I Série n.º 181/2024

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Edição I Série n.º 181/2024

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Número ou marcador · p. 8 o) comunicar a decisão da Autoridade Competente;

Número ou marcador · p. 8 p) devolver as Garantias Provisórias;

Número ou marcador · p. 8 q) enviar a documentação necessária ao Departamento de Gestão de Contratos;

Número ou marcador · p. 8 r) proceder à actualização e manutenção do banco de dados de preços de medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 8 s) propor estratégias e procedimentos de contratação com vista a garantir maior eficiência nos processos de aquisição de medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 8 t) submeter os contratos celebrados à fiscalização prévia e sucessiva;

Número ou marcador · p. 8 u) assistir as auditorias internas e externas atinentes ao processo de contratação e importação de medicamentos, produtos de saúde e outros bens e serviços; e

Número ou marcador · p. 8 v) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 8 2. A Repartição de Contratação é dirigida por um Chefe de Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.

Número ou marcador · p. 8 Artigo 24

Texto do artigo · p. 8 (Repartição de gestão de contratos)

Número ou marcador · p. 8 1. São funções da Repartição de Gestão de Contratos:

Número ou marcador · p. 8 a) verificar a conformidade documental das quantidades e especificações técnicas do produto ou serviço objecto de pagamento;

Número ou marcador · p. 8 b) propor à entidade competente a inclusão de fornecedores no seu cadastro de impedidos de contratar com o Estado;

Número ou marcador · p. 8 c) monitorar a implementação dos contratos nas suas diversas fases;

Número ou marcador · p. 8 d) emitir pareceres relativos a contratos;

Número ou marcador · p. 8 e) receber comprovativos de entrega e facturas dos bens e de prestação de serviços contratados;

Número ou marcador · p. 8 f) assegurar o cumprimento dos prazos e o calendário dos pagamentos das despesas inerentes aos contratos celebrados;

Número ou marcador · p. 8 g) organizar e monitorar os pagamentos a efectuar nos processos de contratação para aquisição de bens, prestação de serviços e empreitadas de obras públicas;

Número ou marcador · p. 8 h) elaborar propostas de pagamento e submeter à aprovação pela entidade competente;

Número ou marcador · p. 8 i) manter actualizado o arquivo dos processos referentes às despesas tramitadas;

Número ou marcador · p. 8 j) assistir as auditorias internas e externas atinentes ao processo de contratação e importação de medicamentos, produtos de saúde e outros bens e serviços; e

Número ou marcador · p. 8 k) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 8 2. A Repartição de Gestão de Contratos é dirigida por um Chefe de Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.

Número ou marcador · p. 8 Artigo 25

Texto do artigo · p. 8 (Departamento de importação e desembaraço aduaneiro)

Número ou marcador · p. 8 1. São funções do Departamento de Importação e Desembaraço Aduaneiro:

Número ou marcador · p. 8 a) executar os procedimentos de importação e desembaraço aduaneiro dos bens adquiridos ou obtidos por doação, assegurando a sua entrega, em tempo útil, aos armazéns destinatários;

Número ou marcador · p. 8 b) coordenar acções junto à Contabilidade Pública com vista ao pagamento de encargos aduaneiros dos bens importados pela CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 8 c) controlar as mercadorias nos armazéns aduaneiros;

Número ou marcador · p. 8 d) realizar diligências junto aos agentes de navegação marítima, aérea e rodoviária com vista ao levantamento dos bens pertencentes à CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 8 e) assegurar a entrega, em tempo útil, dos bens adquiridos ou obtidos por doação aos destinatários;

Número ou marcador · p. 8 f) Produzir relatórios periódicos de informação aduaneira;

Número ou marcador · p. 8 g) manter actualizado o arquivo dos processos de importação; e

Número ou marcador · p. 8 h) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 8 2. O Departamento de Importação e Desembaraço Aduaneiro

Texto do artigo · p. 8 é dirigido por um Chefe de Departamento Central, nomeado pelo Director-Geral.

Número ou marcador · p. 8 Artigo 26

Texto do artigo · p. 8 (Serviço central de armazenagem, conservação e distribuição de medicamentos e produtos de saúde)

Número ou marcador · p. 8 1. São funções do Serviço Central de Armazenagem, Conservação e Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde:

Número ou marcador · p. 8 a) na área de Armazenagem e Conservação: i. elaborar os procedimentos de funcionamento dos armazéns da CMAM, IP; ii. superintender a gestão e o funcionamento dos armazéns da CMAM, IP; iii. orientar os processos de recepção, controlo de qualidade, armazenagem e conservação de medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 8 b) na área de Distribuição: i. orientar o processo de aviamento e distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde às unidades sanitárias do SNS; ii. gerir o transporte de medicamentos e produtos de saúde até às unidades sanitárias do SNS; e iii. realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos da legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 8 2. O Serviço Central de Armazenagem, Conservação

Texto do artigo · p. 8 e Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde é dirigido

Texto do artigo · p. 9 por um Director de Serviços Centrais, apurado em concurso público e nomeado pelo Ministro que superintende a área de saúde.

Número ou marcador · p. 9 3. O Serviço Central de Armazenagem, Conservação e Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde tem a seguinte estrutura:

Número ou marcador · p. 9 a) Departamento de Armazenagem e Conservação; e

Número ou marcador · p. 9 b) Departamento de Distribuição e Transporte.

Número ou marcador · p. 9 Artigo 27

Texto do artigo · p. 9 (Departamento de armazenagem e conservação)

Número ou marcador · p. 9 1. São funções do Departamento de Armazenagem e Conservação:

Número ou marcador · p. 9 a) superintender a gestão e o funcionamento dos armazéns da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 9 b) orientar os processos de recepção, controlo de qualidade, armazenagem e conservação de medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 9 c) elaborar e fazer aprovar os procedimentos de funcionamento dos armazéns da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 9 d) garantir o acondicionamento de medicamentos e produtos de saúde com base nas especificações de conservação;

Número ou marcador · p. 9 e) assegurar a elaboração e actualização dos inventários de medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 9 f) enviar comprovativos de recepção de medicamentos e produtos de saúde para a Repartição de Gestão de Contratos;

Número ou marcador · p. 9 g) propor a devolução ou disposição de produtos em excesso nos armazéns aos fornecedores;

Número ou marcador · p. 9 h) definir as directrizes para a disposição de produtos em excesso nos armazéns da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 9 i) orientar a retirada de produtos impróprios para o consumo dos armazéns para eliminação;

Número ou marcador · p. 9 j) coordenar com o Departamento de Distribuição e Transporte a transferência de medicamentos e produto de saúde entre os armazéns e para eliminação; e

Número ou marcador · p. 9 k) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 9 2. O Departamento de Armazenagem e Conservação é dirigido por um Chefe de Departamento Central, nomeado pelo DirectorGeral.

Número ou marcador · p. 9 3. O Departamento de Armazenagem e Conservação possui

Texto do artigo · p. 9 uma Repartição de Controlo de Qualidade.

Número ou marcador · p. 9 Artigo 28

Texto do artigo · p. 9 (Repartição de controlo de qualidade)

Número ou marcador · p. 9 1. A Repartição de Controlo de Qualidade tem as seguintes funções:

Número ou marcador · p. 9 a) orientar os processos de controlo de qualidade e conservação de medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 9 b) tramitar o expediente relativo ao envio de amostras de Controlo de qualidade para o Laboratório Nacional de Comprovação de Qualidade;

Número ou marcador · p. 9 c) garantir o cumprimento da recolha das amostras de todos produtos recebidos ao nível dos Armazéns Centrais;

Número ou marcador · p. 9 d) receber e partilhar com todos os intervenientes da cadeia de abastecimento os resultados dos certificados de análises de medicamentos e produtos de saúde e as respectivas orientações;

Número ou marcador · p. 9 e) responder cartas e alertas relacionados com a qualidade de medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 9 f) monitorar o cumprimento das recomendações patentes nos certificados de análise;

Número ou marcador · p. 9 g) orientar os fornecedores a recolher os produtos impróprios na Cadeia de Abastecimento; e

Número ou marcador · p. 9 h) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 9 2. A Repartição de Controlo da Qualidade é dirigida por um Chefe de Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.

Número ou marcador · p. 9 Artigo 29

Texto do artigo · p. 9 (Departamento de distribuição e transporte)

Número ou marcador · p. 9 1. São funções do Departamento de Distribuição e Transporte:

Número ou marcador · p. 9 a) planificar a distribuição de medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 9 b) definir as quantidades a serem distribuídas de cada produto na cadeia de abastecimento;

Número ou marcador · p. 9 c) monitorar a execução do plano de distribuição para assegurar o aviamento das quantidades definidas no plano;

Número ou marcador · p. 9 d) gerar informação para melhorias no ciclo de aprovisionamento e tomada de decisões relacionadas com a distribuição;

Número ou marcador · p. 9 e) estabelecer, divulgar e zelar pelo cumprimento de normas e procedimentos de gestão da frota automóvel;

Número ou marcador · p. 9 f) manter actualizado o inventário dos meios circulantes disponíveis na CMAM, IP, e promover a implementação de aplicativos informáticos para a gestão da frota;

Número ou marcador · p. 9 g) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 9 2. O Departamento de Distribuição e Transporte é dirigido por um Chefe de Departamento Central, nomeado pelo DirectorGeral.

Número ou marcador · p. 9 3. O Departamento de Distribuição e Transporte tem a seguinte

Texto do artigo · p. 9 estrutura:

Número ou marcador · p. 9 a) Repartição de Distribuição; e

Número ou marcador · p. 9 b) Repartição de Transporte.

Número ou marcador · p. 9 Artigo 30

Texto do artigo · p. 9 (Repartição de distribuição)

Número ou marcador · p. 9 1. São funções da Repartição de Distribuição:

Número ou marcador · p. 9 a) assegurar o nivelamento dos stocks de medicamentos nos armazéns da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 9 b) receber a Requisição/Balancete periódica e de emergência de Medicamentos e produtos da saúde;

Número ou marcador · p. 9 c) validar a Requisição/Balancete periódica e de emergência de Medicamentos e produtos da saúde;

Número ou marcador · p. 9 d) emitir as ordens de fornecimento de medicamentos e produtos de saúde por armazém e por destinatário;

Número ou marcador · p. 9 e) partilhar os planos de distribuição de medicamentos e produtos de saúde com os clientes directos da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 9 f) orientar o processo de aviamento e distribuição de medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 9 g) monitorar o cumprimento de Ordens de Fornecimento emitidas para os armazéns;

Número ou marcador · p. 9 h) rever entradas em armazéns centrais e fornecer os medicamentos e produtos de saúde com quantidades pendentes;

Número ou marcador · p. 9 i) garantir o fecho do ciclo de aviamento através da inserção no sistema de gestão da informação das guias de remessa devolvidas pelos clientes directos da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 10 j) enviar os mapas de psicotrópicos/estupefaciente dos armazéns centrais e intermediários para a Autoridade Nacional Reguladora de Medicamentos; e

Número ou marcador · p. 10 k) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Texto do artigo · p. 10 Prova

Número ou marcador · p. 10 2. A Repartição de Distribuição é dirigida por um Chefe de Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.

Número ou marcador · p. 10 Artigo 31

Texto do artigo · p. 10 (Repartição de transporte)

Número ou marcador · p. 10 1. São funções da Repartição de Transporte:

Número ou marcador · p. 10 a) estabelecer, divulgar e zelar pelo cumprimento de normas e procedimentos de gestão da frota automóvel a nível da Cadeia de Abastecimento;

Número ou marcador · p. 10 b) gerir a frota de viaturas da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 10 c) manter um inventário actualizado de todos os meios circulantes disponíveis a nível da Cadeia de Abastecimento e propor medidas de reposição;

Número ou marcador · p. 10 d) promover a implementação de aplicativos informáticos para a gestão da frota e estabelecer mecanismos de controlo das despesas com combustível, manutenção e outras relacionadas com os meios circulantes;

Número ou marcador · p. 10 e) monitorar o funcionamento do aplicativo informático para a gestão da frota, o uso racional dos meios circulantes e garantir o transporte dos funcionários;

Número ou marcador · p. 10 f) garantir os serviços de manutenção preventiva e correctiva dos meios circulantes a nível da Cadeia de Abastecimento;

Número ou marcador · p. 10 g) garantir a planificação e logística para a aquisição de óleos, lubrificantes, combustíveis, peças sobressalentes e acessórios para a manutenção e reparação dos principais meios circulantes;

Número ou marcador · p. 10 h) desenvolver e manter um sistema de informação sobre a manutenção dos meios circulantes, que deverá ser comunicada regularmente à Direcção Geral;

Número ou marcador · p. 10 i) propor a aprovação dos planos de transporte de medicamentos e produtos de saúde emitidos pelas Delegações Regionais;

Número ou marcador · p. 10 j) enviar os planos de transporte de medicamentos e produtos de saúde às respectivas Delegações Regionais;

Número ou marcador · p. 10 k) monitorar o cumprimento dos planos de transportes de medicamentos e produtos de saúde nos armazéns da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 10 l) gerir o transporte de medicamentos e produtos de saúde até às unidades sanitárias do SNS;

Número ou marcador · p. 10 m) coordenar com os parceiros a implementação da terceirização dos transportes de medicamentos e produtos de saúde até às unidades sanitárias do SNS;

Número ou marcador · p. 10 n) monitorar a execução do plano das actividades de terceirização, e analisar os relatórios periódicos desta actividade; e

Número ou marcador · p. 10 o) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 10 2. A Repartição de Transporte é dirigida por um Chefe de

Texto do artigo · p. 10 Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.

Número ou marcador · p. 10 Artigo 32

Texto do artigo · p. 10 (Gabinete de auditoria e controlo interno)

Número ou marcador · p. 10 1. São funções do Gabinete de Auditoria e Controlo Interno:

Número ou marcador · p. 10 a) realizar auditorias internas à cadeia de abastecimento;

Número ou marcador · p. 10 b) verificar a conformidade e o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos sobre o funcionamento, aprovisionamento, consumo de medicamentos e produtos de saúde e recuperação de custos a todos os níveis da cadeia de distribuição do SNS;

Número ou marcador · p. 10 c) propor a revisão e actualização dos procedimentos de gestão a todos os níveis da cadeia de distribuição;

Número ou marcador · p. 10 d) verificar a implementação do sistema de gestão de qualidade;

Número ou marcador · p. 10 e) fazer acompanhamento na realização de estudos de impacto ambiental no âmbito das salvaguardas ambientais e sociais;

Número ou marcador · p. 10 f) fazer acompanhamento das inspecções, auditorias e avaliações externas realizadas na CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 10 g) avaliar a eficácia do sistema do controlo interno de forma a garantir o cumprimento dos requisitos regulamentares, estatutários, legais e contratuais aplicáveis às actividades da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 10 h) avaliar potenciais riscos na gestão e distribuição dos medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 10 i) assessorar a gestão na melhoria dos procedimentos; e

Número ou marcador · p. 10 j) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos da legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 10 2. O Gabinete de Auditoria e Controlo Interno é dirigido por um Chefe de Gabinete de Instituto Público, nomeado pelo Director-Geral.

Número ou marcador · p. 10 Artigo 33

Texto do artigo · p. 10 (Departamento de administração, finanças e recursos humanos)

Número ou marcador · p. 10 1. São funções do Departamento de Administração, Finanças e Recursos Humanos:

Número ou marcador · p. 10 a) na área de Administração e Finanças:

Texto do artigo · p. 10 i. administrar os bens patrimoniais da CMAM, IP, de acordo com as normas e regulamentos estabelecidos pelo Estado; ii. garantir a correcta utilização, manutenção, protecção e segurança das instalações e equipamentos da instituição; iii. assegurar a realização e actualização do inventário do património da CMAM, IP, de acordo com a legislação aplicável; iv. proporcionar boas condições de trabalho para todos os funcionários e agentes do Estado afectos à CMAM, IP; v. proceder o apuramento dos custos da cadeia de abastecimento; vi. assegurar a administração e gestão dos arquivos e documentação da instituição; vii. elaborar os planos orçamentais de acordo com a legislação aplicável; viii. fazer a gestão e o controlo dos recursos financeiros da instituição, assegurando a eficiência na realização das despesas; ix. elaborar os planos de tesouraria periódicos e assegurar o seu cumprimento; x. executar o orçamento de acordo com as normas e regulamentos aplicáveis; xi. garantir a conformidade processual, documental e legal na execução orçamental; xii. elaborar relatórios periódicos de execução orçamental e financeira; e xiii. elaborar o Relatório e Contas anuais a submeter ao Tribunal Administrativo.

Número ou marcador · p. 11 b) na área de Recursos Humanos:

Texto do artigo · p. 11 i. assegurar o cumprimento do Estatuto Geral dos Funcionários e Agentes do Estado e demais legislação aplicável ao pessoal em funções na CMAM, IP; ii. elaborar e gerir o quadro de pessoal; iii. implementar e monitorar a política de desenvolvimento de recursos humanos do sector; iv. implementar as normas e estratégias relativas a saúde, higiene e segurança no trabalho; v. implementar as normas de previdência social dos funcionários e agentes do Estado; vi. gerir o sistema de carreiras, remunerações e benefícios dos funcionários e agentes do Estado; vii. implementar e manter actualizado o SNGRHE da CMAM, IP, de acordo com as orientações e normas definidas pelos órgãos competentes; viii. coordenar a realização da avaliação do desempenho dos funcionários e agentes do Estado da CMAM, IP, de acordo com a legislação aplicável; ix. implementar as actividades no âmbito das políticas e estratégias do HIV e SIDA, do Género e da Pessoa Portadora de Deficiência na Função Pública; e x.realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos da legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 11 2. O Departamento de Administração, Finanças e Recursos Humanos, é dirigido por um Chefe de Departamento Central Autónomo, nomeado pelo Director-Geral.

Número ou marcador · p. 11 3. O Departamento de Administração, Finanças e Recursos

Texto do artigo · p. 11 Humanos tem a seguinte estrutura:

Número ou marcador · p. 11 a) Repartição de Administração e Finanças;

Número ou marcador · p. 11 b) Repartição de Recursos Humanos; e

Número ou marcador · p. 11 c) Secretaria-Geral.

Número ou marcador · p. 11 Artigo 34

Texto do artigo · p. 11 (Repartição de administração e finanças)

Número ou marcador · p. 11 1. São funções da Repartição de Administração e Finanças: a) na área de Administração:

Texto do artigo · p. 11 i. assegurar o cumprimento integral e atempado de obrigações administrativas, nos termos da legislação aplicável; ii. realizar o inventário do património da CMAM, IP, e assegurar as actualizações e registos permanentes de acordo com a legislação aplicável; iii. implementar procedimentos administrativos para os diferentes níveis da cadeia de abastecimento sob responsabilidade da CMAM, IP; iv. garantir a conservação e manutenção das instalações e equipamentos da CMAM, IP; v. preparar o expediente para o pagamento de despesas correntes da CMAM, IP; vi. garantir o funcionamento pleno dos sistemas instalados nos armazéns; vii. administrar os contratos de serviços terceirizados; viii. garantir o fornecimento de material e consumíveis de escritório; ix. coordenar e organizar a segurança do património da CMAM, IP; e x.realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 11 b) na área de Finanças:

Texto do artigo · p. 11 i. estabelecer e harmonizar regras e procedimentos de programação, gestão, execução, controlo e avaliação dos recursos públicos; ii. executar os planos anuais e plurianuais e o orçamento da instituição; iii. estabelecer, implementar e manter um sistema contabilístico de controlo da execução orçamental e patrimonial; iv. coordenar e controlar a gestão financeira e o cumprimento de procedimentos dos níveis inferiores da cadeia de abastecimento da CMAM, IP; v. elaborar o orçamento anual, em coordenação com as diferentes orgânicas da CMAM, IP, assegurando que são planificados os recursos necessários; vi. executar o orçamento de acordo com as normas de despesa internamente estabelecidas e com as disposições legais; vii. executar o pagamento de salário dos funcionários da CMAM, IP; viii. controlar a execução dos fundos alocados aos projectos ao nível da CMAM, IP, e prestar contas às entidades de tutela; ix. assegurar a execução financeira e a prestação de contas dos orçamentos de funcionamento, de investimento e fundos externos alocados à CMAM, IP; x. elaborar relatórios periódicos de execução orçamental de forma atempada e completa, a serem submetidos à Direcção da CMAM, IP, para aprovação; xi. monitorar e controlar a arrecadação da receita; xii. proceder ao apuramento de custos da cadeia de abastecimento; xiii. elaborar o balanço, mapas de demonstração de resultados e fluxos de caixa; xiv. elaborar a conta de gerência e submeter ao Tribunal Administrativo; xv. assistir as auditorias internas e externas atinentes ao processo de administração e finanças da CMAM, IP; e xvi. realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 11 2. A Repartição de Administração e Finanças é dirigida por um Chefe de Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.

Número ou marcador · p. 11 Artigo 35

Texto do artigo · p. 11 (Repartição de recursos humanos)

Número ou marcador · p. 11 1. São funções da Repartição de Recursos Humanos:

Número ou marcador · p. 11 a) assegurar o cumprimento do Estatuto Geral dos Funcionários e Agentes do Estado e demais legislação aplicável aos Funcionários e Agentes do Estado;

Número ou marcador · p. 11 b) planificar, controlar e implementar normas de gestão de Recursos Humanos de acordo com as políticas e planos do Governo;

Número ou marcador · p. 11 c) elaborar e gerir o Quadro de Pessoal da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 11 d) assegurar a realização da avaliação periódica do desempenho dos Funcionários e Agentes do Estado;

Número ou marcador · p. 11 e) assegurar a realização periódica das promoções e progressões do pessoal sob sua gestão;

Número ou marcador · p. 11 f) assegurar o preenchimento de vagas existentes através de abertura de concursos;

Número ou marcador · p. 12 g) organizar, controlar e manter actualizado o e-SNGRHE;

Número ou marcador · p. 12 h) implementar e controlar a política de desenvolvimento de recursos humanos do sector;

Número ou marcador · p. 12 i) processar a efectividade e o salário dos funcionários da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 12 j) coordenar as actividades no âmbito das Estratégias do HIV e SIDA, do Género e da Pessoa Portadora de Deficiência na Função Pública;

Número ou marcador · p. 12 k) promover qualidade de vida profissional dos recursos humanos da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 12 l) coordenar, orientar, controlar a aplicação das normas relativas à política salarial, sistema de carreiras, remunerações e benefícios dos Funcionários e Agentes do Estado afectos à CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 12 m) planificar e realizar acções de formação em toda a cadeia de aprovisionamento com vista a aperfeiçoar cada vez mais o conhecimento, a aplicação e seguimento dos procedimentos de gestão de medicamentos;

Número ou marcador · p. 12 n) elaborar a proposta de benefícios e motivação dos funcionários e agentes do Estado afectos à CMAM, IP; e

Número ou marcador · p. 12 o) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Texto do artigo · p. 12 Prova

Número ou marcador · p. 12 2. A Repartição de Recursos Humanos é dirigida por um Chefe de Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.

Número ou marcador · p. 12 Artigo 36

Texto do artigo · p. 12 (Secretaria-geral)

Número ou marcador · p. 12 1. São funções da Secretaria-Geral:

Número ou marcador · p. 12 a) proceder a recepção, classificação, registo e expedição de correspondências e demais documentos, nos termos do SNAE e do sistema de gestão electrónica de documentos;

Número ou marcador · p. 12 b) organizar e providenciar a recepção, expedição, circulação, reprodução, registo e arquivo de documentos;

Número ou marcador · p. 12 c) coordenar, planificar e orientar as actividades do pessoal de apoio;

Número ou marcador · p. 12 d) zelar pelo atendimento público;

Número ou marcador · p. 12 e) organizar e manter actualizado o arquivo da CMAM, IP; e

Número ou marcador · p. 12 f) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 12 2. A Secretaria-Geral é dirigido por um Chefe de Secretaria

Texto do artigo · p. 12 Central, nomeado pelo Director-Geral.

Número ou marcador · p. 12 Artigo 37

Texto do artigo · p. 12 (Departamento de tecnologias de informação, comunicação e imagem)

Número ou marcador · p. 12 1. São funções do Departamento de Tecnologias de Informação,

Texto do artigo · p. 12 Comunicação e Imagem: a) na área de Tecnologias de Informação:

Texto do artigo · p. 12 i. propor políticas concernentes ao acesso, utilização e segurança das tecnologias de informação e comunicação; ii. prover a infra-estrutura tecnológica que suporta o sistema de informação adequada aos utilizadores; iii. administrar serviços de rede e de comunicação; iv. coordenar projectos e processos de desenvolvimento de sistemas de informação adequados às necessidades da instituição; v. assegurar a implementação da política informática das instituições públicas; e

Texto do artigo · p. 12 vi. manter actualizados os preços e códigos de medicamentos e produtos de saúde em todos os sistemas de informação da CMAM, IP.

Número ou marcador · p. 12 b) na área de Comunicação e Imagem:

Texto do artigo · p. 12 i. planificar e desenvolver uma estratégia integrada de comunicação e imagem da CMAM, IP; ii. promover a divulgação dos factos mais relevantes da vida da CMAM, IP, e de tudo quanto possa contribuir para o esclarecimento da opinião pública; iii. gerir actividades de divulgação, publicidade e marketing da CMAM, IP; iv. assegurar o meio de ligação com os órgãos de informação e o público sobre assuntos relevantes para a CMAM, IP; e v.realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos da legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 12 2. O Departamento de Tecnologias de Informação, Comunicação e Imagem é dirigido por um Chefe de Departamento Central Autónomo, nomeado pelo Director-Geral.

Número ou marcador · p. 12 3. O Departamento de Tecnologias de Informação, Comunicação

Texto do artigo · p. 12 e Imagem tem a seguinte estrutura:

Número ou marcador · p. 12 a) Repartição de Tecnologias de Informação; e

Número ou marcador · p. 12 b) Repartição de Comunicação e Imagem.

Número ou marcador · p. 12 Artigo 38

Texto do artigo · p. 12 (Repartição de tecnologias de informação)

Número ou marcador · p. 12 1. São funções da Repartição de Tecnologias de Informação:

Número ou marcador · p. 12 a) na área de infraestrutura de rede de dados e comunicação: i. implementar normas e procedimentos de utilização de recursos tecnológicos; ii. assegurar a instalação, manutenção e funcionamento da rede de suporte dos sistemas de informação e comunicação ao nível central e local e estabelecer os padrões de ligação e uso dos respectivos equipamentos; iii. definir padrões do equipamento informático a adquirir pela CMAM, IP; iv. administrar, manter e desenvolver a rede de computadores; v. fazer a gestão e manutenção de segurança; vi. fazer a gestão e manutenção das telecomunicações; vii. apoiar tecnicamente e participar nas reuniões de coordenação sectoriais.

Número ou marcador · p. 12 b) na área de sistemas de informação:

Texto do artigo · p. 12 i.gerir e coordenar a informatização de todos os sistemas de informação ao nível central e local; ii. assegurar a manutenção, actualização e uniformização de dados mestres nos sistemas de informação na cadeia de abastecimento; iii. prestar apoio técnico na manutenção e desenvolvimento de um banco de dados de gestão financeira, de contratos e logística de medicamentos e produtos de saúde; iv. assegurar a implementação de padrões internacionais para o desenvolvimento de sistemas de informação para o sector; v. assegurar a interoperabilidade entre os diversos sistemas de informação internos e do sistema de saúde (SISMA); vi. garantir a implementação de protocolos de segurança dos sistemas na partilha de dados, fluxo de documentos e acesso à informação; e

Texto do artigo · p. 13 vii. realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 13 2. A Repartição de Tecnologias de Informação é dirigida por

Texto do artigo · p. 13 um Chefe de Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.

Número ou marcador · p. 13 Artigo 39

Texto do artigo · p. 13 (Repartição de comunicação e imagem)

Número ou marcador · p. 13 1. São funções da Repartição de Comunicação e Imagem:

Número ou marcador · p. 13 a) planificar e desenvolver uma estratégia integrada de comunicação e imagem da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 13 b) divulgar os factos mais relevantes da vida da CMAM, IP, e de tudo quanto possa contribuir para o esclarecimento da opinião pública;

Número ou marcador · p. 13 c) gerir actividades de divulgação, publicidade e marketing da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 13 d) assegurar o meio de ligação com os órgãos de informação e o público sobre assuntos relevantes para a CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 13 e) apoiar tecnicamente o Director-Geral na sua relação com os órgãos e agentes de comunicação social;

Número ou marcador · p. 13 f) assegurar os contactos da CMAM, IP, com os órgãos de comunicação social; e

Número ou marcador · p. 13 g) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas, nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 13 2. A Repartição de Comunicação e Imagem é dirigida por

Texto do artigo · p. 13 um Chefe de Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.

Número ou marcador · p. 13 Artigo 40

Texto do artigo · p. 13 (Repartição de assessoria jurídica)

Número ou marcador · p. 13 1. São funções da Repartição de Assessoria Jurídica:

Número ou marcador · p. 13 a) zelar pelo cumprimento e observância da legislação aplicável à instituição;

Número ou marcador · p. 13 b) emitir pareceres jurídico-legais sobre assuntos relacionados com a actividade da instituição;

Número ou marcador · p. 13 c) assistir o Director-Geral e outros responsáveis da CMAM, IP, em actividades de representação da instituição;

Número ou marcador · p. 13 d) pronunciar-se sobre o aspecto formal das providências legislativas das áreas da instituição e colaborar no estudo e elaboração de projectos de diplomas legais;

Número ou marcador · p. 13 e) emitir parecer sobre processos de natureza disciplinar, regularidade formal da instrução e adequação legal da pena proposta;

Número ou marcador · p. 13 f) emitir parecer sobre as petições e reportar aos órgãos competentes sobre os respectivos resultados;

Número ou marcador · p. 13 g) analisar e dar forma aos contratos, acordos e outros instrumentos de natureza legal; e

Número ou marcador · p. 13 h) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos da legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 13 2. A Repartição de Assessoria Jurídica é dirigida por um Chefe

Texto do artigo · p. 13 de Repartição Central Autónoma, nomeado pelo Director-Geral.

Número ou marcador · p. 13 CAPÍTULO IV

Texto do artigo · p. 13 Representações locais da CMAM, IP

Número ou marcador · p. 13 Artigo 41

Texto do artigo · p. 13 (Delegações regionais)

Número ou marcador · p. 13 1. A CMAM, IP, a nível local, é representada por Delegação Regional.

Número ou marcador · p. 13 2. A Delegação Regional é dirigida por um Delegado Regional, nomeado pelo Ministro que superintende a área de saúde, sob proposta do Director-Geral.

Número ou marcador · p. 13 3. A Delegação Regional subordina-se centralmente ao

Texto do artigo · p. 13 Director Geral, sem prejuízo da articulação e coordenação com o representante do Estado na Província.

Número ou marcador · p. 13 Artigo 42

Texto do artigo · p. 13 (Competências do delegado regional)

Texto do artigo · p. 13 Compete ao Delegado Regional:

Número ou marcador · p. 13 a) representar a CMAM, IP, perante as autoridades da área da respectiva delegação;

Número ou marcador · p. 13 b) dirigir a Delegação Regional e coordenar as actividades, praticando os actos necessários ao seu efectivo funcionamento;

Número ou marcador · p. 13 c) gerir e administrar os recursos humanos, financeiros e patrimoniais afectos a delegação, de acordo com a Lei;

Número ou marcador · p. 13 d) submeter ao Director-Geral da CMAM, IP, o plano de actividades da delegação e respectivos relatórios periódicos de execução de actividades programadas;

Número ou marcador · p. 13 e) supervisionar e fiscalizar as actividades da cadeia de abastecimento na sua área de jurisdição; e

Número ou marcador · p. 13 f) exercer as demais competências conferidas por Lei ou determinadas superiormente nos termos do presente Regulamento.

Número ou marcador · p. 13 Artigo 43

Texto do artigo · p. 13 (Funções da delegação regional)

Texto do artigo · p. 13 São funções da Delegação Regional:

Número ou marcador · p. 13 a) executar o plano de trabalho das actividades cuja responsabilidade lhes está acometida;

Número ou marcador · p. 13 b) coordenar as actividades da CMAM, IP, na rede de abastecimento de medicamentos e produtos de saúde que lhe esteja adstrita;

Número ou marcador · p. 13 c) propor o plano anual das actividades da delegação;

Número ou marcador · p. 13 d) garantir a conformidade e o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos sobre o funcionamento, aprovisionamento, consumo de medicamentos e produtos de saúde e recuperação de custos na sua área de jurisdição;

Número ou marcador · p. 13 e) garantir a implementação do sistema de gestão de qualidade de medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 13 f) promover o uso racional de medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 13 g) assegurar a arrecadação de receitas cuja cobrança lhe seja acometida;

Número ou marcador · p. 13 h) supervisionar o funcionamento dos armazéns de medicamentos e produtos de saúde da sua rede de abastecimento;

Número ou marcador · p. 13 i) elaborar e executar os planos anuais de actividades e orçamento na área da sua jurisdição e apresentar relatórios sobre o seu cumprimento;

Número ou marcador · p. 13 j) gerir os recursos materiais, financeiros e humanos existentes na rede de abastecimento que superintende;

Número ou marcador · p. 13 k) estabelecer ligação entre a CMAM, IP, e as autoridades locais, assegurando a realização das atribuições e competências da instituição à esse nível; e

Número ou marcador · p. 13 l) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 14 Artigo 44

Texto do artigo · p. 14 Prova

Texto do artigo · p. 14 (Estrutura das delegações regionais)

Número ou marcador · p. 14 1. As Delegações Regionais da CMAM, IP, têm a seguinte estrutura:

Número ou marcador · p. 14 a) Departamento de Armazenagem, Conservação e Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde Regional;

Número ou marcador · p. 14 b) Repartição de Armazenagem, Conservação e Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde Intermediária;

Número ou marcador · p. 14 c) Repartição de Administração, Finanças e Recursos Humanos; e

Número ou marcador · p. 14 d) Repartição de Aquisições;

Número ou marcador · p. 14 2. As Repartições de Armazenagem, Conservação e

Texto do artigo · p. 14 Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde Intermediárias são criadas em função das necessidades da CMAM, IP.

Número ou marcador · p. 14 Artigo 45

Texto do artigo · p. 14 (Departamento de armazenagem, conservação e distribuição de medicamentos e produtos de saúde regional)

Número ou marcador · p. 14 1. São funções do Departamento de Armazenagem, Conservação e Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde Regional:

Número ou marcador · p. 14 a) orientar os processos de recepção, controlo de qualidade, armazenagem e conservação de medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 14 b) responder às cartas e alertas relacionados com a qualidade de medicamentos;

Número ou marcador · p. 14 c) garantir o cumprimento do acondicionamento dos produtos segundo as suas especificações técnicas;

Número ou marcador · p. 14 d) planificar a distribuição de modo a definir as quantidades a serem distribuídas de cada produto a cada Armazém Intermediário e/ou unidade sanitária;

Número ou marcador · p. 14 e) monitorar a execução do plano de distribuição de modo que se realize o aviamento das quantidades definidas no plano, observando-se as boas práticas de gestão aplicáveis;

Número ou marcador · p. 14 f) gerar informação para melhorias no ciclo de aprovisionamento e tomada de decisões relacionadas com a distribuição;

Número ou marcador · p. 14 g) preparar a distribuição, organizando os armazéns e a informação para garantir o sucesso de um novo ciclo de distribuição; e

Número ou marcador · p. 14 h) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 14 2. O Departamento de Armazenagem, Conservação e Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde Regional é dirigido por um Chefe de Departamento regional, nomeado pelo Director-Geral sob proposta do Delegado Regional.

Número ou marcador · p. 14 3. O Departamento de Armazenagem, Conservação e

Texto do artigo · p. 14 Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde Regional compreende as seguintes repartições:

Número ou marcador · p. 14 a) Repartição de entradas;

Número ou marcador · p. 14 b) Repartição de inventários;

Número ou marcador · p. 14 c) Repartição de saídas; e

Número ou marcador · p. 14 d) Repartição de controlo de qualidade.

Número ou marcador · p. 14 Artigo 46

Texto do artigo · p. 14 (Repartição de entradas)

Número ou marcador · p. 14 1. São funções da Repartição de Entradas:

Número ou marcador · p. 14 a) monitorar o processo de descarregamento de medicamentos e produtos da saúde;

Número ou marcador · p. 14 b) calcular a vida útil dos medicamentos e produtos de saúde no momento de recepção;

Número ou marcador · p. 14 c) cruzar as informações entre a lista de conferência e a nota de entrega/factura dos fornecedores da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 14 d) garantir o lançamento dos medicamentos e produtos de saúde no sistema de gestão dos armazéns centrais da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 14 e) enviar os relatórios de recepção dos medicamentos e produtos de saúde ao Serviço Central de Aquisição de Medicamentos, Produtos de Saúde e Outros; e

Número ou marcador · p. 14 f) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 14 2. A Repartição de Entradas é dirigida por um Chefe de

Texto do artigo · p. 14 Repartição regional, nomeado pelo Director-Geral, sob proposta do Delegado Regional.

Número ou marcador · p. 14 Artigo 47

Texto do artigo · p. 14 (Repartição de inventários)

Número ou marcador · p. 14 1. São funções da Repartição de Inventários:

Número ou marcador · p. 14 a) criar listas de aviamentos periódicos e de emergência das ordens de fornecimentos dos clientes da CMAM, IP;

Número ou marcador · p. 14 b) confirmar as listas de aviamentos e produzir listas de embalagens dos medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 14 c) analisar previamente as quantidades de medicamentos e produtos de saúde a aviar em relação à capacidade do meio de transporte alocado;

Número ou marcador · p. 14 d) elaborar relatório de fiabilidade dos aviamentos e do ciclo de aviamentos efectuado no armazém central;

Número ou marcador · p. 14 e) elaborar relatório de fiabilidade e de exactidão dos inventários efectuados no armazém central; e

Número ou marcador · p. 14 f) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 14 2. A Repartição de Inventários é dirigida por um Chefe de

Texto do artigo · p. 14 Repartição regional, nomeado pelo Director-Geral, sob proposta do Delegado Regional.

Número ou marcador · p. 14 Artigo 48

Texto do artigo · p. 14 (Repartição de saídas)

Número ou marcador · p. 14 1. São funções da Repartição de Saídas:

Número ou marcador · p. 14 a) conferir medicamentos e produtos de saúde aviados com base nas listas de aviamentos;

Número ou marcador · p. 14 b) controlar todos carregamentos de medicamentos e produtos de saúde para os respectivos destinatários;

Número ou marcador · p. 14 c) elaborar as guias de remessas, listas de embalagem e credenciais dos carregamentos efectuados;

Número ou marcador · p. 14 d) coordenar com os destinatários das encomendas despachadas a sua expedição e previsão de chegada;

Número ou marcador · p. 14 e) garantir o preenchimento de livro dos psicotrópicos e estupefacientes geridos na CMAM, IP; e

Número ou marcador · p. 14 f) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 14 2. A Repartição de Saídas é dirigida por um Chefe de

Texto do artigo · p. 14 Repartição regional, nomeado pelo Director-Geral, sob proposta do Delegado Regional.

Número ou marcador · p. 15 Artigo 49

Texto do artigo · p. 15 (Repartição de controlo de qualidade)

Número ou marcador · p. 15 1. São funções da Repartição de Controlo de Qualidade:

Número ou marcador · p. 15 a) proceder o controlo de qualidade de medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 15 b) tramitar o expediente relativo ao envio de amostras de controlo de qualidade para o Laboratório Nacional de Comprovação de Qualidade;

Número ou marcador · p. 15 c) proceder a recolha das amostras de todos produtos recebidos ao nível do Armazém Central;

Número ou marcador · p. 15 d) monitorar o cumprimento das recomendações patentes nos certificados de análise dos medicamentos e produtos de saúde; e

Número ou marcador · p. 15 e) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 15 2. A Repartição de Controlo de Qualidade é dirigida por um

Texto do artigo · p. 15 Chefe de Repartição Regional, nomeado pelo Director-Geral, sob proposta do Delegado Regional.

Número ou marcador · p. 15 Artigo 50

Texto do artigo · p. 15 (Repartição de armazenagem, conservação e distribuição de medicamentos e produtos de saúde intermediária)

Número ou marcador · p. 15 1. São funções da Repartição de Armazenagem, Conservação e Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde Intermediária:

Número ou marcador · p. 15 a) orientar os processos de recepção, controlo de qualidade, armazenagem e conservação de medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 15 b) garantir o acondicionamento de medicamentos e produtos de saúde organolepticamente aceitáveis;

Número ou marcador · p. 15 c) garantir o acondicionamento de medicamentos e produtos de saúde com base nas especificações de conservação;

Número ou marcador · p. 15 d) garantir o cumprimento da recolha das amostras de todos os produtos recebidos ao nível dos Armazéns Intermediário;

Número ou marcador · p. 15 e) orientar o processo de aviamento e distribuição de medicamentos e produtos de saúde;

Número ou marcador · p. 15 f) elaborar relatório de fiabilidade e de exactidão dos inventários efectuados no Armazéns Intermediário.

Número ou marcador · p. 15 g) monitorar o cumprimento de ordens de fornecimento emitidos pelo Armazéns Intermediário;

Número ou marcador · p. 15 h) processar a efectividade dos funcionários afectos ao Armazém Intermediário; e

Número ou marcador · p. 15 i) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 15 2. Repartição de Armazenagem, Conservação e Distribuição de

Texto do artigo · p. 15 Medicamentos e Produtos de Saúde Intermediária é dirigida por um Chefe de Repartição regional, nomeado pelo Director-Geral, sob proposta do Delegado Regional.

Número ou marcador · p. 15 Artigo 51

Texto do artigo · p. 15 (Repartição de administração, finanças e recursos humanos)

Número ou marcador · p. 15 1. São funções da Repartição de Administração, Finanças e Recursos Humanos:

Número ou marcador · p. 15 a) assegurar o cumprimento integral e atempado de obrigações administrativas, nos termos da legislação aplicável;

Número ou marcador · p. 15 b) garantir a gestão de expediente para arquivo, nos termos do SNAE;

Número ou marcador · p. 15 c) garantir o fornecimento de material e consumíveis de escritório;

Número ou marcador · p. 15 d) elaborar ou contribuir para a definição de perfis do pessoal logístico;

Número ou marcador · p. 15 e) velar pela gestão administrativa do pessoal, com obediência aos termos de legislação aplicável;

Número ou marcador · p. 15 f) proceder ao controlo dos recursos financeiros postos à disposição da Delegação;

Número ou marcador · p. 15 g) assegurar o cumprimento integral e atempado de obrigações contabilístico-financeiras;

Número ou marcador · p. 15 h) analisar e controlar os processos de contabilização da receita;

Número ou marcador · p. 15 i) fazer o controlo e a avaliação do cumprimento das recomendações das auditorias, inspecções e avaliações;

Número ou marcador · p. 15 j) preparar o relatório mensal das despesas correntes por rubrica;

Número ou marcador · p. 15 k) organizar e implementar a função de informação para apoio à Direcção na tomada de decisões sobre a aquisição de medicamentos e o funcionamento corrente da instituição;

Número ou marcador · p. 15 l) processar a efectividade e o salário dos funcionários afectos à Delegação Regional;

Número ou marcador · p. 15 m) executar o pagamento de salário dos funcionários afectos à Delegação; e

Número ou marcador · p. 15 n) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 15 2. A Repartição de Administração, Finanças e Recursos Humanos é dirigida por um Chefe de Repartição Regional, nomeado pelo Director-Geral, sob proposta do Delegado Regional.

Número ou marcador · p. 15 3. Na Repartição de Administração, Finanças e Recursos

Texto do artigo · p. 15 Humanos funciona a Secretaria.

Número ou marcador · p. 15 Artigo 52

Texto do artigo · p. 15 (Secretaria)

Número ou marcador · p. 15 1. São funções da Secretaria:

Número ou marcador · p. 15 a) proceder a recepção, classificação, registo, expedição e arquivo de correspondências e demais documentos, nos termos do SNAE e do sistema de gestão electrónica de documentos;

Número ou marcador · p. 15 b) coordenar, planificar e orientar as actividades do pessoal de apoio;

Número ou marcador · p. 15 c) zelar pelo atendimento público;

Número ou marcador · p. 15 d) organizar e manter actualizado o arquivo da Delegação; e

Número ou marcador · p. 15 e) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.

Número ou marcador · p. 15 2. A Secretaria é dirigido por um Chefe de Secretaria

Texto do artigo · p. 15 Provincial, nomeado pelo Director-Geral, sob proposta do Delegado Regional.

Número ou marcador · p. 15 Artigo 53

Texto do artigo · p. 15 (Repartição de aquisições)

Número ou marcador · p. 15 1. São funções da Repartição de Aquisições:

Número ou marcador · p. 15 a) garantir o cumprimento da legislação sobre a matéria de aquisições;

Número ou marcador · p. 15 b) elaborar, realizar e manter actualizado o plano de contratações de cada exercício económico;

Número ou marcador · p. 15 c) coordenar o processo de elaboração de especificações técnicas e/ou termos de referência;

Número ou marcador · p. 15 d) elaborar os documentos de concurso;

Número ou marcador · p. 15 e) prover a planificação, gestão e execução dos processos de contratação;

Número ou marcador · p. 16 f) receber e processar as reclamações e os recursos interpostos e zelar pelo cumprimento dos procedimentos de contratação;

Número ou marcador · p. 16 g) assegurar a preparação, gestão e execução dos contratos até à recepção de obras, bens ou serviços;

Número ou marcador · p. 16 h) prestar assistência ao Júri e zelar pelo cumprimento de todos os procedimentos pertinentes;

Número ou marcador · p. 16 i) submeter a documentação de contratação ao Tribunal Administrativo;

Número ou marcador · p. 16 j) prestar a necessária colaboração aos órgãos de controlo e auditorias;

Fonte textual acessível

Número ou marcador, página 8: o) comunicar a decisão da Autoridade Competente;
Número ou marcador, página 8: p) devolver as Garantias Provisórias;
Número ou marcador, página 8: q) enviar a documentação necessária ao Departamento de Gestão de Contratos;
Número ou marcador, página 8: r) proceder à actualização e manutenção do banco de dados de preços de medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 8: s) propor estratégias e procedimentos de contratação com vista a garantir maior eficiência nos processos de aquisição de medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 8: t) submeter os contratos celebrados à fiscalização prévia e sucessiva;
Número ou marcador, página 8: u) assistir as auditorias internas e externas atinentes ao processo de contratação e importação de medicamentos, produtos de saúde e outros bens e serviços; e
Número ou marcador, página 8: v) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 8: 2. A Repartição de Contratação é dirigida por um Chefe de Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.
Número ou marcador, página 8: Artigo 24
Texto do artigo, página 8: (Repartição de gestão de contratos)
Número ou marcador, página 8: 1. São funções da Repartição de Gestão de Contratos:
Número ou marcador, página 8: a) verificar a conformidade documental das quantidades e especificações técnicas do produto ou serviço objecto de pagamento;
Número ou marcador, página 8: b) propor à entidade competente a inclusão de fornecedores no seu cadastro de impedidos de contratar com o Estado;
Número ou marcador, página 8: c) monitorar a implementação dos contratos nas suas diversas fases;
Número ou marcador, página 8: d) emitir pareceres relativos a contratos;
Número ou marcador, página 8: e) receber comprovativos de entrega e facturas dos bens e de prestação de serviços contratados;
Número ou marcador, página 8: f) assegurar o cumprimento dos prazos e o calendário dos pagamentos das despesas inerentes aos contratos celebrados;
Número ou marcador, página 8: g) organizar e monitorar os pagamentos a efectuar nos processos de contratação para aquisição de bens, prestação de serviços e empreitadas de obras públicas;
Número ou marcador, página 8: h) elaborar propostas de pagamento e submeter à aprovação pela entidade competente;
Número ou marcador, página 8: i) manter actualizado o arquivo dos processos referentes às despesas tramitadas;
Número ou marcador, página 8: j) assistir as auditorias internas e externas atinentes ao processo de contratação e importação de medicamentos, produtos de saúde e outros bens e serviços; e
Número ou marcador, página 8: k) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 8: 2. A Repartição de Gestão de Contratos é dirigida por um Chefe de Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.
Número ou marcador, página 8: Artigo 25
Texto do artigo, página 8: (Departamento de importação e desembaraço aduaneiro)
Número ou marcador, página 8: 1. São funções do Departamento de Importação e Desembaraço Aduaneiro:
Número ou marcador, página 8: a) executar os procedimentos de importação e desembaraço aduaneiro dos bens adquiridos ou obtidos por doação, assegurando a sua entrega, em tempo útil, aos armazéns destinatários;
Número ou marcador, página 8: b) coordenar acções junto à Contabilidade Pública com vista ao pagamento de encargos aduaneiros dos bens importados pela CMAM, IP;
Número ou marcador, página 8: c) controlar as mercadorias nos armazéns aduaneiros;
Número ou marcador, página 8: d) realizar diligências junto aos agentes de navegação marítima, aérea e rodoviária com vista ao levantamento dos bens pertencentes à CMAM, IP;
Número ou marcador, página 8: e) assegurar a entrega, em tempo útil, dos bens adquiridos ou obtidos por doação aos destinatários;
Número ou marcador, página 8: f) Produzir relatórios periódicos de informação aduaneira;
Número ou marcador, página 8: g) manter actualizado o arquivo dos processos de importação; e
Número ou marcador, página 8: h) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 8: 2. O Departamento de Importação e Desembaraço Aduaneiro
Texto do artigo, página 8: é dirigido por um Chefe de Departamento Central, nomeado pelo Director-Geral.
Número ou marcador, página 8: Artigo 26
Texto do artigo, página 8: (Serviço central de armazenagem, conservação e distribuição de medicamentos e produtos de saúde)
Número ou marcador, página 8: 1. São funções do Serviço Central de Armazenagem, Conservação e Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde:
Número ou marcador, página 8: a) na área de Armazenagem e Conservação: i. elaborar os procedimentos de funcionamento dos armazéns da CMAM, IP; ii. superintender a gestão e o funcionamento dos armazéns da CMAM, IP; iii. orientar os processos de recepção, controlo de qualidade, armazenagem e conservação de medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 8: b) na área de Distribuição: i. orientar o processo de aviamento e distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde às unidades sanitárias do SNS; ii. gerir o transporte de medicamentos e produtos de saúde até às unidades sanitárias do SNS; e iii. realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos da legislação aplicável.
Número ou marcador, página 8: 2. O Serviço Central de Armazenagem, Conservação
Texto do artigo, página 8: e Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde é dirigido
Texto do artigo, página 9: por um Director de Serviços Centrais, apurado em concurso público e nomeado pelo Ministro que superintende a área de saúde.
Número ou marcador, página 9: 3. O Serviço Central de Armazenagem, Conservação e Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde tem a seguinte estrutura:
Número ou marcador, página 9: a) Departamento de Armazenagem e Conservação; e
Número ou marcador, página 9: b) Departamento de Distribuição e Transporte.
Número ou marcador, página 9: Artigo 27
Texto do artigo, página 9: (Departamento de armazenagem e conservação)
Número ou marcador, página 9: 1. São funções do Departamento de Armazenagem e Conservação:
Número ou marcador, página 9: a) superintender a gestão e o funcionamento dos armazéns da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 9: b) orientar os processos de recepção, controlo de qualidade, armazenagem e conservação de medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 9: c) elaborar e fazer aprovar os procedimentos de funcionamento dos armazéns da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 9: d) garantir o acondicionamento de medicamentos e produtos de saúde com base nas especificações de conservação;
Número ou marcador, página 9: e) assegurar a elaboração e actualização dos inventários de medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 9: f) enviar comprovativos de recepção de medicamentos e produtos de saúde para a Repartição de Gestão de Contratos;
Número ou marcador, página 9: g) propor a devolução ou disposição de produtos em excesso nos armazéns aos fornecedores;
Número ou marcador, página 9: h) definir as directrizes para a disposição de produtos em excesso nos armazéns da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 9: i) orientar a retirada de produtos impróprios para o consumo dos armazéns para eliminação;
Número ou marcador, página 9: j) coordenar com o Departamento de Distribuição e Transporte a transferência de medicamentos e produto de saúde entre os armazéns e para eliminação; e
Número ou marcador, página 9: k) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 9: 2. O Departamento de Armazenagem e Conservação é dirigido por um Chefe de Departamento Central, nomeado pelo DirectorGeral.
Número ou marcador, página 9: 3. O Departamento de Armazenagem e Conservação possui
Texto do artigo, página 9: uma Repartição de Controlo de Qualidade.
Número ou marcador, página 9: Artigo 28
Texto do artigo, página 9: (Repartição de controlo de qualidade)
Número ou marcador, página 9: 1. A Repartição de Controlo de Qualidade tem as seguintes funções:
Número ou marcador, página 9: a) orientar os processos de controlo de qualidade e conservação de medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 9: b) tramitar o expediente relativo ao envio de amostras de Controlo de qualidade para o Laboratório Nacional de Comprovação de Qualidade;
Número ou marcador, página 9: c) garantir o cumprimento da recolha das amostras de todos produtos recebidos ao nível dos Armazéns Centrais;
Número ou marcador, página 9: d) receber e partilhar com todos os intervenientes da cadeia de abastecimento os resultados dos certificados de análises de medicamentos e produtos de saúde e as respectivas orientações;
Número ou marcador, página 9: e) responder cartas e alertas relacionados com a qualidade de medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 9: f) monitorar o cumprimento das recomendações patentes nos certificados de análise;
Número ou marcador, página 9: g) orientar os fornecedores a recolher os produtos impróprios na Cadeia de Abastecimento; e
Número ou marcador, página 9: h) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 9: 2. A Repartição de Controlo da Qualidade é dirigida por um Chefe de Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.
Número ou marcador, página 9: Artigo 29
Texto do artigo, página 9: (Departamento de distribuição e transporte)
Número ou marcador, página 9: 1. São funções do Departamento de Distribuição e Transporte:
Número ou marcador, página 9: a) planificar a distribuição de medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 9: b) definir as quantidades a serem distribuídas de cada produto na cadeia de abastecimento;
Número ou marcador, página 9: c) monitorar a execução do plano de distribuição para assegurar o aviamento das quantidades definidas no plano;
Número ou marcador, página 9: d) gerar informação para melhorias no ciclo de aprovisionamento e tomada de decisões relacionadas com a distribuição;
Número ou marcador, página 9: e) estabelecer, divulgar e zelar pelo cumprimento de normas e procedimentos de gestão da frota automóvel;
Número ou marcador, página 9: f) manter actualizado o inventário dos meios circulantes disponíveis na CMAM, IP, e promover a implementação de aplicativos informáticos para a gestão da frota;
Número ou marcador, página 9: g) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 9: 2. O Departamento de Distribuição e Transporte é dirigido por um Chefe de Departamento Central, nomeado pelo DirectorGeral.
Número ou marcador, página 9: 3. O Departamento de Distribuição e Transporte tem a seguinte
Texto do artigo, página 9: estrutura:
Número ou marcador, página 9: a) Repartição de Distribuição; e
Número ou marcador, página 9: b) Repartição de Transporte.
Número ou marcador, página 9: Artigo 30
Texto do artigo, página 9: (Repartição de distribuição)
Número ou marcador, página 9: 1. São funções da Repartição de Distribuição:
Número ou marcador, página 9: a) assegurar o nivelamento dos stocks de medicamentos nos armazéns da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 9: b) receber a Requisição/Balancete periódica e de emergência de Medicamentos e produtos da saúde;
Número ou marcador, página 9: c) validar a Requisição/Balancete periódica e de emergência de Medicamentos e produtos da saúde;
Número ou marcador, página 9: d) emitir as ordens de fornecimento de medicamentos e produtos de saúde por armazém e por destinatário;
Número ou marcador, página 9: e) partilhar os planos de distribuição de medicamentos e produtos de saúde com os clientes directos da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 9: f) orientar o processo de aviamento e distribuição de medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 9: g) monitorar o cumprimento de Ordens de Fornecimento emitidas para os armazéns;
Número ou marcador, página 9: h) rever entradas em armazéns centrais e fornecer os medicamentos e produtos de saúde com quantidades pendentes;
Número ou marcador, página 9: i) garantir o fecho do ciclo de aviamento através da inserção no sistema de gestão da informação das guias de remessa devolvidas pelos clientes directos da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 10: j) enviar os mapas de psicotrópicos/estupefaciente dos armazéns centrais e intermediários para a Autoridade Nacional Reguladora de Medicamentos; e
Número ou marcador, página 10: k) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Texto do artigo, página 10: Prova
Número ou marcador, página 10: 2. A Repartição de Distribuição é dirigida por um Chefe de Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.
Número ou marcador, página 10: Artigo 31
Texto do artigo, página 10: (Repartição de transporte)
Número ou marcador, página 10: 1. São funções da Repartição de Transporte:
Número ou marcador, página 10: a) estabelecer, divulgar e zelar pelo cumprimento de normas e procedimentos de gestão da frota automóvel a nível da Cadeia de Abastecimento;
Número ou marcador, página 10: b) gerir a frota de viaturas da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 10: c) manter um inventário actualizado de todos os meios circulantes disponíveis a nível da Cadeia de Abastecimento e propor medidas de reposição;
Número ou marcador, página 10: d) promover a implementação de aplicativos informáticos para a gestão da frota e estabelecer mecanismos de controlo das despesas com combustível, manutenção e outras relacionadas com os meios circulantes;
Número ou marcador, página 10: e) monitorar o funcionamento do aplicativo informático para a gestão da frota, o uso racional dos meios circulantes e garantir o transporte dos funcionários;
Número ou marcador, página 10: f) garantir os serviços de manutenção preventiva e correctiva dos meios circulantes a nível da Cadeia de Abastecimento;
Número ou marcador, página 10: g) garantir a planificação e logística para a aquisição de óleos, lubrificantes, combustíveis, peças sobressalentes e acessórios para a manutenção e reparação dos principais meios circulantes;
Número ou marcador, página 10: h) desenvolver e manter um sistema de informação sobre a manutenção dos meios circulantes, que deverá ser comunicada regularmente à Direcção Geral;
Número ou marcador, página 10: i) propor a aprovação dos planos de transporte de medicamentos e produtos de saúde emitidos pelas Delegações Regionais;
Número ou marcador, página 10: j) enviar os planos de transporte de medicamentos e produtos de saúde às respectivas Delegações Regionais;
Número ou marcador, página 10: k) monitorar o cumprimento dos planos de transportes de medicamentos e produtos de saúde nos armazéns da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 10: l) gerir o transporte de medicamentos e produtos de saúde até às unidades sanitárias do SNS;
Número ou marcador, página 10: m) coordenar com os parceiros a implementação da terceirização dos transportes de medicamentos e produtos de saúde até às unidades sanitárias do SNS;
Número ou marcador, página 10: n) monitorar a execução do plano das actividades de terceirização, e analisar os relatórios periódicos desta actividade; e
Número ou marcador, página 10: o) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 10: 2. A Repartição de Transporte é dirigida por um Chefe de
Texto do artigo, página 10: Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.
Número ou marcador, página 10: Artigo 32
Texto do artigo, página 10: (Gabinete de auditoria e controlo interno)
Número ou marcador, página 10: 1. São funções do Gabinete de Auditoria e Controlo Interno:
Número ou marcador, página 10: a) realizar auditorias internas à cadeia de abastecimento;
Número ou marcador, página 10: b) verificar a conformidade e o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos sobre o funcionamento, aprovisionamento, consumo de medicamentos e produtos de saúde e recuperação de custos a todos os níveis da cadeia de distribuição do SNS;
Número ou marcador, página 10: c) propor a revisão e actualização dos procedimentos de gestão a todos os níveis da cadeia de distribuição;
Número ou marcador, página 10: d) verificar a implementação do sistema de gestão de qualidade;
Número ou marcador, página 10: e) fazer acompanhamento na realização de estudos de impacto ambiental no âmbito das salvaguardas ambientais e sociais;
Número ou marcador, página 10: f) fazer acompanhamento das inspecções, auditorias e avaliações externas realizadas na CMAM, IP;
Número ou marcador, página 10: g) avaliar a eficácia do sistema do controlo interno de forma a garantir o cumprimento dos requisitos regulamentares, estatutários, legais e contratuais aplicáveis às actividades da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 10: h) avaliar potenciais riscos na gestão e distribuição dos medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 10: i) assessorar a gestão na melhoria dos procedimentos; e
Número ou marcador, página 10: j) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos da legislação aplicável.
Número ou marcador, página 10: 2. O Gabinete de Auditoria e Controlo Interno é dirigido por um Chefe de Gabinete de Instituto Público, nomeado pelo Director-Geral.
Número ou marcador, página 10: Artigo 33
Texto do artigo, página 10: (Departamento de administração, finanças e recursos humanos)
Número ou marcador, página 10: 1. São funções do Departamento de Administração, Finanças e Recursos Humanos:
Número ou marcador, página 10: a) na área de Administração e Finanças:
Texto do artigo, página 10: i. administrar os bens patrimoniais da CMAM, IP, de acordo com as normas e regulamentos estabelecidos pelo Estado; ii. garantir a correcta utilização, manutenção, protecção e segurança das instalações e equipamentos da instituição; iii. assegurar a realização e actualização do inventário do património da CMAM, IP, de acordo com a legislação aplicável; iv. proporcionar boas condições de trabalho para todos os funcionários e agentes do Estado afectos à CMAM, IP; v. proceder o apuramento dos custos da cadeia de abastecimento; vi. assegurar a administração e gestão dos arquivos e documentação da instituição; vii. elaborar os planos orçamentais de acordo com a legislação aplicável; viii. fazer a gestão e o controlo dos recursos financeiros da instituição, assegurando a eficiência na realização das despesas; ix. elaborar os planos de tesouraria periódicos e assegurar o seu cumprimento; x. executar o orçamento de acordo com as normas e regulamentos aplicáveis; xi. garantir a conformidade processual, documental e legal na execução orçamental; xii. elaborar relatórios periódicos de execução orçamental e financeira; e xiii. elaborar o Relatório e Contas anuais a submeter ao Tribunal Administrativo.
Número ou marcador, página 11: b) na área de Recursos Humanos:
Texto do artigo, página 11: i. assegurar o cumprimento do Estatuto Geral dos Funcionários e Agentes do Estado e demais legislação aplicável ao pessoal em funções na CMAM, IP; ii. elaborar e gerir o quadro de pessoal; iii. implementar e monitorar a política de desenvolvimento de recursos humanos do sector; iv. implementar as normas e estratégias relativas a saúde, higiene e segurança no trabalho; v. implementar as normas de previdência social dos funcionários e agentes do Estado; vi. gerir o sistema de carreiras, remunerações e benefícios dos funcionários e agentes do Estado; vii. implementar e manter actualizado o SNGRHE da CMAM, IP, de acordo com as orientações e normas definidas pelos órgãos competentes; viii. coordenar a realização da avaliação do desempenho dos funcionários e agentes do Estado da CMAM, IP, de acordo com a legislação aplicável; ix. implementar as actividades no âmbito das políticas e estratégias do HIV e SIDA, do Género e da Pessoa Portadora de Deficiência na Função Pública; e x.realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos da legislação aplicável.
Número ou marcador, página 11: 2. O Departamento de Administração, Finanças e Recursos Humanos, é dirigido por um Chefe de Departamento Central Autónomo, nomeado pelo Director-Geral.
Número ou marcador, página 11: 3. O Departamento de Administração, Finanças e Recursos
Texto do artigo, página 11: Humanos tem a seguinte estrutura:
Número ou marcador, página 11: a) Repartição de Administração e Finanças;
Número ou marcador, página 11: b) Repartição de Recursos Humanos; e
Número ou marcador, página 11: c) Secretaria-Geral.
Número ou marcador, página 11: Artigo 34
Texto do artigo, página 11: (Repartição de administração e finanças)
Número ou marcador, página 11: 1. São funções da Repartição de Administração e Finanças: a) na área de Administração:
Texto do artigo, página 11: i. assegurar o cumprimento integral e atempado de obrigações administrativas, nos termos da legislação aplicável; ii. realizar o inventário do património da CMAM, IP, e assegurar as actualizações e registos permanentes de acordo com a legislação aplicável; iii. implementar procedimentos administrativos para os diferentes níveis da cadeia de abastecimento sob responsabilidade da CMAM, IP; iv. garantir a conservação e manutenção das instalações e equipamentos da CMAM, IP; v. preparar o expediente para o pagamento de despesas correntes da CMAM, IP; vi. garantir o funcionamento pleno dos sistemas instalados nos armazéns; vii. administrar os contratos de serviços terceirizados; viii. garantir o fornecimento de material e consumíveis de escritório; ix. coordenar e organizar a segurança do património da CMAM, IP; e x.realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 11: b) na área de Finanças:
Texto do artigo, página 11: i. estabelecer e harmonizar regras e procedimentos de programação, gestão, execução, controlo e avaliação dos recursos públicos; ii. executar os planos anuais e plurianuais e o orçamento da instituição; iii. estabelecer, implementar e manter um sistema contabilístico de controlo da execução orçamental e patrimonial; iv. coordenar e controlar a gestão financeira e o cumprimento de procedimentos dos níveis inferiores da cadeia de abastecimento da CMAM, IP; v. elaborar o orçamento anual, em coordenação com as diferentes orgânicas da CMAM, IP, assegurando que são planificados os recursos necessários; vi. executar o orçamento de acordo com as normas de despesa internamente estabelecidas e com as disposições legais; vii. executar o pagamento de salário dos funcionários da CMAM, IP; viii. controlar a execução dos fundos alocados aos projectos ao nível da CMAM, IP, e prestar contas às entidades de tutela; ix. assegurar a execução financeira e a prestação de contas dos orçamentos de funcionamento, de investimento e fundos externos alocados à CMAM, IP; x. elaborar relatórios periódicos de execução orçamental de forma atempada e completa, a serem submetidos à Direcção da CMAM, IP, para aprovação; xi. monitorar e controlar a arrecadação da receita; xii. proceder ao apuramento de custos da cadeia de abastecimento; xiii. elaborar o balanço, mapas de demonstração de resultados e fluxos de caixa; xiv. elaborar a conta de gerência e submeter ao Tribunal Administrativo; xv. assistir as auditorias internas e externas atinentes ao processo de administração e finanças da CMAM, IP; e xvi. realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 11: 2. A Repartição de Administração e Finanças é dirigida por um Chefe de Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.
Número ou marcador, página 11: Artigo 35
Texto do artigo, página 11: (Repartição de recursos humanos)
Número ou marcador, página 11: 1. São funções da Repartição de Recursos Humanos:
Número ou marcador, página 11: a) assegurar o cumprimento do Estatuto Geral dos Funcionários e Agentes do Estado e demais legislação aplicável aos Funcionários e Agentes do Estado;
Número ou marcador, página 11: b) planificar, controlar e implementar normas de gestão de Recursos Humanos de acordo com as políticas e planos do Governo;
Número ou marcador, página 11: c) elaborar e gerir o Quadro de Pessoal da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 11: d) assegurar a realização da avaliação periódica do desempenho dos Funcionários e Agentes do Estado;
Número ou marcador, página 11: e) assegurar a realização periódica das promoções e progressões do pessoal sob sua gestão;
Número ou marcador, página 11: f) assegurar o preenchimento de vagas existentes através de abertura de concursos;
Número ou marcador, página 12: g) organizar, controlar e manter actualizado o e-SNGRHE;
Número ou marcador, página 12: h) implementar e controlar a política de desenvolvimento de recursos humanos do sector;
Número ou marcador, página 12: i) processar a efectividade e o salário dos funcionários da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 12: j) coordenar as actividades no âmbito das Estratégias do HIV e SIDA, do Género e da Pessoa Portadora de Deficiência na Função Pública;
Número ou marcador, página 12: k) promover qualidade de vida profissional dos recursos humanos da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 12: l) coordenar, orientar, controlar a aplicação das normas relativas à política salarial, sistema de carreiras, remunerações e benefícios dos Funcionários e Agentes do Estado afectos à CMAM, IP;
Número ou marcador, página 12: m) planificar e realizar acções de formação em toda a cadeia de aprovisionamento com vista a aperfeiçoar cada vez mais o conhecimento, a aplicação e seguimento dos procedimentos de gestão de medicamentos;
Número ou marcador, página 12: n) elaborar a proposta de benefícios e motivação dos funcionários e agentes do Estado afectos à CMAM, IP; e
Número ou marcador, página 12: o) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Texto do artigo, página 12: Prova
Número ou marcador, página 12: 2. A Repartição de Recursos Humanos é dirigida por um Chefe de Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.
Número ou marcador, página 12: Artigo 36
Texto do artigo, página 12: (Secretaria-geral)
Número ou marcador, página 12: 1. São funções da Secretaria-Geral:
Número ou marcador, página 12: a) proceder a recepção, classificação, registo e expedição de correspondências e demais documentos, nos termos do SNAE e do sistema de gestão electrónica de documentos;
Número ou marcador, página 12: b) organizar e providenciar a recepção, expedição, circulação, reprodução, registo e arquivo de documentos;
Número ou marcador, página 12: c) coordenar, planificar e orientar as actividades do pessoal de apoio;
Número ou marcador, página 12: d) zelar pelo atendimento público;
Número ou marcador, página 12: e) organizar e manter actualizado o arquivo da CMAM, IP; e
Número ou marcador, página 12: f) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 12: 2. A Secretaria-Geral é dirigido por um Chefe de Secretaria
Texto do artigo, página 12: Central, nomeado pelo Director-Geral.
Número ou marcador, página 12: Artigo 37
Texto do artigo, página 12: (Departamento de tecnologias de informação, comunicação e imagem)
Número ou marcador, página 12: 1. São funções do Departamento de Tecnologias de Informação,
Texto do artigo, página 12: Comunicação e Imagem: a) na área de Tecnologias de Informação:
Texto do artigo, página 12: i. propor políticas concernentes ao acesso, utilização e segurança das tecnologias de informação e comunicação; ii. prover a infra-estrutura tecnológica que suporta o sistema de informação adequada aos utilizadores; iii. administrar serviços de rede e de comunicação; iv. coordenar projectos e processos de desenvolvimento de sistemas de informação adequados às necessidades da instituição; v. assegurar a implementação da política informática das instituições públicas; e
Texto do artigo, página 12: vi. manter actualizados os preços e códigos de medicamentos e produtos de saúde em todos os sistemas de informação da CMAM, IP.
Número ou marcador, página 12: b) na área de Comunicação e Imagem:
Texto do artigo, página 12: i. planificar e desenvolver uma estratégia integrada de comunicação e imagem da CMAM, IP; ii. promover a divulgação dos factos mais relevantes da vida da CMAM, IP, e de tudo quanto possa contribuir para o esclarecimento da opinião pública; iii. gerir actividades de divulgação, publicidade e marketing da CMAM, IP; iv. assegurar o meio de ligação com os órgãos de informação e o público sobre assuntos relevantes para a CMAM, IP; e v.realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos da legislação aplicável.
Número ou marcador, página 12: 2. O Departamento de Tecnologias de Informação, Comunicação e Imagem é dirigido por um Chefe de Departamento Central Autónomo, nomeado pelo Director-Geral.
Número ou marcador, página 12: 3. O Departamento de Tecnologias de Informação, Comunicação
Texto do artigo, página 12: e Imagem tem a seguinte estrutura:
Número ou marcador, página 12: a) Repartição de Tecnologias de Informação; e
Número ou marcador, página 12: b) Repartição de Comunicação e Imagem.
Número ou marcador, página 12: Artigo 38
Texto do artigo, página 12: (Repartição de tecnologias de informação)
Número ou marcador, página 12: 1. São funções da Repartição de Tecnologias de Informação:
Número ou marcador, página 12: a) na área de infraestrutura de rede de dados e comunicação: i. implementar normas e procedimentos de utilização de recursos tecnológicos; ii. assegurar a instalação, manutenção e funcionamento da rede de suporte dos sistemas de informação e comunicação ao nível central e local e estabelecer os padrões de ligação e uso dos respectivos equipamentos; iii. definir padrões do equipamento informático a adquirir pela CMAM, IP; iv. administrar, manter e desenvolver a rede de computadores; v. fazer a gestão e manutenção de segurança; vi. fazer a gestão e manutenção das telecomunicações; vii. apoiar tecnicamente e participar nas reuniões de coordenação sectoriais.
Número ou marcador, página 12: b) na área de sistemas de informação:
Texto do artigo, página 12: i.gerir e coordenar a informatização de todos os sistemas de informação ao nível central e local; ii. assegurar a manutenção, actualização e uniformização de dados mestres nos sistemas de informação na cadeia de abastecimento; iii. prestar apoio técnico na manutenção e desenvolvimento de um banco de dados de gestão financeira, de contratos e logística de medicamentos e produtos de saúde; iv. assegurar a implementação de padrões internacionais para o desenvolvimento de sistemas de informação para o sector; v. assegurar a interoperabilidade entre os diversos sistemas de informação internos e do sistema de saúde (SISMA); vi. garantir a implementação de protocolos de segurança dos sistemas na partilha de dados, fluxo de documentos e acesso à informação; e
Texto do artigo, página 13: vii. realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 13: 2. A Repartição de Tecnologias de Informação é dirigida por
Texto do artigo, página 13: um Chefe de Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.
Número ou marcador, página 13: Artigo 39
Texto do artigo, página 13: (Repartição de comunicação e imagem)
Número ou marcador, página 13: 1. São funções da Repartição de Comunicação e Imagem:
Número ou marcador, página 13: a) planificar e desenvolver uma estratégia integrada de comunicação e imagem da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 13: b) divulgar os factos mais relevantes da vida da CMAM, IP, e de tudo quanto possa contribuir para o esclarecimento da opinião pública;
Número ou marcador, página 13: c) gerir actividades de divulgação, publicidade e marketing da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 13: d) assegurar o meio de ligação com os órgãos de informação e o público sobre assuntos relevantes para a CMAM, IP;
Número ou marcador, página 13: e) apoiar tecnicamente o Director-Geral na sua relação com os órgãos e agentes de comunicação social;
Número ou marcador, página 13: f) assegurar os contactos da CMAM, IP, com os órgãos de comunicação social; e
Número ou marcador, página 13: g) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas, nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 13: 2. A Repartição de Comunicação e Imagem é dirigida por
Texto do artigo, página 13: um Chefe de Repartição Central, nomeado pelo Director-Geral.
Número ou marcador, página 13: Artigo 40
Texto do artigo, página 13: (Repartição de assessoria jurídica)
Número ou marcador, página 13: 1. São funções da Repartição de Assessoria Jurídica:
Número ou marcador, página 13: a) zelar pelo cumprimento e observância da legislação aplicável à instituição;
Número ou marcador, página 13: b) emitir pareceres jurídico-legais sobre assuntos relacionados com a actividade da instituição;
Número ou marcador, página 13: c) assistir o Director-Geral e outros responsáveis da CMAM, IP, em actividades de representação da instituição;
Número ou marcador, página 13: d) pronunciar-se sobre o aspecto formal das providências legislativas das áreas da instituição e colaborar no estudo e elaboração de projectos de diplomas legais;
Número ou marcador, página 13: e) emitir parecer sobre processos de natureza disciplinar, regularidade formal da instrução e adequação legal da pena proposta;
Número ou marcador, página 13: f) emitir parecer sobre as petições e reportar aos órgãos competentes sobre os respectivos resultados;
Número ou marcador, página 13: g) analisar e dar forma aos contratos, acordos e outros instrumentos de natureza legal; e
Número ou marcador, página 13: h) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos da legislação aplicável.
Número ou marcador, página 13: 2. A Repartição de Assessoria Jurídica é dirigida por um Chefe
Texto do artigo, página 13: de Repartição Central Autónoma, nomeado pelo Director-Geral.
Número ou marcador, página 13: CAPÍTULO IV
Texto do artigo, página 13: Representações locais da CMAM, IP
Número ou marcador, página 13: Artigo 41
Texto do artigo, página 13: (Delegações regionais)
Número ou marcador, página 13: 1. A CMAM, IP, a nível local, é representada por Delegação Regional.
Número ou marcador, página 13: 2. A Delegação Regional é dirigida por um Delegado Regional, nomeado pelo Ministro que superintende a área de saúde, sob proposta do Director-Geral.
Número ou marcador, página 13: 3. A Delegação Regional subordina-se centralmente ao
Texto do artigo, página 13: Director Geral, sem prejuízo da articulação e coordenação com o representante do Estado na Província.
Número ou marcador, página 13: Artigo 42
Texto do artigo, página 13: (Competências do delegado regional)
Texto do artigo, página 13: Compete ao Delegado Regional:
Número ou marcador, página 13: a) representar a CMAM, IP, perante as autoridades da área da respectiva delegação;
Número ou marcador, página 13: b) dirigir a Delegação Regional e coordenar as actividades, praticando os actos necessários ao seu efectivo funcionamento;
Número ou marcador, página 13: c) gerir e administrar os recursos humanos, financeiros e patrimoniais afectos a delegação, de acordo com a Lei;
Número ou marcador, página 13: d) submeter ao Director-Geral da CMAM, IP, o plano de actividades da delegação e respectivos relatórios periódicos de execução de actividades programadas;
Número ou marcador, página 13: e) supervisionar e fiscalizar as actividades da cadeia de abastecimento na sua área de jurisdição; e
Número ou marcador, página 13: f) exercer as demais competências conferidas por Lei ou determinadas superiormente nos termos do presente Regulamento.
Número ou marcador, página 13: Artigo 43
Texto do artigo, página 13: (Funções da delegação regional)
Texto do artigo, página 13: São funções da Delegação Regional:
Número ou marcador, página 13: a) executar o plano de trabalho das actividades cuja responsabilidade lhes está acometida;
Número ou marcador, página 13: b) coordenar as actividades da CMAM, IP, na rede de abastecimento de medicamentos e produtos de saúde que lhe esteja adstrita;
Número ou marcador, página 13: c) propor o plano anual das actividades da delegação;
Número ou marcador, página 13: d) garantir a conformidade e o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos sobre o funcionamento, aprovisionamento, consumo de medicamentos e produtos de saúde e recuperação de custos na sua área de jurisdição;
Número ou marcador, página 13: e) garantir a implementação do sistema de gestão de qualidade de medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 13: f) promover o uso racional de medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 13: g) assegurar a arrecadação de receitas cuja cobrança lhe seja acometida;
Número ou marcador, página 13: h) supervisionar o funcionamento dos armazéns de medicamentos e produtos de saúde da sua rede de abastecimento;
Número ou marcador, página 13: i) elaborar e executar os planos anuais de actividades e orçamento na área da sua jurisdição e apresentar relatórios sobre o seu cumprimento;
Número ou marcador, página 13: j) gerir os recursos materiais, financeiros e humanos existentes na rede de abastecimento que superintende;
Número ou marcador, página 13: k) estabelecer ligação entre a CMAM, IP, e as autoridades locais, assegurando a realização das atribuições e competências da instituição à esse nível; e
Número ou marcador, página 13: l) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 14: Artigo 44
Texto do artigo, página 14: Prova
Texto do artigo, página 14: (Estrutura das delegações regionais)
Número ou marcador, página 14: 1. As Delegações Regionais da CMAM, IP, têm a seguinte estrutura:
Número ou marcador, página 14: a) Departamento de Armazenagem, Conservação e Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde Regional;
Número ou marcador, página 14: b) Repartição de Armazenagem, Conservação e Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde Intermediária;
Número ou marcador, página 14: c) Repartição de Administração, Finanças e Recursos Humanos; e
Número ou marcador, página 14: d) Repartição de Aquisições;
Número ou marcador, página 14: 2. As Repartições de Armazenagem, Conservação e
Texto do artigo, página 14: Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde Intermediárias são criadas em função das necessidades da CMAM, IP.
Número ou marcador, página 14: Artigo 45
Texto do artigo, página 14: (Departamento de armazenagem, conservação e distribuição de medicamentos e produtos de saúde regional)
Número ou marcador, página 14: 1. São funções do Departamento de Armazenagem, Conservação e Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde Regional:
Número ou marcador, página 14: a) orientar os processos de recepção, controlo de qualidade, armazenagem e conservação de medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 14: b) responder às cartas e alertas relacionados com a qualidade de medicamentos;
Número ou marcador, página 14: c) garantir o cumprimento do acondicionamento dos produtos segundo as suas especificações técnicas;
Número ou marcador, página 14: d) planificar a distribuição de modo a definir as quantidades a serem distribuídas de cada produto a cada Armazém Intermediário e/ou unidade sanitária;
Número ou marcador, página 14: e) monitorar a execução do plano de distribuição de modo que se realize o aviamento das quantidades definidas no plano, observando-se as boas práticas de gestão aplicáveis;
Número ou marcador, página 14: f) gerar informação para melhorias no ciclo de aprovisionamento e tomada de decisões relacionadas com a distribuição;
Número ou marcador, página 14: g) preparar a distribuição, organizando os armazéns e a informação para garantir o sucesso de um novo ciclo de distribuição; e
Número ou marcador, página 14: h) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 14: 2. O Departamento de Armazenagem, Conservação e Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde Regional é dirigido por um Chefe de Departamento regional, nomeado pelo Director-Geral sob proposta do Delegado Regional.
Número ou marcador, página 14: 3. O Departamento de Armazenagem, Conservação e
Texto do artigo, página 14: Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde Regional compreende as seguintes repartições:
Número ou marcador, página 14: a) Repartição de entradas;
Número ou marcador, página 14: b) Repartição de inventários;
Número ou marcador, página 14: c) Repartição de saídas; e
Número ou marcador, página 14: d) Repartição de controlo de qualidade.
Número ou marcador, página 14: Artigo 46
Texto do artigo, página 14: (Repartição de entradas)
Número ou marcador, página 14: 1. São funções da Repartição de Entradas:
Número ou marcador, página 14: a) monitorar o processo de descarregamento de medicamentos e produtos da saúde;
Número ou marcador, página 14: b) calcular a vida útil dos medicamentos e produtos de saúde no momento de recepção;
Número ou marcador, página 14: c) cruzar as informações entre a lista de conferência e a nota de entrega/factura dos fornecedores da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 14: d) garantir o lançamento dos medicamentos e produtos de saúde no sistema de gestão dos armazéns centrais da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 14: e) enviar os relatórios de recepção dos medicamentos e produtos de saúde ao Serviço Central de Aquisição de Medicamentos, Produtos de Saúde e Outros; e
Número ou marcador, página 14: f) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 14: 2. A Repartição de Entradas é dirigida por um Chefe de
Texto do artigo, página 14: Repartição regional, nomeado pelo Director-Geral, sob proposta do Delegado Regional.
Número ou marcador, página 14: Artigo 47
Texto do artigo, página 14: (Repartição de inventários)
Número ou marcador, página 14: 1. São funções da Repartição de Inventários:
Número ou marcador, página 14: a) criar listas de aviamentos periódicos e de emergência das ordens de fornecimentos dos clientes da CMAM, IP;
Número ou marcador, página 14: b) confirmar as listas de aviamentos e produzir listas de embalagens dos medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 14: c) analisar previamente as quantidades de medicamentos e produtos de saúde a aviar em relação à capacidade do meio de transporte alocado;
Número ou marcador, página 14: d) elaborar relatório de fiabilidade dos aviamentos e do ciclo de aviamentos efectuado no armazém central;
Número ou marcador, página 14: e) elaborar relatório de fiabilidade e de exactidão dos inventários efectuados no armazém central; e
Número ou marcador, página 14: f) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 14: 2. A Repartição de Inventários é dirigida por um Chefe de
Texto do artigo, página 14: Repartição regional, nomeado pelo Director-Geral, sob proposta do Delegado Regional.
Número ou marcador, página 14: Artigo 48
Texto do artigo, página 14: (Repartição de saídas)
Número ou marcador, página 14: 1. São funções da Repartição de Saídas:
Número ou marcador, página 14: a) conferir medicamentos e produtos de saúde aviados com base nas listas de aviamentos;
Número ou marcador, página 14: b) controlar todos carregamentos de medicamentos e produtos de saúde para os respectivos destinatários;
Número ou marcador, página 14: c) elaborar as guias de remessas, listas de embalagem e credenciais dos carregamentos efectuados;
Número ou marcador, página 14: d) coordenar com os destinatários das encomendas despachadas a sua expedição e previsão de chegada;
Número ou marcador, página 14: e) garantir o preenchimento de livro dos psicotrópicos e estupefacientes geridos na CMAM, IP; e
Número ou marcador, página 14: f) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 14: 2. A Repartição de Saídas é dirigida por um Chefe de
Texto do artigo, página 14: Repartição regional, nomeado pelo Director-Geral, sob proposta do Delegado Regional.
Número ou marcador, página 15: Artigo 49
Texto do artigo, página 15: (Repartição de controlo de qualidade)
Número ou marcador, página 15: 1. São funções da Repartição de Controlo de Qualidade:
Número ou marcador, página 15: a) proceder o controlo de qualidade de medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 15: b) tramitar o expediente relativo ao envio de amostras de controlo de qualidade para o Laboratório Nacional de Comprovação de Qualidade;
Número ou marcador, página 15: c) proceder a recolha das amostras de todos produtos recebidos ao nível do Armazém Central;
Número ou marcador, página 15: d) monitorar o cumprimento das recomendações patentes nos certificados de análise dos medicamentos e produtos de saúde; e
Número ou marcador, página 15: e) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 15: 2. A Repartição de Controlo de Qualidade é dirigida por um
Texto do artigo, página 15: Chefe de Repartição Regional, nomeado pelo Director-Geral, sob proposta do Delegado Regional.
Número ou marcador, página 15: Artigo 50
Texto do artigo, página 15: (Repartição de armazenagem, conservação e distribuição de medicamentos e produtos de saúde intermediária)
Número ou marcador, página 15: 1. São funções da Repartição de Armazenagem, Conservação e Distribuição de Medicamentos e Produtos de Saúde Intermediária:
Número ou marcador, página 15: a) orientar os processos de recepção, controlo de qualidade, armazenagem e conservação de medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 15: b) garantir o acondicionamento de medicamentos e produtos de saúde organolepticamente aceitáveis;
Número ou marcador, página 15: c) garantir o acondicionamento de medicamentos e produtos de saúde com base nas especificações de conservação;
Número ou marcador, página 15: d) garantir o cumprimento da recolha das amostras de todos os produtos recebidos ao nível dos Armazéns Intermediário;
Número ou marcador, página 15: e) orientar o processo de aviamento e distribuição de medicamentos e produtos de saúde;
Número ou marcador, página 15: f) elaborar relatório de fiabilidade e de exactidão dos inventários efectuados no Armazéns Intermediário.
Número ou marcador, página 15: g) monitorar o cumprimento de ordens de fornecimento emitidos pelo Armazéns Intermediário;
Número ou marcador, página 15: h) processar a efectividade dos funcionários afectos ao Armazém Intermediário; e
Número ou marcador, página 15: i) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 15: 2. Repartição de Armazenagem, Conservação e Distribuição de
Texto do artigo, página 15: Medicamentos e Produtos de Saúde Intermediária é dirigida por um Chefe de Repartição regional, nomeado pelo Director-Geral, sob proposta do Delegado Regional.
Número ou marcador, página 15: Artigo 51
Texto do artigo, página 15: (Repartição de administração, finanças e recursos humanos)
Número ou marcador, página 15: 1. São funções da Repartição de Administração, Finanças e Recursos Humanos:
Número ou marcador, página 15: a) assegurar o cumprimento integral e atempado de obrigações administrativas, nos termos da legislação aplicável;
Número ou marcador, página 15: b) garantir a gestão de expediente para arquivo, nos termos do SNAE;
Número ou marcador, página 15: c) garantir o fornecimento de material e consumíveis de escritório;
Número ou marcador, página 15: d) elaborar ou contribuir para a definição de perfis do pessoal logístico;
Número ou marcador, página 15: e) velar pela gestão administrativa do pessoal, com obediência aos termos de legislação aplicável;
Número ou marcador, página 15: f) proceder ao controlo dos recursos financeiros postos à disposição da Delegação;
Número ou marcador, página 15: g) assegurar o cumprimento integral e atempado de obrigações contabilístico-financeiras;
Número ou marcador, página 15: h) analisar e controlar os processos de contabilização da receita;
Número ou marcador, página 15: i) fazer o controlo e a avaliação do cumprimento das recomendações das auditorias, inspecções e avaliações;
Número ou marcador, página 15: j) preparar o relatório mensal das despesas correntes por rubrica;
Número ou marcador, página 15: k) organizar e implementar a função de informação para apoio à Direcção na tomada de decisões sobre a aquisição de medicamentos e o funcionamento corrente da instituição;
Número ou marcador, página 15: l) processar a efectividade e o salário dos funcionários afectos à Delegação Regional;
Número ou marcador, página 15: m) executar o pagamento de salário dos funcionários afectos à Delegação; e
Número ou marcador, página 15: n) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 15: 2. A Repartição de Administração, Finanças e Recursos Humanos é dirigida por um Chefe de Repartição Regional, nomeado pelo Director-Geral, sob proposta do Delegado Regional.
Número ou marcador, página 15: 3. Na Repartição de Administração, Finanças e Recursos
Texto do artigo, página 15: Humanos funciona a Secretaria.
Número ou marcador, página 15: Artigo 52
Texto do artigo, página 15: (Secretaria)
Número ou marcador, página 15: 1. São funções da Secretaria:
Número ou marcador, página 15: a) proceder a recepção, classificação, registo, expedição e arquivo de correspondências e demais documentos, nos termos do SNAE e do sistema de gestão electrónica de documentos;
Número ou marcador, página 15: b) coordenar, planificar e orientar as actividades do pessoal de apoio;
Número ou marcador, página 15: c) zelar pelo atendimento público;
Número ou marcador, página 15: d) organizar e manter actualizado o arquivo da Delegação; e
Número ou marcador, página 15: e) realizar outras actividades que lhe sejam superiormente determinadas nos termos do presente Regulamento e demais legislação aplicável.
Número ou marcador, página 15: 2. A Secretaria é dirigido por um Chefe de Secretaria
Texto do artigo, página 15: Provincial, nomeado pelo Director-Geral, sob proposta do Delegado Regional.
Número ou marcador, página 15: Artigo 53
Texto do artigo, página 15: (Repartição de aquisições)
Número ou marcador, página 15: 1. São funções da Repartição de Aquisições:
Número ou marcador, página 15: a) garantir o cumprimento da legislação sobre a matéria de aquisições;
Número ou marcador, página 15: b) elaborar, realizar e manter actualizado o plano de contratações de cada exercício económico;
Número ou marcador, página 15: c) coordenar o processo de elaboração de especificações técnicas e/ou termos de referência;
Número ou marcador, página 15: d) elaborar os documentos de concurso;
Número ou marcador, página 15: e) prover a planificação, gestão e execução dos processos de contratação;
Número ou marcador, página 16: f) receber e processar as reclamações e os recursos interpostos e zelar pelo cumprimento dos procedimentos de contratação;
Número ou marcador, página 16: g) assegurar a preparação, gestão e execução dos contratos até à recepção de obras, bens ou serviços;
Número ou marcador, página 16: h) prestar assistência ao Júri e zelar pelo cumprimento de todos os procedimentos pertinentes;
Número ou marcador, página 16: i) submeter a documentação de contratação ao Tribunal Administrativo;
Número ou marcador, página 16: j) prestar a necessária colaboração aos órgãos de controlo e auditorias;

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