361.4 • Defesa de Monografia ........................................... 362.3
Texto do artigo · p. 8 • Desligamento ........................................................... 370 • Matrículas ................................................................ 320 • Processos Individuais .............................................. 340 • Propinas e Quotizações ............................................ 330 • Selecção e Admissão ....................................... 310; 312
Texto do artigo · p. 8 Anulação de Matricula .....................................................325 Aproveitamento Escolar ................................................. 362 Assiduidade .................................................................... 350 Assistência, aos Docentes ............................................... 233 Assuntos Pedagógicos .................................................... 200 Atribuição de Disciplinas aos Docentes ...................... 222.2 Aulas, Organização ......................................................... 226 Autorização de Cursos .................................................... 161
Texto do artigo · p. 8 Avaliação
Texto do artigo · p. 8 • Conselho de ............................................................. 240 • De Comportamento .............................................. 361.5 • Do Ensino ................................................................ 140 • Exames ................................................................. 361.2 • Provas ................................................................... 361.1 • Rectificação de Notas ........................................... 361.3 • Segunda Chamada de Provas ................................... 360
Texto do artigo · p. 8 Avaliação e Aproveitamento ........................................... 360
Texto do artigo · p. 8 B
Texto do artigo · p. 8 Bolsas de Estudo ............................................................ 250 Bolseiros, Direitos e Deveres ......................................... 253
Texto do artigo · p. 8 C
Texto do artigo · p. 8 Calendário e Horário Escolares ...................................... 210 Certificados ..................................................................... 260
Texto do artigo · p. 8 • Expedição ................................................................ 261 • Registo ..................................................................... 262
Texto do artigo · p. 8 Credênciamento de Cursos ............................................. 161 Conselho de Avaliação ................................................... 240 Conselho Pedagógico ..................................................... 270 Controlo e Assistência às Actividades Docentes ............ 233 Coordenação das Actividades dos Docentes .................. 232 Criação e Cancelamento de Disciplinas ...................... 222.1 Criação de Cursos ........................................................... 161 Critérios de Selecção de Bolseiros ................................. 250 Curriculum ..................................................................... 131 Cursos ............................................................................. 160
Texto do artigo · p. 8 • Autorização ...............................................................161 • Classificação Final ................................................ 362.1 • Credenciamento ....................................................... 161 • Criação ..................................................................... 162 • Equivalências ........................................................... 163 • Extinção ................................................................... 162 • Reconhecimento ...................................................... 161 • Trancamento ......................................................... 324.2 • De Curso ......................................................... 324.1 • De Disciplina .................................................. 324.2 D
Texto do artigo · p. 8 Defesa de Monografia ................................................. 362.3
Texto do artigo · p. 8 • Prorrogação do Prazo ......................................... 362.32 • Indicação da Mesa de Júri .................................. 362.31 • Graduação ........................................................... 362.33
Texto do artigo · p. 8 Desligamento do Aluno .................................................. 370 Deveres dos Bolseiros .................................................... 253
Texto do artigo · p. 8 Disciplinas
Texto do artigo · p. 8 • Criação e Cancelamento ....................................... 222.1
Texto do artigo · p. 8 • Atribuição de Disciplinas aos Docentes ............... 222.2 • Dispensa ............................................................... 222.3
Texto do artigo · p. 8 Disciplina, Acção Disciplinar ......................................... 364 Distinção Honrosa. Quadro de Honra ............................ 363 Dispensa de Disciplinas............................................... 222.3 Direitos e Deveres dos Bolseiros.................................... 253 Directores e Representantes de Turma ........................ 224.3 Diplomas e Certificados .................................................. 260
Texto do artigo · p. 8 • Expedição ................................................................ 261 • Reconhecimento e Revalidação ............................... 263 • Registo ..................................................................... 262
Texto do artigo · p. 8 Docentes
Texto do artigo · p. 8 • Planificação de Actividades ..................................... 231 • Organização e Coordenação das Actividades .......... 232 • Controlo e Assistência ............................................. 233
Texto do artigo · p. 8 Documentação
Texto do artigo · p. 8 • Estudos ............................................................. 100; 130 • Políticas .................................................. 100; 110; 111
Texto do artigo · p. 8 Dossiers de Turmas ..................................................... 224.2
Texto do artigo · p. 8 E
Texto do artigo · p. 8 Escolar, Calendário e Horário ........................................ 210 Estudos ........................................................................... 130
Texto do artigo · p. 8 • Bolsas de ................................................................... 250 • Planos de ................................................................... 131
Texto do artigo · p. 8 Estudos e Pesquisas ........................................................ 150 Ensino
Texto do artigo · p. 8 • Avaliação ................................................................. 140 • Meios de .................................................................. 225 • Monitoria ................................................................. 140 • Organização do Processo de .................................... 220
Texto do artigo · p. 8 Ensino – Aprendizagem, Organização do Processo ....... 220 Ensino, Meios de ............................................................ 225 Equivalências .................................................................. 163
Texto do artigo · p. 8 Exames
Texto do artigo · p. 8 • De Admissão ............................................................ 311 • De Avaliação ......................................................... 361.2
Texto do artigo · p. 8 Expedição de Diplomas e Certificados ........................... 261 Extinção de Cursos ......................................................... 162 Extra-Curricular, Actividades ......................................... 227
Texto do artigo · p. 8 F
Texto do artigo · p. 8 Formação ........................................................................ 100
Texto do artigo · p. 8 • Políticas ................................................................... 110 • Planos e Programas .................................................. 113
Texto do artigo · p. 8 Frequência
Texto do artigo · p. 8 • Assiduidade .............................................................. 350 • Propinas Mensais ..................................................... 331
Texto do artigo · p. 8 H
Texto do artigo · p. 8 Habilitação a Bolsas de Estudo ...................................... 252 Horário Escolar ............................................................... 210
Texto do artigo · p. 8 I
Texto do artigo · p. 8 Ingressos, Novos ............................................................ 321 Inscrições Ver Matrículas ................................................................. 320
Texto do artigo · p. 9 Inscrições Irregulares ..................................................... 323 Isenção de Taxas de Propinas e Quotizações ................. 333 Irregularidades
Texto do artigo · p. 9 • Acção Disciplinar .................................................... 364 • Inscrições ou Matrículas .......................................... 323 • Rectificação de Notas ........................................... 361.3 J
Texto do artigo · p. 9 Júri, Indicação ........................................................... 362.31
Texto do artigo · p. 9 L
Texto do artigo · p. 9 Livro................................................................................ 225
Texto do artigo · p. 9 M
Texto do artigo · p. 9 Manuais .......................................................................... 225 Matrículas ....................................................................... 320
Texto do artigo · p. 9 • Irregulares ................................................................ 323 • Novos Ingressos ....................................................... 323 • Renovação ............................................................... 322 • Trancamento ............................................................. 324 • De Curso ............................................................... 324.2 • De Disciplina ........................................................ 324.1
Texto do artigo · p. 9 Meios De Ensino ............................................................ 225
Texto do artigo · p. 9 • Livros e Manuais .................................................. 225.1 Mensalidades................................................................... 331 Ver
Texto do artigo · p. 9 Propinas Mensais de Frequência............................. 330; 331 Mesas de Júri ............................................................. 362.31 Monitoria e Avaliação Institucional do Ensino ............... 140 Monografia, Defesa de ................................................ 362.3
Texto do artigo · p. 9 N
Texto do artigo · p. 9 Normação e Regulamentação ......................................... 120 Notas, Rectificação de ................................................. 361.3 Novos Ingressos, Matrículas .......................................... 321
Texto do artigo · p. 9 O
Texto do artigo · p. 9 Organização de Turmas .................................................. 224
Texto do artigo · p. 9 • Dossiers de Turmas ............................................... 224.2 Organização do Processo Ensino – Aprendizagem ........ 220 Organização e Coordenação das Actidades dos Docentes .. 232
Texto do artigo · p. 9 P
Texto do artigo · p. 9 Pedagogia, Assuntos de................................................... 200 Planificação de Actividades dos Docentes ...................... 231 Planos de Estudo ............................................................ 131
Texto do artigo · p. 9 Planos e Programas Didácticos ...................................... 221 Políticas de Formação em Documentação .............. 100; 110 Preparação dos Alunos ................................................... 223 Processo Ensino – Aprendizagem, Organização ............ 220 Programas de Formação ................................................. 131 Projecto Pedagógico ....................................................... 112 Propinas ................................................................... 330 331
Texto do artigo · p. 9 • Isenção de Taxas ...................................................... 333 Prorrogação de Defesa de Monografia ...................... 362.32 Provas........................................................................... 361.1 • Segunda Chamada ................................................ 361.4
Texto do artigo · p. 9 R Reconhecimento
Texto do artigo · p. 9 • De Cursos ................................................................ 161 • Diplomas e Certificados .......................................... 263
Texto do artigo · p. 9 Registo de Diplomas e Certificados ............................... 262 Regulamentação ............................................................. 120 Renovação de Matricula ................................................. 322 Representantes de Turma ............................................. 224.3 Rectificação de Notas .................................................. 361.3 Revalidação de Diplomas e Certificados ........................ 263
Texto do artigo · p. 9 S
Texto do artigo · p. 9 Segunda Chamada de Provas ...................................... 361.4 Selecção de Alunos ................................................. 310; 312
Texto do artigo · p. 9 • Exame de Admissão ................................................ 311 Selecção de Bolseiros
Texto do artigo · p. 9 • Critérios ................................................................... 251 • Direitos e Deveres ................................................... 253 • Habilitação ............................................................... 252 T
Texto do artigo · p. 9 Taxas, Isenção de ............................................................ 333 Trancamento de Matrícula .............................................. 324 Turmas ............................................................................ 224
Texto do artigo · p. 9 • Organização........................................................... 224.1 • Dossiers ................................................................ 224.2 • Directores e Representantes ................................. 224.3 Q
Texto do artigo · p. 9 Quadro de Honra ............................................................ 363 Quotizações ............................................................ 330; 332
Texto do artigo · p. 9 • Das actividades Extra – curriculares ....................... 332 • Isenção de Taxas ...................................................... 333
Fonte textual acessível e tabelas
  1. Texto do artigo, página 1: MINISTÉRIO DA FUNÇÂO PÚBLICA
  2. Texto do artigo, página 1: Diploma Ministerial n.º 83/2015
  3. Texto do artigo, página 1: de 22 de Julho
  4. Texto do artigo, página 1: Havendo necessidade de complementar o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo das Actividades – meio da Administração Pública, ao abrigo
  5. Texto do artigo, página 1: do disposto no n.º 2 do Decreto n.º 36/2007, de 27 de Agosto, o Vice Ministro da Função Pública determina:
  6. Texto do artigo, página 1: 1. É aprovado o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de arquivo das Actividades – fim do Instituto Médio de Ciências Documentais (CIDOC).
  7. Texto do artigo, página 1: 2. O presente Diploma entra em vigor na data da sua publicação.
  8. Texto do artigo, página 1: Ministério da Função Pública, em Maputo, 31 de Dezembro de 2014. – O Vice-Ministro, Abdurremane Lino de Almeida.
  9. Texto do artigo, página 1: 1. Apresentação e Recomendações Gerais
  10. Texto do artigo, página 1: O presente Plano de Classificação de Documentos de Arquivo e a respectiva Tabela de Temporalidade são relativos às Actividades-fim do Instituto Médio de Ciências Documentais (CIDOC), em complementaridade ao Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo das Actividades – meio, aprovados pelo Decreto n.º 36/2007, de 27 de Agosto.
  11. Texto do artigo, página 1: O Plano segue o método de classificação por assunto, à semelhança do Plano de Classificação meio, obedecendo o critério funcional, e é constituído por (3) classes. Estas subdividem-se em subclasses, grupos e subgrupos que traduzem as funções desta Instituição definidas pelo Diploma Ministerial n.º 130/2000, de 20 de Setembro, que cria o Instituto Médio de Ciências Documentais e aprova o respectivo Estatuto Orgânico.
  12. Texto do artigo, página 1: As três classes que constituem o Plano são:
  13. Texto do artigo, página 1: – 100 Estudos e Políticas de Formação Em Documentação; – 200 Assuntos Pedagógicos; – 300 Sobre Os Alunos.
  14. Texto do artigo, página 1: 2. Plano de Classificação de Documentos das Actividades – FIM
  15. Texto do artigo, página 1: Código Assunto Descrição Observação 100 Estudos e Políticas de Formação em Documentação Classificam-se os documentos referentes às políticas e estratégias, estudos e medidas que garantam o cumprimento dos planos de estudo e programas de formação estabelecidos definidos pelo CIDOC. 110 Políticas Incluem-se os documentos referentes ao fomento, implementação e supervisão de Políticas de Formação em Documentação. 120 Normação e Regulamentação Classificam-se os documentos referentes às normas e regulamentos aplicáveis às actividades lectivas, pesquisa e investigação científicas e demais direitos e deveres que regem a actividade de formação científica, técnica e profissional do CIDOC. 130 Projecto Pedagógico Incluem-se documentos referentes à concepção do ensino e aprendizagem dos cursos contendo a definição das características gerais do projecto, as áreas de concentração e as linhas de pesquisa, os fundamentos teórico-metodológicos, os objectivos, o tipo de organização e as formas de implementação e avaliação.
    CódigoAssuntoDescriçãoObservação
    100Estudos e Políticas de Formação em DocumentaçãoClassificam-se os documentos referentes às políticas e estratégias, estudos e medidas que garantam o cumprimento dos planos de estudo e programas de formação estabelecidos definidos pelo CIDOC.
    110PolíticasIncluem-se os documentos referentes ao fomento, implementação e supervisão de Políticas de Formação em Documentação.
    120Normação e RegulamentaçãoClassificam-se os documentos referentes às normas e regulamentos aplicáveis às actividades lectivas, pesquisa e investigação científicas e demais direitos e deveres que regem a actividade de formação científica, técnica e profissional do CIDOC.
    130Projecto PedagógicoIncluem-se documentos referentes à concepção do ensino e aprendizagem dos cursos contendo a definição das características gerais do projecto, as áreas de concentração e as linhas de pesquisa, os fundamentos teórico-metodológicos, os objectivos, o tipo de organização e as formas de implementação e avaliação.
  16. Texto do artigo, página 2: Código Assunto Descrição Observação 131 Curriculum, Planos de Estudo e Programas de Formação Incluem-se documentos referentes às alterações, mudanças, ajustes e adaptações efectuadas nos currículos. 140 Monitoria e Avaliação Institucional do Ensino 150 Estudos e Pesquisas Classificam-se os documentos referentes à promoção da investigação e aplicação das ciências e das técnicas documentais e intercâmbio técnico-científico com instituições congéneres de outros países. 160 Cursos 161 Autorização, Reconhecimento. Credenciamento 162 Criação e Extinção 163 Equivalências 169 Outros Assuntos sobre Cursos 190 Outros Assuntos Referentes a Estudos e Políticas de Formação em Documentação 200 Assuntos Pedagógicos Incluem-se os documentos referentes à planificação, organização, coordenação, desenvolvimento e controlo da actividade docente, a projectos de planos e programas de ensino do processo ensino – aprendizagem, bem como o calendário escolar e o recrutamento, selecção e colocação do pessoal docente. 210 Calendário e Horário Escolar Classificam-se os documentos referentes à determinação ou fixação dos períodos lectivos e horários de turmas, dos professores e do funcionamento do serviço de apoio (Secretaria, Biblioteca, Departamento Pedagógico, etc.). 220 Organização do Processo Ensino – Aprendizagem Classificam-se os documentos referentes à organização do processo ensino e aprendizagem, incluindo nos cursos de aperfeiçoamento e reciclagem, no que se refere a conteúdos e formas de ensino, calendário escolar, turmas, meios de ensino, aulas e sua organização e horários. 221 Planos e Programas Didácticos Incluem-se documentos referentes à planificação e organização dos conteúdos programáticos das disciplinas e carga horária. 222 Disciplinas Classificam-se os documentos referentes à planificação e organização das disciplinas curriculares e extracurriculares. 222.1 Criação e Cancelamento 222.2 Atribuição de Disciplinas aos Docentes 222.3 Dispensa de Disciplinas Incluem-se os documentos referentes às solicitações de dispensa de disciplinas. 223 Preparação dos Alunos Classificam-se os documentos referentes à preparação académica dos alunos sobre as matérias leccionadas. 224 Turmas São classificados os documentos referentes à organização das turmas. 224.1 Organização 224.2 Dossiers de Turmas Classificam-se os documentos referentes ao Dossier da turma, o horário da turma, a relação nominal dos professores e dos alunos da turma, fichas de informação das avaliações feitas em cada turma, fichas individuais de registo das faltas dos alunos da turma, o livro de turma e outros documentos relevantes da actividade escolar da turma. 224.3 Directores e Representantes Incluem-se os documentos referentes à eleição dos directores e representantes de turma.
    CódigoAssuntoDescriçãoObservação
    131Curriculum, Planos de Estudo e Programas de FormaçãoIncluem-se documentos referentes às alterações, mudanças, ajustes e adaptações efectuadas nos currículos.
    140Monitoria e Avaliação Institucional do Ensino
    150Estudos e PesquisasClassificam-se os documentos referentes à promoção da investigação e aplicação das ciências e das técnicas documentais e intercâmbio técnico-científico com instituições congéneres de outros países.
    160Cursos
    161Autorização, Reconhecimento. Credenciamento
    162Criação e Extinção
    163Equivalências
    169Outros Assuntos sobre Cursos
    190Outros Assuntos Referentes a Estudos e Políticas de Formação em Documentação
    200Assuntos PedagógicosIncluem-se os documentos referentes à planificação, organização, coordenação, desenvolvimento e controlo da actividade docente, a projectos de planos e programas de ensino do processo ensino – aprendizagem, bem como o calendário escolar e o recrutamento, selecção e colocação do pessoal docente.
    210Calendário e Horário EscolarClassificam-se os documentos referentes à determinação ou fixação dos períodos lectivos e horários de turmas, dos professores e do funcionamento do serviço de apoio (Secretaria, Biblioteca, Departamento Pedagógico, etc.).
    220Organização do Processo Ensino – AprendizagemClassificam-se os documentos referentes à organização do processo ensino e aprendizagem, incluindo nos cursos de aperfeiçoamento e reciclagem, no que se refere a conteúdos e formas de ensino, calendário escolar, turmas, meios de ensino, aulas e sua organização e horários.
    221Planos e Programas DidácticosIncluem-se documentos referentes à planificação e organização dos conteúdos programáticos das disciplinas e carga horária.
    222DisciplinasClassificam-se os documentos referentes à planificação e organização das disciplinas curriculares e extracurriculares.
    222.1Criação e Cancelamento
    222.2Atribuição de Disciplinas aos Docentes
    222.3Dispensa de DisciplinasIncluem-se os documentos referentes às solicitações de dispensa de disciplinas.
    223Preparação dos AlunosClassificam-se os documentos referentes à preparação académica dos alunos sobre as matérias leccionadas.
    224TurmasSão classificados os documentos referentes à organização das turmas.
    224.1Organização
    224.2Dossiers de TurmasClassificam-se os documentos referentes ao Dossier da turma, o horário da turma, a relação nominal dos professores e dos alunos da turma, fichas de informação das avaliações feitas em cada turma, fichas individuais de registo das faltas dos alunos da turma, o livro de turma e outros documentos relevantes da actividade escolar da turma.
    224.3Directores e RepresentantesIncluem-se os documentos referentes à eleição dos directores e representantes de turma.
  17. Texto do artigo, página 3: Código Assunto Descrição Observação 225 Meios de Ensino Classificam-se os documentos referentes aos meios de ensino e todos materiais necessários a serem utilizados pelos alunos, como sejam, Livros e Manuais entre outros, bem como os documentos relativos à sua divulgação. Incluem-se os documentos referentes à aprovação dos livros e manuais. 226 Aulas Classificam-se os documentos referentes à organização das aulas. 227 Actividades Extra-curriculares 229 Outros Assuntos Referentes à Organização do Processo Ensino – Aprendizagem 230 Actividades dos Docentes Classificam-se os documentos referentes a planificação, organização, coordenação, desenvolvimento e controlo das actividades dos docentes. 231 Planificação de Actividades 232 Organização e Coordenação 233 Controlo e Assistência 239 Outros Assuntos Referentes às Actividades Docentes 240 Conselho de Avaliação Classificam-se os documentos referentes à análise e discussão de questões pedagógicas organizacionais e disciplinares de cada turma pelo Conselho de Avaliação, incluindo o registo dos resultados de avaliação do aproveitamento escolar e do comportamento de cada aluno, em cada uma das disciplinas leccionadas. Recomenda-se o arquivamento dos documentos por sessões. 250 Bolsas de Estudo Classificam-se os documentos referentes aos critérios de selecção e habilitação a bolsa de estudo, deveres dos bolseiros, direitos do bolseiros, acção disciplinar, diplomas e reconhecimento e revalidação de diploma e certificado expedido por instituições de ensino técnico profissional no exterior. 251 Critérios de Selecção 252 Habilitação 253 Direitos e Deveres dos Bolseiros 259 Outros Assuntos Referentes às Bolsas de Estudo 260 Diplomas e Certificados Classificam-se os documentos referentes a diplomas e certificação de habilitações literárias. 261 Expedição 262 Registo Incluem-se os documentos referentes aos procedimentos de registo de diploma e certificado que poderá ser feito em livros, folhas avulsas ou por meio de impressão electrónica. 263 Reconhecimento e Revalidação Incluem-se documentos referentes à solicitação de reconhecimento e revalidação de diploma e certificado expedido por instituições de ensino técnico profissional no exterior. 269 Outros Assuntos Referentes aos Diplomas e Certificados 270 Conselho Pedagógico Classificam-se os documentos referentes a análise e controlo dos planos e programas dos cursos correspondentes à formação integral dos alunos, incluindo os referentes ao aperfeiçoamento pedagógico e técnico dos professores e análise do seu desenvolvimento. 290 Outros Documentos Referentes aos Assuntos Pedagógicos
    CódigoAssuntoDescriçãoObservação
    225Meios de EnsinoClassificam-se os documentos referentes aos meios de ensino e todos materiais necessários a serem utilizados pelos alunos, como sejam, Livros e Manuais entre outros, bem como os documentos relativos à sua divulgação. Incluem-se os documentos referentes à aprovação dos livros e manuais.
    226AulasClassificam-se os documentos referentes à organização das aulas.
    227Actividades Extra-curriculares
    229Outros Assuntos Referentes à Organização do Processo Ensino – Aprendizagem
    230Actividades dos DocentesClassificam-se os documentos referentes a planificação, organização, coordenação, desenvolvimento e controlo das actividades dos docentes.
    231Planificação de Actividades
    232Organização e Coordenação
    233Controlo e Assistência
    239Outros Assuntos Referentes às Actividades Docentes
    240Conselho de AvaliaçãoClassificam-se os documentos referentes à análise e discussão de questões pedagógicas organizacionais e disciplinares de cada turma pelo Conselho de Avaliação, incluindo o registo dos resultados de avaliação do aproveitamento escolar e do comportamento de cada aluno, em cada uma das disciplinas leccionadas.Recomenda-se o arquivamento dos documentos por sessões.
    250Bolsas de EstudoClassificam-se os documentos referentes aos critérios de selecção e habilitação a bolsa de estudo, deveres dos bolseiros, direitos do bolseiros, acção disciplinar, diplomas e reconhecimento e revalidação de diploma e certificado expedido por instituições de ensino técnico profissional no exterior.
    251Critérios de Selecção
    252Habilitação
    253Direitos e Deveres dos Bolseiros
    259Outros Assuntos Referentes às Bolsas de Estudo
    260Diplomas e CertificadosClassificam-se os documentos referentes a diplomas e certificação de habilitações literárias.
    261Expedição
    262RegistoIncluem-se os documentos referentes aos procedimentos de registo de diploma e certificado que poderá ser feito em livros, folhas avulsas ou por meio de impressão electrónica.
    263Reconhecimento e RevalidaçãoIncluem-se documentos referentes à solicitação de reconhecimento e revalidação de diploma e certificado expedido por instituições de ensino técnico profissional no exterior.
    269Outros Assuntos Referentes aos Diplomas e Certificados
    270Conselho PedagógicoClassificam-se os documentos referentes a análise e controlo dos planos e programas dos cursos correspondentes à formação integral dos alunos, incluindo os referentes ao aperfeiçoamento pedagógico e técnico dos professores e análise do seu desenvolvimento.
    290Outros Documentos Referentes aos Assuntos Pedagógicos
  18. Texto do artigo, página 4: Código Assunto Descrição Observação 300 Sobre Alunos Classificam-se os documentos referentes à selecção e admissão de alunos, exames de admissão, selecção, matrículas, trancamento, propinas e quotizações, processos individuais dos estudantes, assiduidade, avaliação, aproveitamento e desligamento do aluno. 310 Selecção e Admissão 311 Exame de Admissão 312 Selecção 319 Outros Assuntos Referentes à Selecção e Admissão 320 Matrículas Classificam-se os documentos referentes a matrículas dos novos ingressos, renovação, matrículas e/ou inscrições irregulares, trancamento da matrícula e anulação da matricula. 321 Novos Ingressos 322 Renovação 323 Matriculas e/ou Inscrições Irregulares 324 Trancamento Incluem-se os documentos referentes à suspensão temporária da matrícula escolar para frequência da disciplina ou do curso a pedido do interessado. 324.1 De Disciplina 324.2 De Curso 325 Anulação 329 Outros Assuntos Referentes a Matrículas 330 Propinas e Quotizações Classificam-se os documentos referentes a propinas e quotizações inerentes a propinas mensais de frequência, quotizações das Actividades Extra-curriculares e isenção de taxas. 331 Propinas Mensais de Frequência 332 Quotizações das Actividades Extra- -curriculares. Incluem-se documentos referentes a quotizações das actividades extra-curriculares e outras. 333 Isenção de Taxas Incluem-se documentos referentes à isenção do pagamento de propinas e quotizações e outras taxas académicas. 339 Outros Assuntos Referentes à Propinas e Quotizações 340 Processos Individuais dos Alunos Classificam-se os documentos referentes à vida estudantil de cada aluno, registos e anotações a ele respeitantes. 350 Assiduidade Incluem-se documentos referentes ao controlo da frequência às aulas e outras actividades extra-curriculares obrigatórias incluídas no horário da respectiva turma, o registo de faltas e sua justificação. 360 Avaliação e Aproveitamento Classificam-se os documentos referentes ao processo de avaliação e aproveitamento do aluno. Incluem-se exames, testes, chamadas orais, trabalhos de grupo, trabalhos de casa, trabalhos de pesquisa individuais ou em grupo, cadernos diários e outras actividades a definir por cada professor, conforme a natureza da disciplina. 361 Avaliação 361.1 Provas 361.2 Exames 361.3 Rectificação de Notas 361.4 Segunda Chamada de Provas 361.5 Comportamento Classificam-se os documentos referentes à classificação correspondente a avaliação do comportamento do aluno. 362 Aproveitamento Incluem-se documentos referentes a classificação dos três anos do curso, do trabalho de diploma e da defesa de monografia.
    CódigoAssuntoDescriçãoObservação
    300Sobre AlunosClassificam-se os documentos referentes à selecção e admissão de alunos, exames de admissão, selecção, matrículas, trancamento, propinas e quotizações, processos individuais dos estudantes, assiduidade, avaliação, aproveitamento e desligamento do aluno.
    310Selecção e Admissão
    311Exame de Admissão
    312Selecção
    319Outros Assuntos Referentes à Selecção e Admissão
    320MatrículasClassificam-se os documentos referentes a matrículas dos novos ingressos, renovação, matrículas e/ou inscrições irregulares, trancamento da matrícula e anulação da matricula.
    321Novos Ingressos
    322Renovação
    323Matriculas e/ou Inscrições Irregulares
    324TrancamentoIncluem-se os documentos referentes à suspensão temporária da matrícula escolar para frequência da disciplina ou do curso a pedido do interessado.
    324.1De Disciplina
    324.2De Curso
    325Anulação
    329Outros Assuntos Referentes a Matrículas
    330Propinas e QuotizaçõesClassificam-se os documentos referentes a propinas e quotizações inerentes a propinas mensais de frequência, quotizações das Actividades Extra-curriculares e isenção de taxas.
    331Propinas Mensais de Frequência
    332Quotizações das Actividades Extra- -curriculares.Incluem-se documentos referentes a quotizações das actividades extra-curriculares e outras.
    333Isenção de TaxasIncluem-se documentos referentes à isenção do pagamento de propinas e quotizações e outras taxas académicas.
    339Outros Assuntos Referentes à Propinas e Quotizações
    340Processos Individuais dos AlunosClassificam-se os documentos referentes à vida estudantil de cada aluno, registos e anotações a ele respeitantes.
    350AssiduidadeIncluem-se documentos referentes ao controlo da frequência às aulas e outras actividades extra-curriculares obrigatórias incluídas no horário da respectiva turma, o registo de faltas e sua justificação.
    360Avaliação e AproveitamentoClassificam-se os documentos referentes ao processo de avaliação e aproveitamento do aluno. Incluem-se exames, testes, chamadas orais, trabalhos de grupo, trabalhos de casa, trabalhos de pesquisa individuais ou em grupo, cadernos diários e outras actividades a definir por cada professor, conforme a natureza da disciplina.
    361Avaliação
    361.1Provas
    361.2Exames
    361.3Rectificação de Notas
    361.4Segunda Chamada de Provas
    361.5ComportamentoClassificam-se os documentos referentes à classificação correspondente a avaliação do comportamento do aluno.
    362AproveitamentoIncluem-se documentos referentes a classificação dos três anos do curso, do trabalho de diploma e da defesa de monografia.
  19. Texto do artigo, página 5: Código Assunto Descrição Observação 362.1 Classificação Final do Curso 362.2 Classificação dos Três Anos 362.3 Defesa de Monografia 362.31 Mesas de Júri 362.32 Prorrogação do Prazo para Defesa 362.33 Graduação 363 Distinção Honrosa. Quadro de Honra. Prémios 364 Acção Disciplinar Incluem-se documentos referentes a acção disciplinar relativa aos alunos. 369 Outros Assuntos Referentes a Avaliação e Aproveitamento. 370 Desligamento do Aluno Classificam-se os documentos referentes ao desligamento do aluno por qualquer que seja o motivo. 390 Outros Assuntos Referentes aos Alunos
    CódigoAssuntoDescriçãoObservação
    362.1Classificação Final do Curso
    362.2Classificação dos Três Anos
    362.3Defesa de Monografia
    362.31Mesas de Júri
    362.32Prorrogação do Prazo para Defesa
    362.33Graduação
    363Distinção Honrosa. Quadro de Honra. Prémios
    364Acção DisciplinarIncluem-se documentos referentes a acção disciplinar relativa aos alunos.
    369Outros Assuntos Referentes a Avaliação e Aproveitamento.
    370Desligamento do AlunoClassificam-se os documentos referentes ao desligamento do aluno por qualquer que seja o motivo.
    390Outros Assuntos Referentes aos Alunos
  20. Texto do artigo, página 5: 3. Tabela de Temporalidade de Documentos das Actividades-Fim
  21. Texto do artigo, página 5: Código Assunto Prazos de Guarda Destinação Final Observação Arquivo Corrente Arquivo Intermediário 100 Estudos e Políticas de Formação em Documentação 110 Políticas Até à Vigência 10 anos Guarda Permanente 120 Normação e Regulamentação Até à Vigência …………… Guarda Permanente 130 Projecto Pedagógico Até à Vigência 10 anos Guarda Permanente 131 Curriculum, Planos de Estudo e Programas de Formação Até à Vigência 10 anos Guarda Permanente 140 Monitoria e Avaliação Institucional do Ensino 2 anos 10 anos Guarda Permanente 150 Estudos e Pesquisas 5 anos 10 anos Guarda Permanente 160 Cursos 161 Autorização. Reconhecimento. Credenciamento 2 anos 10 anos Guarda Permanente 162 Criação e Extinção 2 anos 10 anos Guarda Permanente 163 Equivalências 2 anos 10 anos Eliminação 169 Outros Assuntos sobre Cursos 190 Outros Assuntos Referentes Estudos e Políticas de Formação em Documentação 200 Assuntos Pedagógicos 210 Calendário e Horário Escolares Até à Vigência 10 anos Eliminação 220 Organização do Processo Ensino- -Aprendizagem 221 Planos e Programas Didácticos Até à Vigência 10 anos Guarda Permanente 222 Disciplinas 222.1 Criação e Cancelamento 2 anos 10 anos Guarda Permanente 222.2 Atribuição de Disciplinas aos Docentes 2 anos 5 anos Eliminação 222.3 Dispensa de Disciplinas Até à Vigência 5 anos Eliminação 223 Preparação dos Alunos 2 anos 10 anos Eliminação
    CódigoAssuntoPrazos de GuardaDestinação FinalObservação
    Arquivo CorrenteArquivo Intermediário
    100Estudos e Políticas de Formação em Documentação
    110PolíticasAté à Vigência10 anosGuarda Permanente
    120Normação e RegulamentaçãoAté à Vigência……………Guarda Permanente
    130Projecto PedagógicoAté à Vigência10 anosGuarda Permanente
    131Curriculum, Planos de Estudo e Programas de FormaçãoAté à Vigência10 anosGuarda Permanente
    140Monitoria e Avaliação Institucional do Ensino2 anos10 anosGuarda Permanente
    150Estudos e Pesquisas5 anos10 anosGuarda Permanente
    160Cursos
    161Autorização. Reconhecimento. Credenciamento2 anos10 anosGuarda Permanente
    162Criação e Extinção2 anos10 anosGuarda Permanente
    163Equivalências2 anos10 anosEliminação
    169Outros Assuntos sobre Cursos
    190Outros Assuntos Referentes Estudos e Políticas de Formação em Documentação
    200Assuntos Pedagógicos
    210Calendário e Horário EscolaresAté à Vigência10 anosEliminação
    220Organização do Processo Ensino- -Aprendizagem
    221Planos e Programas DidácticosAté à Vigência10 anosGuarda Permanente
    222Disciplinas
    222.1Criação e Cancelamento2 anos10 anosGuarda Permanente
    222.2Atribuição de Disciplinas aos Docentes2 anos5 anosEliminação
    222.3Dispensa de DisciplinasAté à Vigência5 anosEliminação
    223Preparação dos Alunos2 anos10 anosEliminação
  22. Texto do artigo, página 6: Código Assunto Prazos de Guarda Destinação Final Observação Arquivo Corrente Arquivo Intermediário 224 Turmas 224.1 Organização 2 Anos 5 Anos Eliminação 224.2 Dossiers 2 anos 10 anos Guarda Permanente 224.3 Directores e Representantes 2 anos 10 anos Eliminação 225 Meios de Ensino 225.1 Livros e Manuais Até a Vigência 10 anos Guarda Permanente 225.9 Outros Meios de Ensino Até a Vigência 10 anos Guarda Permanente 226 Aulas 2 anos 10 anos Guarda Permanente 227 Actividades Extra-curriculares 2 anos 10 anos Guarda Permanente 229 Outros Assuntos Referentes à Organização do Processo Ensino-Aprendizagem 230 Actividades dos Docentes 231 Planificação de Actividades 2 anos 10 anos Guarda Permanente 232 Organização e Coordenação 2 anos 10 anos Eliminação 233 Controlo e Assistência 2 anos 10 anos Guarda Permanente 239 Outros Assuntos Referentes às Actividades Docentes 240 Conselho de Avaliação 2 anos 10 anos Guarda Permanente 250 Bolsas de Estudo 251 Critérios de Selecção Até à Vigência 10 anos Eliminação 252 Habilitação Até à Vigência 10 anos Eliminação 253 Direitos e Deveres dos Bolseiros Até à Vigência 5 Anos Guarda Permanente 259 Outros Assuntos Referentes às Bolsas de Estudo 260 Diplomas e Certificados 261 Expedição 2 anos 10 anos Guarda Permanente 262 Registo 2 anos 10 anos Guarda Permanente 263 Reconhecimento e Revalidação 2 anos 10 anos Guarda Permanente 269 Outros Assuntos Referentes aos Diplomas e Certificados 270 Conselho Pedagógico 2 anos 10 anos Guarda Permanente 290 Outros Documentos Referentes aos Assuntos Pedagógicos 300 Sobre Alunos 310 Selecção e Admissão 311 Exame de Admissão 2 anos 10 anos Guarda Permanente 312 Selecção 2 anos 10 anos Guarda Permanente 319 Outros Assuntos Referentes à Selecção e Admissão 320 Matrículas 321 Novos Ingressos 2 anos 10 anos Guarda Permanente 322 Renovação 2 anos 10 anos Guarda Permanente 323 Matriculas e/ou Inscrições Irregulares 2 anos 10 anos Guarda Permanente 324 Trancamento 324.1 De Disciplina 2 anos 10 anos Guarda Permanente
    CódigoAssuntoPrazos de GuardaDestinação FinalObservação
    Arquivo CorrenteArquivo Intermediário
    224Turmas
    224.1Organização2 Anos5 AnosEliminação
    224.2Dossiers2 anos10 anosGuarda Permanente
    224.3Directores e Representantes2 anos10 anosEliminação
    225Meios de Ensino
    225.1Livros e ManuaisAté a Vigência10 anosGuarda Permanente
    225.9Outros Meios de EnsinoAté a Vigência10 anosGuarda Permanente
    226Aulas2 anos10 anosGuarda Permanente
    227Actividades Extra-curriculares2 anos10 anosGuarda Permanente
    229Outros Assuntos Referentes à Organização do Processo Ensino-Aprendizagem
    230Actividades dos Docentes
    231Planificação de Actividades2 anos10 anosGuarda Permanente
    232Organização e Coordenação2 anos10 anosEliminação
    233Controlo e Assistência2 anos10 anosGuarda Permanente
    239Outros Assuntos Referentes às Actividades Docentes
    240Conselho de Avaliação2 anos10 anosGuarda Permanente
    250Bolsas de Estudo
    251Critérios de SelecçãoAté à Vigência10 anosEliminação
    252HabilitaçãoAté à Vigência10 anosEliminação
    253Direitos e Deveres dos BolseirosAté à Vigência5 AnosGuarda Permanente
    259Outros Assuntos Referentes às Bolsas de Estudo
    260Diplomas e Certificados
    261Expedição2 anos10 anosGuarda Permanente
    262Registo2 anos10 anosGuarda Permanente
    263Reconhecimento e Revalidação2 anos10 anosGuarda Permanente
    269Outros Assuntos Referentes aos Diplomas e Certificados
    270Conselho Pedagógico2 anos10 anosGuarda Permanente
    290Outros Documentos Referentes aos Assuntos Pedagógicos
    300Sobre Alunos
    310Selecção e Admissão
    311Exame de Admissão2 anos10 anosGuarda Permanente
    312Selecção2 anos10 anosGuarda Permanente
    319Outros Assuntos Referentes à Selecção e Admissão
    320Matrículas
    321Novos Ingressos2 anos10 anosGuarda Permanente
    322Renovação2 anos10 anosGuarda Permanente
    323Matriculas e/ou Inscrições Irregulares2 anos10 anosGuarda Permanente
    324Trancamento
    324.1De Disciplina2 anos10 anosGuarda Permanente
  23. Texto do artigo, página 7: Código Assunto Prazos de Guarda Destinação Final Observação Arquivo Corrente Arquivo Intermediário 324.2 De Curso 2 anos 10 anos Guarda Permanente 325 Anulação 2 anos 10 anos Guarda Permanente 329 Outros Assuntos Referentes a Matrículas 330 Propinas e Quotizações 331 Propinas Mensais de Frequência 2 anos 10 anos Eliminação 332 Quotizações das Actividades Extra- -curriculares. 2 anos 10 anos Eliminação 333 Isenção de Taxas Até à Vigência 10 anos Eliminação 339 Outros assuntos Referentes à Propinas e Quotizações 340 Processos Individuais dos Alunos 5 anos 10 anos Guarda Permanente 350 Assiduidade 2 anos 10 anos Guarda Permanente 360 Avaliação e Aproveitamento 361 Avaliação 361.1 Provas 2 anos 10 anos Guarda Permanente 361.2 Exames 2 anos 10 anos Guarda Permanente 361.3 Rectificação de Notas 2 anos 10 anos Guarda Permanente 361.4 Segunda Chamada de Provas 2 anos 10 anos Guarda Permanente 361.5 Comportamento 2 anos 10 anos Guarda Permanente 362 Aproveitamento 362.1 Classificação Final do Curso 2 anos 10 anos Guarda Permanente 362.2 Classificação dos Três Anos 2 anos 10 anos Guarda Permanente 362.3 Defesa de Monografia 362.31 Mesas de Júri 2 anos 10 anos Guarda Permanente 362.32 Prorrogação do Prazo para Defesa 2 anos 5 Anos Eliminação 362.33 Graduação 2 anos 10 anos Guarda Permanente 363 Distinção Honrosa. Quadro de Honra. Prémios 2 anos 10 anos Guarda Permanente 364 Acção Disciplinar 2 anos 10 anos Guarda Permanente 369 Outros Assuntos Referentes a Avaliação e Aproveitamento. 370 Desligamento do Aluno 2 anos 10 anos Guarda Permanente 390 Outros Assuntos Referentes aos Alunos
    CódigoAssuntoPrazos de GuardaDestinação FinalObservação
    Arquivo CorrenteArquivo Intermediário
    324.2De Curso2 anos10 anosGuarda Permanente
    325Anulação2 anos10 anosGuarda Permanente
    329Outros Assuntos Referentes a Matrículas
    330Propinas e Quotizações
    331Propinas Mensais de Frequência2 anos10 anosEliminação
    332Quotizações das Actividades Extra- -curriculares.2 anos10 anosEliminação
    333Isenção de TaxasAté à Vigência10 anosEliminação
    339Outros assuntos Referentes à Propinas e Quotizações
    340Processos Individuais dos Alunos5 anos10 anosGuarda Permanente
    350Assiduidade2 anos10 anosGuarda Permanente
    360Avaliação e Aproveitamento
    361Avaliação
    361.1Provas2 anos10 anosGuarda Permanente
    361.2Exames2 anos10 anosGuarda Permanente
    361.3Rectificação de Notas2 anos10 anosGuarda Permanente
    361.4Segunda Chamada de Provas2 anos10 anosGuarda Permanente
    361.5Comportamento2 anos10 anosGuarda Permanente
    362Aproveitamento
    362.1Classificação Final do Curso2 anos10 anosGuarda Permanente
    362.2Classificação dos Três Anos2 anos10 anosGuarda Permanente
    362.3Defesa de Monografia
    362.31Mesas de Júri2 anos10 anosGuarda Permanente
    362.32Prorrogação do Prazo para Defesa
    2 anos5 AnosEliminação
    362.33Graduação2 anos10 anosGuarda Permanente
    363Distinção Honrosa. Quadro de Honra. Prémios2 anos10 anosGuarda Permanente
    364Acção Disciplinar2 anos10 anosGuarda Permanente
    369Outros Assuntos Referentes a Avaliação e Aproveitamento.
    370Desligamento do Aluno2 anos10 anosGuarda Permanente
    390Outros Assuntos Referentes aos Alunos
  24. Texto do artigo, página 7: Índice
  25. Texto do artigo, página 7: A Acção Disciplinar, sobre os alunos ................................. 364 Actividades
  26. Texto do artigo, página 7: • Extra – curriculares .................................................. 227 • Dos Docentes............................................................ 230 • Planificação de ......................................................... 231
  27. Texto do artigo, página 7: Admissão
  28. Texto do artigo, página 7: • De Alunos ................................................................ 310 • Exames de ................................................................ 311
  29. Texto do artigo, página 7: Alunos
  30. Texto do artigo, página 7: • Assiduidade .............................................................. 350 • Avaliação e Aproveitamento .................................... 360 • Classificação • De Final do Curso ......................................... 362.1 • Dos Três Anos ............................................... 362.2 • Comportamento .................................................... 361.5 • Exames ................................................................. 361.2 • Provas ................................................................... 361.1 • Rectificação de Notas ........................................... 361.3 • Segunda Chamada de Provas ................................ 361.4 • Defesa de Monografia ........................................... 362.3
  31. Texto do artigo, página 8: • Desligamento ........................................................... 370 • Matrículas ................................................................ 320 • Processos Individuais .............................................. 340 • Propinas e Quotizações ............................................ 330 • Selecção e Admissão ....................................... 310; 312
  32. Texto do artigo, página 8: Anulação de Matricula .....................................................325 Aproveitamento Escolar ................................................. 362 Assiduidade .................................................................... 350 Assistência, aos Docentes ............................................... 233 Assuntos Pedagógicos .................................................... 200 Atribuição de Disciplinas aos Docentes ...................... 222.2 Aulas, Organização ......................................................... 226 Autorização de Cursos .................................................... 161
  33. Texto do artigo, página 8: Avaliação
  34. Texto do artigo, página 8: • Conselho de ............................................................. 240 • De Comportamento .............................................. 361.5 • Do Ensino ................................................................ 140 • Exames ................................................................. 361.2 • Provas ................................................................... 361.1 • Rectificação de Notas ........................................... 361.3 • Segunda Chamada de Provas ................................... 360
  35. Texto do artigo, página 8: Avaliação e Aproveitamento ........................................... 360
  36. Texto do artigo, página 8: B
  37. Texto do artigo, página 8: Bolsas de Estudo ............................................................ 250 Bolseiros, Direitos e Deveres ......................................... 253
  38. Texto do artigo, página 8: C
  39. Texto do artigo, página 8: Calendário e Horário Escolares ...................................... 210 Certificados ..................................................................... 260
  40. Texto do artigo, página 8: • Expedição ................................................................ 261 • Registo ..................................................................... 262
  41. Texto do artigo, página 8: Credênciamento de Cursos ............................................. 161 Conselho de Avaliação ................................................... 240 Conselho Pedagógico ..................................................... 270 Controlo e Assistência às Actividades Docentes ............ 233 Coordenação das Actividades dos Docentes .................. 232 Criação e Cancelamento de Disciplinas ...................... 222.1 Criação de Cursos ........................................................... 161 Critérios de Selecção de Bolseiros ................................. 250 Curriculum ..................................................................... 131 Cursos ............................................................................. 160
  42. Texto do artigo, página 8: • Autorização ...............................................................161 • Classificação Final ................................................ 362.1 • Credenciamento ....................................................... 161 • Criação ..................................................................... 162 • Equivalências ........................................................... 163 • Extinção ................................................................... 162 • Reconhecimento ...................................................... 161 • Trancamento ......................................................... 324.2 • De Curso ......................................................... 324.1 • De Disciplina .................................................. 324.2 D
  43. Texto do artigo, página 8: Defesa de Monografia ................................................. 362.3
  44. Texto do artigo, página 8: • Prorrogação do Prazo ......................................... 362.32 • Indicação da Mesa de Júri .................................. 362.31 • Graduação ........................................................... 362.33
  45. Texto do artigo, página 8: Desligamento do Aluno .................................................. 370 Deveres dos Bolseiros .................................................... 253
  46. Texto do artigo, página 8: Disciplinas
  47. Texto do artigo, página 8: • Criação e Cancelamento ....................................... 222.1
  48. Texto do artigo, página 8: • Atribuição de Disciplinas aos Docentes ............... 222.2 • Dispensa ............................................................... 222.3
  49. Texto do artigo, página 8: Disciplina, Acção Disciplinar ......................................... 364 Distinção Honrosa. Quadro de Honra ............................ 363 Dispensa de Disciplinas............................................... 222.3 Direitos e Deveres dos Bolseiros.................................... 253 Directores e Representantes de Turma ........................ 224.3 Diplomas e Certificados .................................................. 260
  50. Texto do artigo, página 8: • Expedição ................................................................ 261 • Reconhecimento e Revalidação ............................... 263 • Registo ..................................................................... 262
  51. Texto do artigo, página 8: Docentes
  52. Texto do artigo, página 8: • Planificação de Actividades ..................................... 231 • Organização e Coordenação das Actividades .......... 232 • Controlo e Assistência ............................................. 233
  53. Texto do artigo, página 8: Documentação
  54. Texto do artigo, página 8: • Estudos ............................................................. 100; 130 • Políticas .................................................. 100; 110; 111
  55. Texto do artigo, página 8: Dossiers de Turmas ..................................................... 224.2
  56. Texto do artigo, página 8: E
  57. Texto do artigo, página 8: Escolar, Calendário e Horário ........................................ 210 Estudos ........................................................................... 130
  58. Texto do artigo, página 8: • Bolsas de ................................................................... 250 • Planos de ................................................................... 131
  59. Texto do artigo, página 8: Estudos e Pesquisas ........................................................ 150 Ensino
  60. Texto do artigo, página 8: • Avaliação ................................................................. 140 • Meios de .................................................................. 225 • Monitoria ................................................................. 140 • Organização do Processo de .................................... 220
  61. Texto do artigo, página 8: Ensino – Aprendizagem, Organização do Processo ....... 220 Ensino, Meios de ............................................................ 225 Equivalências .................................................................. 163
  62. Texto do artigo, página 8: Exames
  63. Texto do artigo, página 8: • De Admissão ............................................................ 311 • De Avaliação ......................................................... 361.2
  64. Texto do artigo, página 8: Expedição de Diplomas e Certificados ........................... 261 Extinção de Cursos ......................................................... 162 Extra-Curricular, Actividades ......................................... 227
  65. Texto do artigo, página 8: F
  66. Texto do artigo, página 8: Formação ........................................................................ 100
  67. Texto do artigo, página 8: • Políticas ................................................................... 110 • Planos e Programas .................................................. 113
  68. Texto do artigo, página 8: Frequência
  69. Texto do artigo, página 8: • Assiduidade .............................................................. 350 • Propinas Mensais ..................................................... 331
  70. Texto do artigo, página 8: H
  71. Texto do artigo, página 8: Habilitação a Bolsas de Estudo ...................................... 252 Horário Escolar ............................................................... 210
  72. Texto do artigo, página 8: I
  73. Texto do artigo, página 8: Ingressos, Novos ............................................................ 321 Inscrições Ver Matrículas ................................................................. 320
  74. Texto do artigo, página 9: Inscrições Irregulares ..................................................... 323 Isenção de Taxas de Propinas e Quotizações ................. 333 Irregularidades
  75. Texto do artigo, página 9: • Acção Disciplinar .................................................... 364 • Inscrições ou Matrículas .......................................... 323 • Rectificação de Notas ........................................... 361.3 J
  76. Texto do artigo, página 9: Júri, Indicação ........................................................... 362.31
  77. Texto do artigo, página 9: L
  78. Texto do artigo, página 9: Livro................................................................................ 225
  79. Texto do artigo, página 9: M
  80. Texto do artigo, página 9: Manuais .......................................................................... 225 Matrículas ....................................................................... 320
  81. Texto do artigo, página 9: • Irregulares ................................................................ 323 • Novos Ingressos ....................................................... 323 • Renovação ............................................................... 322 • Trancamento ............................................................. 324 • De Curso ............................................................... 324.2 • De Disciplina ........................................................ 324.1
  82. Texto do artigo, página 9: Meios De Ensino ............................................................ 225
  83. Texto do artigo, página 9: • Livros e Manuais .................................................. 225.1 Mensalidades................................................................... 331 Ver
  84. Texto do artigo, página 9: Propinas Mensais de Frequência............................. 330; 331 Mesas de Júri ............................................................. 362.31 Monitoria e Avaliação Institucional do Ensino ............... 140 Monografia, Defesa de ................................................ 362.3
  85. Texto do artigo, página 9: N
  86. Texto do artigo, página 9: Normação e Regulamentação ......................................... 120 Notas, Rectificação de ................................................. 361.3 Novos Ingressos, Matrículas .......................................... 321
  87. Texto do artigo, página 9: O
  88. Texto do artigo, página 9: Organização de Turmas .................................................. 224
  89. Texto do artigo, página 9: • Dossiers de Turmas ............................................... 224.2 Organização do Processo Ensino – Aprendizagem ........ 220 Organização e Coordenação das Actidades dos Docentes .. 232
  90. Texto do artigo, página 9: P
  91. Texto do artigo, página 9: Pedagogia, Assuntos de................................................... 200 Planificação de Actividades dos Docentes ...................... 231 Planos de Estudo ............................................................ 131
  92. Texto do artigo, página 9: Planos e Programas Didácticos ...................................... 221 Políticas de Formação em Documentação .............. 100; 110 Preparação dos Alunos ................................................... 223 Processo Ensino – Aprendizagem, Organização ............ 220 Programas de Formação ................................................. 131 Projecto Pedagógico ....................................................... 112 Propinas ................................................................... 330 331
  93. Texto do artigo, página 9: • Isenção de Taxas ...................................................... 333 Prorrogação de Defesa de Monografia ...................... 362.32 Provas........................................................................... 361.1 • Segunda Chamada ................................................ 361.4
  94. Texto do artigo, página 9: R Reconhecimento
  95. Texto do artigo, página 9: • De Cursos ................................................................ 161 • Diplomas e Certificados .......................................... 263
  96. Texto do artigo, página 9: Registo de Diplomas e Certificados ............................... 262 Regulamentação ............................................................. 120 Renovação de Matricula ................................................. 322 Representantes de Turma ............................................. 224.3 Rectificação de Notas .................................................. 361.3 Revalidação de Diplomas e Certificados ........................ 263
  97. Texto do artigo, página 9: S
  98. Texto do artigo, página 9: Segunda Chamada de Provas ...................................... 361.4 Selecção de Alunos ................................................. 310; 312
  99. Texto do artigo, página 9: • Exame de Admissão ................................................ 311 Selecção de Bolseiros
  100. Texto do artigo, página 9: • Critérios ................................................................... 251 • Direitos e Deveres ................................................... 253 • Habilitação ............................................................... 252 T
  101. Texto do artigo, página 9: Taxas, Isenção de ............................................................ 333 Trancamento de Matrícula .............................................. 324 Turmas ............................................................................ 224
  102. Texto do artigo, página 9: • Organização........................................................... 224.1 • Dossiers ................................................................ 224.2 • Directores e Representantes ................................. 224.3 Q
  103. Texto do artigo, página 9: Quadro de Honra ............................................................ 363 Quotizações ............................................................ 330; 332
  104. Texto do artigo, página 9: • Das actividades Extra – curriculares ....................... 332 • Isenção de Taxas ...................................................... 333
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