Diploma Ministerial n.º 69/2014

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Diploma Ministerial n.º 69/2014

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Texto do artigo · p. 10 Diploma Ministerial n.º 69/2014
Texto do artigo · p. 10 de 30 de Maio
Texto do artigo · p. 10 Havendo necessidade de complementar o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos das Actividades-
Texto do artigo · p. 10 -meio da Administração Pública, ao abrigo do disposto no n.º 2 do artigo 2 do Decreto n.º 36/2007, de 27 de Agosto, o Vice- -Ministro da Função Pública determina:
Número ou marcador · p. 10 Artigo 1. É aprovado o Plano de Classificação e a Tabela
Texto do artigo · p. 10 de Temporalidade de Documentos das Actividades-fim do Serviço Distrital da Saúde, Mulher e Acção Social, fazendo parte integrante do presente Diploma.
Número ou marcador · p. 10 Art. 2. O presente Diploma entra em vigor na data da sua publicação.
Texto do artigo · p. 10 Ministério da Função Pública, em Maputo, 17 de Julho de 2013. — O Vice-Ministro, Abdurremane Lino de Almeida.
Número ou marcador · p. 10 1. Apresentação e Recomendações Gerais
Texto do artigo · p. 10 O presente Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de documentos das Actividades-fim aplicam-se ao Serviço Distrital de Saúde, Mulher e Acção Social, em complementaridade ao Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos das Actividades-meio da Administração Pública, aprovado pelo Decreto n.º 36/2007, de 27 de Agosto.
Texto do artigo · p. 10 O plano e a Tabela observam o método de classificação por assunto, à semelhança do Plano de Classificação de Documentos das Actividades-meio obedecendo o critério funcional. É constituído por duas Classes que representam as funções atribuídas ao Serviço Distrital de Saúde, Mulher e Acção Social, à luz do Decreto n.º 6/2006, de 12 de Abril, que aprova a Estrutura tipo da Orgânica do Governo Distrital e o respectivo Estatuto Orgânico e do Diploma Ministerial n.º 147/2009, de 24 de Junho, que aprova o Regulamento-Tipo da Orgânica do Serviço Distrital de Saúde, Mulher e Acção Social. Estas classes subdividem-se em subclasse, grupos e subgrupos que traduzem as actividades desenvolvidas por este serviço.
Texto do artigo · p. 10 As duas classes que compõem o Plano e Tabela são: Classe 100 – Saúde Classe 200 – Mulher e Acção Social
Número ou marcador · p. 10 2. Plano de Classificação
Texto do artigo · p. 10 Código Assunto Descrição Observação 100 Saúde São classificados todos os documentos relativos à organização e realização de campanhas de diversos tipos tais como: de vacinação, recolha de sangue, Saúde da mulher e da criança, prevenção e combate a ITS, HIV/SIDA e todas as outras actividades relacionadas com a Saúde Pública. 110 Medicina Preventiva 111 Saúde Materno-infantil e Nutricional São classificados todos os documentos relativos à saúde materno-infantil e nutricional. Recomenda-se a separação dos documentos de acordo com cada Subsistema (saúde materno-infantil e nutricional)
CódigoAssuntoDescriçãoObservação
100SaúdeSão classificados todos os documentos relativos à organização e realização de campanhas de diversos tipos tais como: de vacinação, recolha de sangue, Saúde da mulher e da criança, prevenção e combate a ITS, HIV/SIDA e todas as outras actividades relacionadas com a Saúde Pública.
110Medicina Preventiva
111Saúde Materno-infantil e NutricionalSão classificados todos os documentos relativos à saúde materno-infantil e nutricional.Recomenda-se a separação dos documentos de acordo com cada Subsistema (saúde materno-infantil e nutricional)
Texto do artigo · p. 11 Código Assunto Descrição Observação 112 Higiene, Saneamento e Qualidade de Vida São classificados todos os documentos relativos à higiene, saneamento e qualidade de vida, assim como os referentes a inspecção sanitária, controle da higiene do ambiente, vigilância e controle sanitários, em coordenação com órgãos e instituições de outros sectores. Inclui-se os documentos referentes a remoção e transladação de corpos. 113 Tratamento da Água 114 Campanhas de Vacinação Classificam-se os documentos referentes às campanhas de vacinação incluindo-se a divulgação da informação sobre epidemias e pandemias assim como a vacinação e desparatização nas escolas. Recomenda-se a separação dos documentos de acordo com cada Subsistema (de vacinação epidemias e pandemias) 115 Controlo Epidemiológico São classificados todos os documentos relativos ao controlo epidemiológico, incluíndo o sistema de informação respectiva 116 Palestras nas Unidades Sanitária e Comunidades 117 HIV/SIDA e Outras Doenças Classificam-se os documentos referentes à promoção da educação e prevenção do HIV/SIDA e outras doenças. 118 Participação Comunitária Feiras de Saúde São classificados todos os documentos relativos ao envolvimento das comunidades na promoção da saúde, bem como aos referentes a organização e realizacao de feiras de saúde no distrito. 119 Outros Assuntos Referentes à Medicina Preventiva 120 Medicina Curativa Classificam-se os documentos referentes ao funcionamento pleno das unidades sanitárias incluindo a gestão de recursos humanos/técnicos, materiais e de medicamentos, supervisão das instituições, entre outras áreas. 121 Cuidados de Saúde Primária Classificam-se os documentos relativos à prestação de cuidados de saúde à população bem como sobre a colaboração com os órgãos locais no âmbito dos cuidados de saúde primária em geral. 121.1 Visitas Porta a Porta 122 Serviços Farmacêuticos São classificados todos os documentos relativos à organização do abastecimento de serviços farmacêuticos. 123 Medicamentos São classificados todos os documentos relativos ao registo, distribuição, controlo e supervisão dos medicamentos dentro do preconizado pela lei. 124 Exames Médicos e Relatórios São classificados todos os documentos relativos aos exames de acidentes, agressões e mortes ocorridas fora das unidades sanitárias. 125 Mapa de Junta Médica Classificam-se os documentos referentes ao pedido do mapa da Junta Médica 126 Medicina Tradicional São classificados todos os documentos relativos a promoção/envolvimento da medicina tradicional. 129 Outros Assuntos Referentes à Medicina Curativa 130 Rede Sanitária Classificam-se os documentos referentes ao apoio e supervisão da rede sanitária, nomeadamente ao registo, controlo e supervisão das instituições de saúde, do pessoal técnico de saúde e do sector privado, assim como dos recursos materiais, dentro do preconizado pela lei. 131 Unidades Sanitárias
CódigoAssuntoDescriçãoObservação
112Higiene, Saneamento e Qualidade de VidaSão classificados todos os documentos relativos à higiene, saneamento e qualidade de vida, assim como os referentes a inspecção sanitária, controle da higiene do ambiente, vigilância e controle sanitários, em coordenação com órgãos e instituições de outros sectores. Inclui-se os documentos referentes a remoção e transladação de corpos.
113Tratamento da Água
114Campanhas de VacinaçãoClassificam-se os documentos referentes às campanhas de vacinação incluindo-se a divulgação da informação sobre epidemias e pandemias assim como a vacinação e desparatização nas escolas.Recomenda-se a separação dos documentos de acordo com cada Subsistema (de vacinação epidemias e pandemias)
115Controlo EpidemiológicoSão classificados todos os documentos relativos ao controlo epidemiológico, incluíndo o sistema de informação respectiva
116Palestras nas Unidades Sanitária e Comunidades
117HIV/SIDA e Outras DoençasClassificam-se os documentos referentes à promoção da educação e prevenção do HIV/SIDA e outras doenças.
118Participação Comunitária Feiras de SaúdeSão classificados todos os documentos relativos ao envolvimento das comunidades na promoção da saúde, bem como aos referentes a organização e realizacao de feiras de saúde no distrito.
119Outros Assuntos Referentes à Medicina Preventiva
120Medicina CurativaClassificam-se os documentos referentes ao funcionamento pleno das unidades sanitárias incluindo a gestão de recursos humanos/técnicos, materiais e de medicamentos, supervisão das instituições, entre outras áreas.
121Cuidados de Saúde PrimáriaClassificam-se os documentos relativos à prestação de cuidados de saúde à população bem como sobre a colaboração com os órgãos locais no âmbito dos cuidados de saúde primária em geral.
121.1Visitas Porta a Porta
122Serviços FarmacêuticosSão classificados todos os documentos relativos à organização do abastecimento de serviços farmacêuticos.
123MedicamentosSão classificados todos os documentos relativos ao registo, distribuição, controlo e supervisão dos medicamentos dentro do preconizado pela lei.
124Exames Médicos e RelatóriosSão classificados todos os documentos relativos aos exames de acidentes, agressões e mortes ocorridas fora das unidades sanitárias.
125Mapa de Junta MédicaClassificam-se os documentos referentes ao pedido do mapa da Junta Médica
126Medicina TradicionalSão classificados todos os documentos relativos a promoção/envolvimento da medicina tradicional.
129Outros Assuntos Referentes à Medicina Curativa
130Rede SanitáriaClassificam-se os documentos referentes ao apoio e supervisão da rede sanitária, nomeadamente ao registo, controlo e supervisão das instituições de saúde, do pessoal técnico de saúde e do sector privado, assim como dos recursos materiais, dentro do preconizado pela lei.
131Unidades Sanitárias
Texto do artigo · p. 12 Código Assunto Descrição Observação 132 Instituições de Saúde 133 Pessoal Técnico 134 Sector Privado 135 R e c u r s o s M a t e r i a i s e Medicamentos Classificam-se os documentos referentes à supervisão, controle e gestão de recursos materiais e medicamentos, incluindo o Material Cirúrgico 139 Outros Assuntos Referentes à Rede Sanitária 190 Outros Assuntos Referentes à Saúde 200 Mulher e Acção Social Classificam-se os documentos relativos às actividades inerentes aos grupos-alvo da acção social, sua integração e constituição no meio social, base de dados e divulgação de instrumentos de defesa da mulher, género e família. 210 Acção Social Classificam-se os documentos relativos ao atendimento da criança em situação difícil, órfã e vulnerável, pessoa idosa, pessoa portadora de deficiência e outros grupos em situação de vulnerabilidade. 211 P r o t e c ç ã o a o s G r u p o s Vulneráveis São classificados todos os documentos relativos à operacionalização do sistema de serviços sociais que garantam a identificação, acompanhamento e apoio aos grupos vulneráveis. Inclui-se as declarações de pobreza e pedidos de tutela de menores 211.1 Criança 211.2 Idoso 212 Sistema de Serviços Sociais São classificados todos os documentos relativos à operacionalização do sistema de serviços sociais. 213 Educação Cívica Classificam-se os documentos relativos à educação cívica das comunidades para a elevação de consciência sobre os direitos da criança, das pessoas portadoras de deficiência, do idoso e da mulher, assim como sobre o papel da família. 213.1 Papel da Família 213.2 Mudança de Atitudes e Elevação da Consciência 214 Violência Doméstica Classificam-se os documentos relativos às acções de prevenção da violência doméstica e abuso de menores. 215 Abuso de Menores Classificam-se os documentos relativos às acções de prevenção da violência doméstica e abuso de menores. 220 Igualdade e Equidade do Género São classificados todos os documentos relativos à promoção e realização de acções que garantam a igualdade e equidade do género. 221 Mulher Classificam-se os documentos relativos ao desenvolvimento da mulher no âmbito político, económico e social, incluindo a sua participação no processo de tomada de decisão. 230 Tráfico de Pessoas 290 Outros Assuntos Referentes a Mulher e Acção Social
CódigoAssuntoDescriçãoObservação
132Instituições de Saúde
133Pessoal Técnico
134Sector Privado
135R e c u r s o s M a t e r i a i s e MedicamentosClassificam-se os documentos referentes à supervisão, controle e gestão de recursos materiais e medicamentos, incluindo o Material Cirúrgico
139Outros Assuntos Referentes à Rede Sanitária
190Outros Assuntos Referentes à Saúde
200Mulher e Acção SocialClassificam-se os documentos relativos às actividades inerentes aos grupos-alvo da acção social, sua integração e constituição no meio social, base de dados e divulgação de instrumentos de defesa da mulher, género e família.
210Acção SocialClassificam-se os documentos relativos ao atendimento da criança em situação difícil, órfã e vulnerável, pessoa idosa, pessoa portadora de deficiência e outros grupos em situação de vulnerabilidade.
211P r o t e c ç ã o a o s G r u p o s VulneráveisSão classificados todos os documentos relativos à operacionalização do sistema de serviços sociais que garantam a identificação, acompanhamento e apoio aos grupos vulneráveis. Inclui-se as declarações de pobreza e pedidos de tutela de menores
211.1Criança
211.2Idoso
212Sistema de Serviços SociaisSão classificados todos os documentos relativos à operacionalização do sistema de serviços sociais.
213Educação CívicaClassificam-se os documentos relativos à educação cívica das comunidades para a elevação de consciência sobre os direitos da criança, das pessoas portadoras de deficiência, do idoso e da mulher, assim como sobre o papel da família.
213.1Papel da Família
213.2Mudança de Atitudes e Elevação da Consciência
214Violência DomésticaClassificam-se os documentos relativos às acções de prevenção da violência doméstica e abuso de menores.
215Abuso de MenoresClassificam-se os documentos relativos às acções de prevenção da violência doméstica e abuso de menores.
220Igualdade e Equidade do GéneroSão classificados todos os documentos relativos à promoção e realização de acções que garantam a igualdade e equidade do género.
221MulherClassificam-se os documentos relativos ao desenvolvimento da mulher no âmbito político, económico e social, incluindo a sua participação no processo de tomada de decisão.
230Tráfico de Pessoas
290Outros Assuntos Referentes a Mulher e Acção Social
Número ou marcador · p. 13 3. Tabela de Temporalidade
Texto do artigo · p. 13 Código Assunto Prazos de Guarda Destinação Final Observações Arquivo Corrente Arquivo Intermediário 100 Saúde 110 Medicina Preventiva 1 ano 5 anos Guarda Permanente 111 Saúde Materno-infantil e Nutricional 1 ano 5 anos Guarda Permanente 112 Higiene, Saneamento e Qualidade de Vida 1 ano 5 anos Guarda Permanente 113 Tratamento da Água 1 ano 1 ano Guarda Permanente 114 Campanhas de Vacinação 5 anos 5 anos Guarda Permanente 115 Controlo Epidemiológico 1 ano 5 anos Guarda Permanente 116 Palestras nas Unidades Sanitária e Comunidades 5 anos 5 anos Guarda Permanente 117 HIV/SIDA e Outras Doenças 1 ano 5 anos Eliminação 118 Participação Comunitária. Feiras de Saúde 1 ano 5 anos Eliminação 119 Outros Assuntos Referentes à Medicina Preventiva 120 Medicina Curativa 121 Cuidados de Saúde Primária 1 ano 5 anos Guarda Permanente 121.1 Visitas Porta a Porta 1 ano 2 anos Eliminação 122 Serviços Farmacêuticos 1 ano 5 anos Guarda Permanente 123 Medicamentos 5 anos 5 anos Guarda Permanente 124 Exames Médicos e Relatórios 1 ano 5 anos Guarda Permanente 125 Mapa de Junta Médica 1 ano 2 anos Guarda Permanente 126 Medicina Tradicional 5 anos 5 anos Guarda Permanente 129 Outros Assuntos Referentes à Medicina Curativa 130 Rede Sanitária 1 ano 5 anos Guarda Permanente 131 Unidades Sanitárias 5 anos 10 anos Guarda Permanente 132 Instituições de Saúde 5 anos 5 anos Eliminação 133 Pessoal Técnico 5 anos 35 anos Guarda Permanente 134 Sector Privado 1 ano 5 anos Guarda Permanente 135 Recursos Materiais e Medicamentos 5 anos 5 anos Guarda Permanente 139 Outros Assuntos Referentes à Rede Sanitária 190 Outros Assuntos Referentes à Saúde 200 Mulher e Acção Social 210 Acção Social 5 anos 5 anos Guarda Permanente 211 Protecção aos Grupos Vulneráveis 5 anos 5 anos Guarda Permanente 211.1 Criança 5 anos 5 anos Guarda Permanente 211.2 Idoso 5 anos 5 anos Guarda Permanente 212 Sistema de Serviços Sociais A t é à vigência 5 anos Guarda Permanente 213 Educação Cívica 1 ano 5 anos Guarda Permanente 213.1 Papel da Família 1 ano 5 anos Eliminação 213.2 Mudança de Atitudes e Elevação da Consciência 1 ano 5 anos Eliminação 214 Violência Doméstica 5 anos 5 anos Guarda Permanente 215 Abuso de Menores 5 anos 5 anos Guarda Permanente 220 Igualdade e Equidade do Género 5 anos 5 anos Guarda Permanente 221 Mulher 5 anos 5 anos Guarda Permanente 230 Tráfico de Pessoas A t é à vigência 5 anos Guarda Permanente 290 Outros Assuntos Referentes a Mulher e Acção Social
CódigoAssuntoPrazos de GuardaDestinação FinalObservações
Arquivo CorrenteArquivo Intermediário
100Saúde
110Medicina Preventiva1 ano5 anosGuarda Permanente
111Saúde Materno-infantil e Nutricional1 ano5 anosGuarda Permanente
112Higiene, Saneamento e Qualidade de Vida1 ano5 anosGuarda Permanente
113Tratamento da Água1 ano1 anoGuarda Permanente
114Campanhas de Vacinação5 anos5 anosGuarda Permanente
115Controlo Epidemiológico1 ano5 anosGuarda Permanente
116Palestras nas Unidades Sanitária e Comunidades5 anos5 anosGuarda Permanente
117HIV/SIDA e Outras Doenças1 ano5 anosEliminação
118Participação Comunitária. Feiras de Saúde1 ano5 anosEliminação
119Outros Assuntos Referentes à Medicina Preventiva
120Medicina Curativa
121Cuidados de Saúde Primária1 ano5 anosGuarda Permanente
121.1Visitas Porta a Porta1 ano2 anosEliminação
122Serviços Farmacêuticos1 ano5 anosGuarda Permanente
123Medicamentos5 anos5 anosGuarda Permanente
124Exames Médicos e Relatórios1 ano5 anosGuarda Permanente
125Mapa de Junta Médica1 ano2 anosGuarda Permanente
126Medicina Tradicional5 anos5 anosGuarda Permanente
129Outros Assuntos Referentes à Medicina Curativa
130Rede Sanitária1 ano5 anosGuarda Permanente
131Unidades Sanitárias5 anos10 anosGuarda Permanente
132Instituições de Saúde5 anos5 anosEliminação
133Pessoal Técnico5 anos35 anosGuarda Permanente
134Sector Privado1 ano5 anosGuarda Permanente
135Recursos Materiais e Medicamentos5 anos5 anosGuarda Permanente
139Outros Assuntos Referentes à Rede Sanitária
190Outros Assuntos Referentes à Saúde
200Mulher e Acção Social
210Acção Social5 anos5 anosGuarda Permanente
211Protecção aos Grupos Vulneráveis5 anos5 anosGuarda Permanente
211.1Criança5 anos5 anosGuarda Permanente
211.2Idoso5 anos5 anosGuarda Permanente
212Sistema de Serviços SociaisA t é à vigência5 anosGuarda Permanente
213Educação Cívica1 ano5 anosGuarda Permanente
213.1Papel da Família1 ano5 anosEliminação
213.2Mudança de Atitudes e Elevação da Consciência1 ano5 anosEliminação
214Violência Doméstica5 anos5 anosGuarda Permanente
215Abuso de Menores5 anos5 anosGuarda Permanente
220Igualdade e Equidade do Género5 anos5 anosGuarda Permanente
221Mulher5 anos5 anosGuarda Permanente
230Tráfico de PessoasA t é à vigência5 anosGuarda Permanente
290Outros Assuntos Referentes a Mulher e Acção Social
Texto do artigo · p. 14 Índice A
Texto do artigo · p. 14 Abuso de Menores .......................................................... 215 Acção Social ................................................................... 210 Água, tratamento ............................................................ 130
Texto do artigo · p. 14 C
Texto do artigo · p. 14 Campanhas de Vacinação ............................................... 114 Cívica, educação ............................................................. 213 Comunidades, palestras nas unidades sanitárias e .......... 116 Consciência, mudança de atitudes e elevação da ........ 213.2 Controlo Epidemiológico ............................................... 115 Criança ......................................................................... 211.1 Cuidados de Saúde Primária ........................................... 121 Curativa, medicina .......................................................... 120
Texto do artigo · p. 14 D Doenças, • prevenção ................................................................. 110 • hiv/sida e outras ....................................................... 117 Doméstica, violência ...................................................... 214 Educação Cívica ............................................................. 213 Elevação da Consciência, mudança de atitudes e ........ 213.2 Epidemiológico, controlo ............................................... 115 Equidade do Género, igualdade e ................................... 220 Exames Médicos e Relatórios ........................................ 124 Família, papel da ......................................................... 213.1 Feiras de Saúde. participação comunitária ..................... 118 G
Texto do artigo · p. 14 Género, igualdade e equidade do ................................... 220 Grupos Vulneráveis, protecção aos ................................ 211 Higiene, Saneamento e Qualidade de Vida .................... 112 Hiv/Sida E Outras Doenças ............................................ 117 I Idoso ............................................................................ 211.2 Igualdade e Equidade do Género .................................... 220 Instituições de Saúde ...................................................... 132 J Junta Medica, mapa de ................................................... 125
Texto do artigo · p. 14 Mapa De Junta Medica ................................................... 125 Materno-Infantil E Nutricional, Saúde ........................... 111 Medica, mapa de junta .................................................... 125 Medicamentos ................................................................ 123 • Recursos materiais e ................................................ 135 Menores, abuso de ..........................................................215 Medicina • curativa ....................................................................120 • preventiva ................................................................ 110 • tradicional ................................................................ 126 Mudança de Atitudes e Elevação da Consciência ....... 213.2 Mulher ............................................................................ 221 • E acção social .......................................................... 200 N Nutricional, saúde materno-infantil e ............................. 111
Texto do artigo · p. 14 O Outras Doenças, hiv/sida e ............................................. 117 P Palestras nas Unidades Sanitária e Comunidades .......... 116 Papel da Família .......................................................... 213.1 Participação Comunitária. Feiras de Saúde .................... 118 Pessoal Técnico .............................................................. 133 Porta A Porta, visitas ................................................... 121.1 Preventiva, medicina ...................................................... 110 Protecção aos Grupos Vulneráveis ................................. 211 Q Qualidade de Vida, higiene saneamento e ...................... 112 Recursos Materiais e Medicamentos .............................. 135 Rede Sanitária ................................................................. 130 Relatórios, exames médicos e ........................................ 124 Saneamento e Qualidade de Vida, higiene ..................... 112 Sanitárias, unidades ........................................................ 131 Saúde .............................................................................. 100 • instituições de .......................................................... 132 • materno-infantil e nutricional .................................. 111 • primária, cuidados de ............................................... 121 Sector Privado ................................................................ 134 Serviços • farmacêuticos ........................................................... 122 • sociais, sistema de ...................................................212 Sistema de Serviços Sociais ........................................... 212 Tradicional, medicina ..................................................... 126 Tráfico de Pessoas .......................................................... 230 Tratamento da Água ....................................................... 130 U Unidades Sanitárias ........................................................ 131 V
Texto do artigo · p. 14 Vacinação, campanhas de ............................................... 114 Vida, higiene, saneamento e qualidade de ...................... 112 Violência Doméstica ....................................................... 214 Visitas Porta a Porta .................................................... 121.1 Vulneráveis, protecção aos grupos ................................. 211
Fonte textual acessível e tabelas
  1. Texto do artigo, página 10: Diploma Ministerial n.º 69/2014
  2. Texto do artigo, página 10: de 30 de Maio
  3. Texto do artigo, página 10: Havendo necessidade de complementar o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos das Actividades-
  4. Texto do artigo, página 10: -meio da Administração Pública, ao abrigo do disposto no n.º 2 do artigo 2 do Decreto n.º 36/2007, de 27 de Agosto, o Vice- -Ministro da Função Pública determina:
  5. Número ou marcador, página 10: Artigo 1. É aprovado o Plano de Classificação e a Tabela
  6. Texto do artigo, página 10: de Temporalidade de Documentos das Actividades-fim do Serviço Distrital da Saúde, Mulher e Acção Social, fazendo parte integrante do presente Diploma.
  7. Número ou marcador, página 10: Art. 2. O presente Diploma entra em vigor na data da sua publicação.
  8. Texto do artigo, página 10: Ministério da Função Pública, em Maputo, 17 de Julho de 2013. — O Vice-Ministro, Abdurremane Lino de Almeida.
  9. Número ou marcador, página 10: 1. Apresentação e Recomendações Gerais
  10. Texto do artigo, página 10: O presente Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de documentos das Actividades-fim aplicam-se ao Serviço Distrital de Saúde, Mulher e Acção Social, em complementaridade ao Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos das Actividades-meio da Administração Pública, aprovado pelo Decreto n.º 36/2007, de 27 de Agosto.
  11. Texto do artigo, página 10: O plano e a Tabela observam o método de classificação por assunto, à semelhança do Plano de Classificação de Documentos das Actividades-meio obedecendo o critério funcional. É constituído por duas Classes que representam as funções atribuídas ao Serviço Distrital de Saúde, Mulher e Acção Social, à luz do Decreto n.º 6/2006, de 12 de Abril, que aprova a Estrutura tipo da Orgânica do Governo Distrital e o respectivo Estatuto Orgânico e do Diploma Ministerial n.º 147/2009, de 24 de Junho, que aprova o Regulamento-Tipo da Orgânica do Serviço Distrital de Saúde, Mulher e Acção Social. Estas classes subdividem-se em subclasse, grupos e subgrupos que traduzem as actividades desenvolvidas por este serviço.
  12. Texto do artigo, página 10: As duas classes que compõem o Plano e Tabela são: Classe 100 – Saúde Classe 200 – Mulher e Acção Social
  13. Número ou marcador, página 10: 2. Plano de Classificação
  14. Texto do artigo, página 10: Código Assunto Descrição Observação 100 Saúde São classificados todos os documentos relativos à organização e realização de campanhas de diversos tipos tais como: de vacinação, recolha de sangue, Saúde da mulher e da criança, prevenção e combate a ITS, HIV/SIDA e todas as outras actividades relacionadas com a Saúde Pública. 110 Medicina Preventiva 111 Saúde Materno-infantil e Nutricional São classificados todos os documentos relativos à saúde materno-infantil e nutricional. Recomenda-se a separação dos documentos de acordo com cada Subsistema (saúde materno-infantil e nutricional)
    CódigoAssuntoDescriçãoObservação
    100SaúdeSão classificados todos os documentos relativos à organização e realização de campanhas de diversos tipos tais como: de vacinação, recolha de sangue, Saúde da mulher e da criança, prevenção e combate a ITS, HIV/SIDA e todas as outras actividades relacionadas com a Saúde Pública.
    110Medicina Preventiva
    111Saúde Materno-infantil e NutricionalSão classificados todos os documentos relativos à saúde materno-infantil e nutricional.Recomenda-se a separação dos documentos de acordo com cada Subsistema (saúde materno-infantil e nutricional)
  15. Texto do artigo, página 11: Código Assunto Descrição Observação 112 Higiene, Saneamento e Qualidade de Vida São classificados todos os documentos relativos à higiene, saneamento e qualidade de vida, assim como os referentes a inspecção sanitária, controle da higiene do ambiente, vigilância e controle sanitários, em coordenação com órgãos e instituições de outros sectores. Inclui-se os documentos referentes a remoção e transladação de corpos. 113 Tratamento da Água 114 Campanhas de Vacinação Classificam-se os documentos referentes às campanhas de vacinação incluindo-se a divulgação da informação sobre epidemias e pandemias assim como a vacinação e desparatização nas escolas. Recomenda-se a separação dos documentos de acordo com cada Subsistema (de vacinação epidemias e pandemias) 115 Controlo Epidemiológico São classificados todos os documentos relativos ao controlo epidemiológico, incluíndo o sistema de informação respectiva 116 Palestras nas Unidades Sanitária e Comunidades 117 HIV/SIDA e Outras Doenças Classificam-se os documentos referentes à promoção da educação e prevenção do HIV/SIDA e outras doenças. 118 Participação Comunitária Feiras de Saúde São classificados todos os documentos relativos ao envolvimento das comunidades na promoção da saúde, bem como aos referentes a organização e realizacao de feiras de saúde no distrito. 119 Outros Assuntos Referentes à Medicina Preventiva 120 Medicina Curativa Classificam-se os documentos referentes ao funcionamento pleno das unidades sanitárias incluindo a gestão de recursos humanos/técnicos, materiais e de medicamentos, supervisão das instituições, entre outras áreas. 121 Cuidados de Saúde Primária Classificam-se os documentos relativos à prestação de cuidados de saúde à população bem como sobre a colaboração com os órgãos locais no âmbito dos cuidados de saúde primária em geral. 121.1 Visitas Porta a Porta 122 Serviços Farmacêuticos São classificados todos os documentos relativos à organização do abastecimento de serviços farmacêuticos. 123 Medicamentos São classificados todos os documentos relativos ao registo, distribuição, controlo e supervisão dos medicamentos dentro do preconizado pela lei. 124 Exames Médicos e Relatórios São classificados todos os documentos relativos aos exames de acidentes, agressões e mortes ocorridas fora das unidades sanitárias. 125 Mapa de Junta Médica Classificam-se os documentos referentes ao pedido do mapa da Junta Médica 126 Medicina Tradicional São classificados todos os documentos relativos a promoção/envolvimento da medicina tradicional. 129 Outros Assuntos Referentes à Medicina Curativa 130 Rede Sanitária Classificam-se os documentos referentes ao apoio e supervisão da rede sanitária, nomeadamente ao registo, controlo e supervisão das instituições de saúde, do pessoal técnico de saúde e do sector privado, assim como dos recursos materiais, dentro do preconizado pela lei. 131 Unidades Sanitárias
    CódigoAssuntoDescriçãoObservação
    112Higiene, Saneamento e Qualidade de VidaSão classificados todos os documentos relativos à higiene, saneamento e qualidade de vida, assim como os referentes a inspecção sanitária, controle da higiene do ambiente, vigilância e controle sanitários, em coordenação com órgãos e instituições de outros sectores. Inclui-se os documentos referentes a remoção e transladação de corpos.
    113Tratamento da Água
    114Campanhas de VacinaçãoClassificam-se os documentos referentes às campanhas de vacinação incluindo-se a divulgação da informação sobre epidemias e pandemias assim como a vacinação e desparatização nas escolas.Recomenda-se a separação dos documentos de acordo com cada Subsistema (de vacinação epidemias e pandemias)
    115Controlo EpidemiológicoSão classificados todos os documentos relativos ao controlo epidemiológico, incluíndo o sistema de informação respectiva
    116Palestras nas Unidades Sanitária e Comunidades
    117HIV/SIDA e Outras DoençasClassificam-se os documentos referentes à promoção da educação e prevenção do HIV/SIDA e outras doenças.
    118Participação Comunitária Feiras de SaúdeSão classificados todos os documentos relativos ao envolvimento das comunidades na promoção da saúde, bem como aos referentes a organização e realizacao de feiras de saúde no distrito.
    119Outros Assuntos Referentes à Medicina Preventiva
    120Medicina CurativaClassificam-se os documentos referentes ao funcionamento pleno das unidades sanitárias incluindo a gestão de recursos humanos/técnicos, materiais e de medicamentos, supervisão das instituições, entre outras áreas.
    121Cuidados de Saúde PrimáriaClassificam-se os documentos relativos à prestação de cuidados de saúde à população bem como sobre a colaboração com os órgãos locais no âmbito dos cuidados de saúde primária em geral.
    121.1Visitas Porta a Porta
    122Serviços FarmacêuticosSão classificados todos os documentos relativos à organização do abastecimento de serviços farmacêuticos.
    123MedicamentosSão classificados todos os documentos relativos ao registo, distribuição, controlo e supervisão dos medicamentos dentro do preconizado pela lei.
    124Exames Médicos e RelatóriosSão classificados todos os documentos relativos aos exames de acidentes, agressões e mortes ocorridas fora das unidades sanitárias.
    125Mapa de Junta MédicaClassificam-se os documentos referentes ao pedido do mapa da Junta Médica
    126Medicina TradicionalSão classificados todos os documentos relativos a promoção/envolvimento da medicina tradicional.
    129Outros Assuntos Referentes à Medicina Curativa
    130Rede SanitáriaClassificam-se os documentos referentes ao apoio e supervisão da rede sanitária, nomeadamente ao registo, controlo e supervisão das instituições de saúde, do pessoal técnico de saúde e do sector privado, assim como dos recursos materiais, dentro do preconizado pela lei.
    131Unidades Sanitárias
  16. Texto do artigo, página 12: Código Assunto Descrição Observação 132 Instituições de Saúde 133 Pessoal Técnico 134 Sector Privado 135 R e c u r s o s M a t e r i a i s e Medicamentos Classificam-se os documentos referentes à supervisão, controle e gestão de recursos materiais e medicamentos, incluindo o Material Cirúrgico 139 Outros Assuntos Referentes à Rede Sanitária 190 Outros Assuntos Referentes à Saúde 200 Mulher e Acção Social Classificam-se os documentos relativos às actividades inerentes aos grupos-alvo da acção social, sua integração e constituição no meio social, base de dados e divulgação de instrumentos de defesa da mulher, género e família. 210 Acção Social Classificam-se os documentos relativos ao atendimento da criança em situação difícil, órfã e vulnerável, pessoa idosa, pessoa portadora de deficiência e outros grupos em situação de vulnerabilidade. 211 P r o t e c ç ã o a o s G r u p o s Vulneráveis São classificados todos os documentos relativos à operacionalização do sistema de serviços sociais que garantam a identificação, acompanhamento e apoio aos grupos vulneráveis. Inclui-se as declarações de pobreza e pedidos de tutela de menores 211.1 Criança 211.2 Idoso 212 Sistema de Serviços Sociais São classificados todos os documentos relativos à operacionalização do sistema de serviços sociais. 213 Educação Cívica Classificam-se os documentos relativos à educação cívica das comunidades para a elevação de consciência sobre os direitos da criança, das pessoas portadoras de deficiência, do idoso e da mulher, assim como sobre o papel da família. 213.1 Papel da Família 213.2 Mudança de Atitudes e Elevação da Consciência 214 Violência Doméstica Classificam-se os documentos relativos às acções de prevenção da violência doméstica e abuso de menores. 215 Abuso de Menores Classificam-se os documentos relativos às acções de prevenção da violência doméstica e abuso de menores. 220 Igualdade e Equidade do Género São classificados todos os documentos relativos à promoção e realização de acções que garantam a igualdade e equidade do género. 221 Mulher Classificam-se os documentos relativos ao desenvolvimento da mulher no âmbito político, económico e social, incluindo a sua participação no processo de tomada de decisão. 230 Tráfico de Pessoas 290 Outros Assuntos Referentes a Mulher e Acção Social
    CódigoAssuntoDescriçãoObservação
    132Instituições de Saúde
    133Pessoal Técnico
    134Sector Privado
    135R e c u r s o s M a t e r i a i s e MedicamentosClassificam-se os documentos referentes à supervisão, controle e gestão de recursos materiais e medicamentos, incluindo o Material Cirúrgico
    139Outros Assuntos Referentes à Rede Sanitária
    190Outros Assuntos Referentes à Saúde
    200Mulher e Acção SocialClassificam-se os documentos relativos às actividades inerentes aos grupos-alvo da acção social, sua integração e constituição no meio social, base de dados e divulgação de instrumentos de defesa da mulher, género e família.
    210Acção SocialClassificam-se os documentos relativos ao atendimento da criança em situação difícil, órfã e vulnerável, pessoa idosa, pessoa portadora de deficiência e outros grupos em situação de vulnerabilidade.
    211P r o t e c ç ã o a o s G r u p o s VulneráveisSão classificados todos os documentos relativos à operacionalização do sistema de serviços sociais que garantam a identificação, acompanhamento e apoio aos grupos vulneráveis. Inclui-se as declarações de pobreza e pedidos de tutela de menores
    211.1Criança
    211.2Idoso
    212Sistema de Serviços SociaisSão classificados todos os documentos relativos à operacionalização do sistema de serviços sociais.
    213Educação CívicaClassificam-se os documentos relativos à educação cívica das comunidades para a elevação de consciência sobre os direitos da criança, das pessoas portadoras de deficiência, do idoso e da mulher, assim como sobre o papel da família.
    213.1Papel da Família
    213.2Mudança de Atitudes e Elevação da Consciência
    214Violência DomésticaClassificam-se os documentos relativos às acções de prevenção da violência doméstica e abuso de menores.
    215Abuso de MenoresClassificam-se os documentos relativos às acções de prevenção da violência doméstica e abuso de menores.
    220Igualdade e Equidade do GéneroSão classificados todos os documentos relativos à promoção e realização de acções que garantam a igualdade e equidade do género.
    221MulherClassificam-se os documentos relativos ao desenvolvimento da mulher no âmbito político, económico e social, incluindo a sua participação no processo de tomada de decisão.
    230Tráfico de Pessoas
    290Outros Assuntos Referentes a Mulher e Acção Social
  17. Número ou marcador, página 13: 3. Tabela de Temporalidade
  18. Texto do artigo, página 13: Código Assunto Prazos de Guarda Destinação Final Observações Arquivo Corrente Arquivo Intermediário 100 Saúde 110 Medicina Preventiva 1 ano 5 anos Guarda Permanente 111 Saúde Materno-infantil e Nutricional 1 ano 5 anos Guarda Permanente 112 Higiene, Saneamento e Qualidade de Vida 1 ano 5 anos Guarda Permanente 113 Tratamento da Água 1 ano 1 ano Guarda Permanente 114 Campanhas de Vacinação 5 anos 5 anos Guarda Permanente 115 Controlo Epidemiológico 1 ano 5 anos Guarda Permanente 116 Palestras nas Unidades Sanitária e Comunidades 5 anos 5 anos Guarda Permanente 117 HIV/SIDA e Outras Doenças 1 ano 5 anos Eliminação 118 Participação Comunitária. Feiras de Saúde 1 ano 5 anos Eliminação 119 Outros Assuntos Referentes à Medicina Preventiva 120 Medicina Curativa 121 Cuidados de Saúde Primária 1 ano 5 anos Guarda Permanente 121.1 Visitas Porta a Porta 1 ano 2 anos Eliminação 122 Serviços Farmacêuticos 1 ano 5 anos Guarda Permanente 123 Medicamentos 5 anos 5 anos Guarda Permanente 124 Exames Médicos e Relatórios 1 ano 5 anos Guarda Permanente 125 Mapa de Junta Médica 1 ano 2 anos Guarda Permanente 126 Medicina Tradicional 5 anos 5 anos Guarda Permanente 129 Outros Assuntos Referentes à Medicina Curativa 130 Rede Sanitária 1 ano 5 anos Guarda Permanente 131 Unidades Sanitárias 5 anos 10 anos Guarda Permanente 132 Instituições de Saúde 5 anos 5 anos Eliminação 133 Pessoal Técnico 5 anos 35 anos Guarda Permanente 134 Sector Privado 1 ano 5 anos Guarda Permanente 135 Recursos Materiais e Medicamentos 5 anos 5 anos Guarda Permanente 139 Outros Assuntos Referentes à Rede Sanitária 190 Outros Assuntos Referentes à Saúde 200 Mulher e Acção Social 210 Acção Social 5 anos 5 anos Guarda Permanente 211 Protecção aos Grupos Vulneráveis 5 anos 5 anos Guarda Permanente 211.1 Criança 5 anos 5 anos Guarda Permanente 211.2 Idoso 5 anos 5 anos Guarda Permanente 212 Sistema de Serviços Sociais A t é à vigência 5 anos Guarda Permanente 213 Educação Cívica 1 ano 5 anos Guarda Permanente 213.1 Papel da Família 1 ano 5 anos Eliminação 213.2 Mudança de Atitudes e Elevação da Consciência 1 ano 5 anos Eliminação 214 Violência Doméstica 5 anos 5 anos Guarda Permanente 215 Abuso de Menores 5 anos 5 anos Guarda Permanente 220 Igualdade e Equidade do Género 5 anos 5 anos Guarda Permanente 221 Mulher 5 anos 5 anos Guarda Permanente 230 Tráfico de Pessoas A t é à vigência 5 anos Guarda Permanente 290 Outros Assuntos Referentes a Mulher e Acção Social
    CódigoAssuntoPrazos de GuardaDestinação FinalObservações
    Arquivo CorrenteArquivo Intermediário
    100Saúde
    110Medicina Preventiva1 ano5 anosGuarda Permanente
    111Saúde Materno-infantil e Nutricional1 ano5 anosGuarda Permanente
    112Higiene, Saneamento e Qualidade de Vida1 ano5 anosGuarda Permanente
    113Tratamento da Água1 ano1 anoGuarda Permanente
    114Campanhas de Vacinação5 anos5 anosGuarda Permanente
    115Controlo Epidemiológico1 ano5 anosGuarda Permanente
    116Palestras nas Unidades Sanitária e Comunidades5 anos5 anosGuarda Permanente
    117HIV/SIDA e Outras Doenças1 ano5 anosEliminação
    118Participação Comunitária. Feiras de Saúde1 ano5 anosEliminação
    119Outros Assuntos Referentes à Medicina Preventiva
    120Medicina Curativa
    121Cuidados de Saúde Primária1 ano5 anosGuarda Permanente
    121.1Visitas Porta a Porta1 ano2 anosEliminação
    122Serviços Farmacêuticos1 ano5 anosGuarda Permanente
    123Medicamentos5 anos5 anosGuarda Permanente
    124Exames Médicos e Relatórios1 ano5 anosGuarda Permanente
    125Mapa de Junta Médica1 ano2 anosGuarda Permanente
    126Medicina Tradicional5 anos5 anosGuarda Permanente
    129Outros Assuntos Referentes à Medicina Curativa
    130Rede Sanitária1 ano5 anosGuarda Permanente
    131Unidades Sanitárias5 anos10 anosGuarda Permanente
    132Instituições de Saúde5 anos5 anosEliminação
    133Pessoal Técnico5 anos35 anosGuarda Permanente
    134Sector Privado1 ano5 anosGuarda Permanente
    135Recursos Materiais e Medicamentos5 anos5 anosGuarda Permanente
    139Outros Assuntos Referentes à Rede Sanitária
    190Outros Assuntos Referentes à Saúde
    200Mulher e Acção Social
    210Acção Social5 anos5 anosGuarda Permanente
    211Protecção aos Grupos Vulneráveis5 anos5 anosGuarda Permanente
    211.1Criança5 anos5 anosGuarda Permanente
    211.2Idoso5 anos5 anosGuarda Permanente
    212Sistema de Serviços SociaisA t é à vigência5 anosGuarda Permanente
    213Educação Cívica1 ano5 anosGuarda Permanente
    213.1Papel da Família1 ano5 anosEliminação
    213.2Mudança de Atitudes e Elevação da Consciência1 ano5 anosEliminação
    214Violência Doméstica5 anos5 anosGuarda Permanente
    215Abuso de Menores5 anos5 anosGuarda Permanente
    220Igualdade e Equidade do Género5 anos5 anosGuarda Permanente
    221Mulher5 anos5 anosGuarda Permanente
    230Tráfico de PessoasA t é à vigência5 anosGuarda Permanente
    290Outros Assuntos Referentes a Mulher e Acção Social
  19. Texto do artigo, página 14: Índice A
  20. Texto do artigo, página 14: Abuso de Menores .......................................................... 215 Acção Social ................................................................... 210 Água, tratamento ............................................................ 130
  21. Texto do artigo, página 14: C
  22. Texto do artigo, página 14: Campanhas de Vacinação ............................................... 114 Cívica, educação ............................................................. 213 Comunidades, palestras nas unidades sanitárias e .......... 116 Consciência, mudança de atitudes e elevação da ........ 213.2 Controlo Epidemiológico ............................................... 115 Criança ......................................................................... 211.1 Cuidados de Saúde Primária ........................................... 121 Curativa, medicina .......................................................... 120
  23. Texto do artigo, página 14: D Doenças, • prevenção ................................................................. 110 • hiv/sida e outras ....................................................... 117 Doméstica, violência ...................................................... 214 Educação Cívica ............................................................. 213 Elevação da Consciência, mudança de atitudes e ........ 213.2 Epidemiológico, controlo ............................................... 115 Equidade do Género, igualdade e ................................... 220 Exames Médicos e Relatórios ........................................ 124 Família, papel da ......................................................... 213.1 Feiras de Saúde. participação comunitária ..................... 118 G
  24. Texto do artigo, página 14: Género, igualdade e equidade do ................................... 220 Grupos Vulneráveis, protecção aos ................................ 211 Higiene, Saneamento e Qualidade de Vida .................... 112 Hiv/Sida E Outras Doenças ............................................ 117 I Idoso ............................................................................ 211.2 Igualdade e Equidade do Género .................................... 220 Instituições de Saúde ...................................................... 132 J Junta Medica, mapa de ................................................... 125
  25. Texto do artigo, página 14: Mapa De Junta Medica ................................................... 125 Materno-Infantil E Nutricional, Saúde ........................... 111 Medica, mapa de junta .................................................... 125 Medicamentos ................................................................ 123 • Recursos materiais e ................................................ 135 Menores, abuso de ..........................................................215 Medicina • curativa ....................................................................120 • preventiva ................................................................ 110 • tradicional ................................................................ 126 Mudança de Atitudes e Elevação da Consciência ....... 213.2 Mulher ............................................................................ 221 • E acção social .......................................................... 200 N Nutricional, saúde materno-infantil e ............................. 111
  26. Texto do artigo, página 14: O Outras Doenças, hiv/sida e ............................................. 117 P Palestras nas Unidades Sanitária e Comunidades .......... 116 Papel da Família .......................................................... 213.1 Participação Comunitária. Feiras de Saúde .................... 118 Pessoal Técnico .............................................................. 133 Porta A Porta, visitas ................................................... 121.1 Preventiva, medicina ...................................................... 110 Protecção aos Grupos Vulneráveis ................................. 211 Q Qualidade de Vida, higiene saneamento e ...................... 112 Recursos Materiais e Medicamentos .............................. 135 Rede Sanitária ................................................................. 130 Relatórios, exames médicos e ........................................ 124 Saneamento e Qualidade de Vida, higiene ..................... 112 Sanitárias, unidades ........................................................ 131 Saúde .............................................................................. 100 • instituições de .......................................................... 132 • materno-infantil e nutricional .................................. 111 • primária, cuidados de ............................................... 121 Sector Privado ................................................................ 134 Serviços • farmacêuticos ........................................................... 122 • sociais, sistema de ...................................................212 Sistema de Serviços Sociais ........................................... 212 Tradicional, medicina ..................................................... 126 Tráfico de Pessoas .......................................................... 230 Tratamento da Água ....................................................... 130 U Unidades Sanitárias ........................................................ 131 V
  27. Texto do artigo, página 14: Vacinação, campanhas de ............................................... 114 Vida, higiene, saneamento e qualidade de ...................... 112 Violência Doméstica ....................................................... 214 Visitas Porta a Porta .................................................... 121.1 Vulneráveis, protecção aos grupos ................................. 211
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